Приложение N 1. Положение об организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район"

Приложение N 1
к Постановлению администрации
муниципального района
"Дзержинский район"
от 20 июля 2017 г. N 1169

Положение
об организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации проектной деятельности в органах местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район" (далее - Положение).

2. Основной целью организации проектной деятельности является обеспечение достижения результатов при реализации проектов в Дзержинском районе (далее - проекты), что достигается за счет:

- соблюдения или сокращения сроков достижения требуемого результата;

- обеспечения эффективного использования ресурсов, выделяемых для реализации проектов;

- обеспечения прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений посредством предоставления актуальной и достоверной информации о реализации проектов;

- повышения эффективности внутриведомственного, межведомственного взаимодействия органов местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район";

- обеспечения эффективных механизмов контроля за реализацией проектов.

3. В настоящем Положении используются следующие термины:

проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение результатов в сфере социально-экономической и инвестиционной политики Дзержинского района;

проектная деятельность - деятельность, связанная с предпроектной подготовкой, реализацией и завершением проекта.

II. Участники проектной деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Дзержинском район"

4. Организационная структура участников проектной деятельности органов местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район" включает в себя:

4.1. Совет по проектному управлению.

4.2. Куратора проекта.

4.3. Руководителя проекта.

4.4. Заказчика проекта.

4.5. Рабочую группу.

5. Совет является постоянно действующим коллегиальным консультативным совещательным органом, возглавляемым Главой администрации Дзержинского района. (Приложение N 1.)

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "Приложение N 2"

Совет:

5.1.1. Рассматривает предложения по проекту.

5.1.2. Рассматривает паспорта проектов и готовит заключение на паспорта проектов.

5.1.3. Рассматривает сводные планы проектов.

5.1.4. Одобряет проекты и рекомендует их к реализации в соответствии с настоящим Положением.

5.1.5. Рассматривает отчеты при реализации проектов, включая регулярные сводные отчеты по реализуемым проектам.

5.1.6. Формирует рекомендации по вопросам, которые в соответствии с настоящим Положением относятся к сфере его деятельности.

6. Куратор проекта - должностное лицо - заместитель Главы администрации муниципального района "Дзержинский район", которое в соответствии с поручением Главы администрации муниципального района "Дзержинский район" определено ответственным за реализацию проекта в рамках полномочий, определенных нормативными правовыми актами муниципального района "Дзержинский район".

6.1.1. Куратор проекта обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район" в сфере реализации проектной деятельности.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

7.1.2. Назначает руководителя проекта и участников проекта, находящихся в его подчинении либо являющихся должностными лицами, деятельность которых непосредственно координирует и контролирует куратор проекта.

6.1.3. Дает поручение руководителю проекта по разработке паспорта проекта (приложение N 2), сводных планов по реализации проекта, внесению изменений в паспорт проекта и сводные планы по реализации проекта, подготовке отчетов о завершении этапа проекта, о завершении проекта.

6.1.4. Направляет паспорт проекта на рассмотрение для заключения в совет.

6.1.5. Формирует список потенциальных участников проекта и содействует их привлечению к участию в проекте.

6.1.6. Устанавливает цели и показатели деятельности руководителя проекта в пределах реализации предоставленных ему полномочий, оценивает эффективность и результативность его деятельности.

6.1.7. Запрашивает у органов исполнительной власти Калужской области, органов местного самоуправления, иных организаций и лиц в установленном действующим законодательством порядке информацию и документы, необходимые для реализации проекта.

6.1.8. Согласовывает отчеты о реализации проекта и направляет их на рассмотрение в совет.

6.1.9. Занимается разрешением рисков и проблем реализации проекта, выходящих за рамки компетенции руководителя проекта.

7. Руководитель проекта - должностное лицо - руководитель структурного подразделения администрации муниципального района "Дзержинский район", находящееся в подчинении куратора проекта, либо должностное лицо органа местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район", деятельность которого непосредственно координирует и контролирует куратор проекта, отвечающее за организацию достижения целей реализации проекта и осуществляющее непосредственное управление проектом.

7.1.1. Руководитель проекта:

7.1.2. Обеспечивает разработку паспорта проекта, согласовывает паспорт проекта с куратором проекта.

7.1.3. В случае получения положительного заключения после рассмотрения на совете одобренный проект вносится в реестр проектов (приложение N 1) и принимается к исполнению.

7.1.4. Обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана проекта, а также формирование на его основе плана контрольных событий проекта по форме и плана-графика проекта.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

7.1.4. Дает рекомендации куратору проекта в отношении состава рабочей группы, формируемой для реализации проекта.

7.1.5. Осуществляет руководство процессами планирования, исполнения, управления изменениями, контроля и завершения проекта.

7.1.6. Осуществляет оперативное управление реализацией проекта, обеспечивая достижение целей, показателей запланированных результатов в соответствии со сроками осуществления проекта.

7.1.7. Формирует и организует деятельность рабочей группы, распределяет задачи между ее членами.

7.1.8. Готовит проекты запросов в органы исполнительной власти Калужской области, органы местного самоуправления, в иные организации по вопросам реализации проекта.

7.1.9. Обеспечивает представление отчетности и организацию внутреннего мониторинга реализации проекта.

8. Заказчик проекта - орган местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район", осуществляющий полномочия в сфере реализации проекта. Заказчик проекта определяется в соответствии с поручением Главы администрации муниципального района "Дзержинский район".

8.1. Заказчик проекта:

8.1.1. Разрабатывает предложения по проекту к настоящему Положению и направляет для заключения в совет.

9. Рабочая группа - группа сотрудников органов местного самоуправления, подведомственных учреждений, привлекаемых организаций, а также сторонних экспертов. Рабочая группа формируется руководителем проекта с целью эффективного достижения целей проекта и создается на срок реализации проекта.

9.1. Рабочая группа состоит из куратора проекта, руководителя проекта, секретаря и членов рабочей группы. Состав рабочей группы утверждается распоряжением администрации муниципального района "Дзержинский район".

9.2. Члены рабочей группы:

9.2.1. Принимают участие в разработке плана-графика проекта.

9.2.2. Участвуют в выявлении рисков и проблем реализации проекта.

9.2.3. Участвуют в разработке предложений о корректирующих мерах и мерах, предупреждающих возникновение рисков и проблем реализации проекта.

9.2.4. Формами деятельности рабочей группы являются заседания и/или исполнение решений, принятых на заседаниях рабочей группы. Срочные задачи могут ставиться руководителем проекта членам рабочей группы в период между проведением заседаний.

9.2.5. Обязаны посещать заседания рабочей группы, участвовать в обсуждении вопросов повестки, давать предложения и выполнять поручения руководителя проекта в рамках своей компетенции.

10. Секретарь рабочей группы - должностное лицо органа местного самоуправления муниципального района "Дзержинский район", выбираемый из состава членов рабочей группы, который обеспечивает деятельность рабочей группы.

10.1. Секретарь рабочей группы вносит записи в реестр проектов согласно форме (приложение N 1), паспорт проекта (приложение N 2), ведет протоколы заседаний рабочей группы.

III. Стадии организации проектной деятельности

11. Проектная деятельность в отношении каждого проекта включает следующие стадии:

11.1. Предпроектная стадия.

11.2. Стадия реализации проекта.

11.3. Стадия завершения проекта.