Приложение. Муниципальная программа муниципального района "Малоярославецкий район" "Обеспечение формирования и содержания архивных фондов в муниципальном районе "Малоярославецкий район"

Приложение
к постановлению Малоярославецкой
районной администрации муниципального
района Малоярославецкий район"
от 01.11.2018 N 1179

Муниципальная программа
муниципального района "Малоярославецкий район" "Обеспечение формирования и содержания архивных фондов в муниципальном районе "Малоярославецкий район" (далее - муниципальная программа)

С изменениями и дополнениями от:

27 февраля 2020 г.

Информация об изменениях:

Паспорт изменен с 27 февраля 2020 г. - Постановление Администрации Малоярославецкого района Калужской области от 27 февраля 2020 г. N 207

См. предыдущую редакцию

Паспорт муниципальной программы

1. Ответственный исполнитель муниципальной программы	Архивный отдел
2. Участники муниципальной программы	Архивный отдел, отдел жилищно-коммунального хозяйства, транспорта и связи, отдел муниципального заказа, организации - источники комплектования муниципального архива муниципального района "Малоярославецкий район"
3. Цели муниципальной программы	Создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с законодательством РФ в интересах граждан, общества и государства, а также сохранение и пополнение Архивного Фонда муниципального района "Малоярославецкий район", как составной части историко-культурного потенциала района.
4. Задачи муниципальной программы	- улучшение материально технической базы архивного отдела администрации МР "Малоярославецкий район" - обеспечение нормативных условий хранения архивных документов - сохранение и развитие информационного потенциала архивных документов - организация эффективного использования архивных документов в интересах государства, общества и граждан.
5. Подпрограммы муниципальной программы	нет
6. Индикаторы муниципальной программы	- количество единиц хранения архивных документов; - среднее количество пользователей архивной информацией - количество исполненных запросов граждан (социально-правовых, тематических), в установленные законодательством сроки.
7. Сроки и этапы реализации муниципальной программы	2019 - 2024 гг., в один этап
8. Объемы финансирования муниципальной программы за счет бюджетных ассигнований	Всего 18 756,23 тыс. руб. за счет средств бюджета муниципального района - 9584,429, в том числе по годам: 2019 - 2862,985 тыс. руб.; 2020 - 1236,305 тыс. руб.; 2021 - 1291,922 тыс. руб.; 2022 - 1329,659 тыс. руб.; 2023 - 1309,861 тыс. руб.; 2024 - 1553,697 тыс. руб. за счет средств субвенции из бюджета Калужской области - 9171,797, в том числе по годам: 2019 - 1409,895 тыс. руб.; 2020 - 1481,725 тыс. руб.; 2021 - 1481,725 тыс. руб.; 2022 - 1481,725 тыс. руб.; 2023 - 1666,186 тыс. руб.; 2024 - 1650,541 тыс. руб.

1. Приоритеты политики органов местного самоуправления муниципального района "Малоярославецкий район" в сфере реализации муниципальной программы

Муниципальная программа является базовым системным документом, определяющим цели и задачи муниципальной политики в сфере хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, обеспечивающим возможность использования исторического опыта для принятия обоснованных управленческих решений, определения политических, экономических, социальных и иных приоритетов, формирования прогнозов развития Калужской области.

Архивный фонд Малоярославецкого района содержит информационно-емкий документальный массив, который отражает достижения и историческое развитие Малоярославецкого района.

Востребованность ретроспективной документальной информации для решения задач социально-экономического развития делают архив надежным, адресным, оперативным информационным звеном управленческой деятельности органов местного самоуправления. Архивное дело как деятельность в сфере организации, хранения, комплектования, учета и использования архивным документов обеспечивают информационную основу разработки и реализации государственной политики, развития науки и культуры, проведения пенсионной реформы.

В условиях модернизации экономики и социальной сферы, глобальной информатизации общества стабильно возрастает число обращений граждан и юридических лиц в архивный отдел за получением информации социально-правового и тематического характера, архивных выписок, справок и копий.

Основные направления развития архивного дела определены в соответствии с нормативными документами:

- Федеральный закон от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

- Федеральный закон от 6.10.2003 г. N 131 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"

- Закон Калужской области от 26.09.2005 N 120-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов калужской власти отдельными государственными полномочиями"

- приказ Министерства Культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, в органах местного самоуправления и организациях"

Приоритеты политики органов местного самоуправления района в сфере обеспечение организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ в муниципальном архиве Малоярославецкого района:

- улучшение материально технической базы архивного отдела администрации МР "Малоярославецкий район"

- обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

- сохранение и развитие информационного потенциала архивных документов

- организация эффективного использования архивных документов в интересах государства,

- создание условий для доступности к ретроспективной информации

- перевод архивной системы на инновационный путь развития;

- повышение качества и эффективности предоставления услуг в сфере архивного дела;

2. Цели, задачи и индикаторы достижения целей и решения задач муниципальной программы

2.1. Цели, задачи муниципальной программы.

Целью настоящей муниципальной программы является создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с законодательством РФ в интересах граждан, общества и государства, а также сохранение и пополнение Архивного Фонда муниципального района "Малоярославецкий район", как составной части историко-культурного потенциала района.

Достижения целей программы планируется на основе решения следующих задач:

- улучшение материально технической базы архивного отдела администрации МР "Малоярославецкий район"

- обеспечение нормативных условий хранения архивных документов

- сохранение и развитие информационного потенциала архивных документов

- организация эффективного использования архивных документов в интересах государства, общества и граждан.

К концу реализации Программы предусматривается достижение следующих показателей (индикаторов):

- количество единиц хранения архивных документов;

- среднее количество пользователей архивной информацией

- количество исполненных запросов граждан (социально-правовых, тематических), в установленные законодательством сроки.

Для решения поставленных задач будет осуществляться активное взаимодействие с Управлением по делам архивом Калужской области, отделами администрации МР "Малоярославецкий район", организациями источниками комплектования муниципального архива Малоярославецкого район.

2.2. Сведения об индикаторах муниципальной программы и их значение.

N п/п	Наименование целевого индикатора	Ед из.	Реализация муниципальной программы по годам
			2017	2018	2019	2020	2021	2022	2023	2024
1	Количество обращений	Ед	4686	3865	2900	2900	3000	3000	3000	3000
2	Количество исполненных запросов	Ед.	2605	1599	1500	2000	2000	2000	2000	2000
3	Количество единиц хранения архивных документов в муниципальном архиве Малоярославецкого района Калужской области (нарастающим итогом)	Ед. хр.	54078	54516	54791	55041	55241	55541	55791	56041

3. Обобщенная характеристика основных мероприятий муниципальной программы

В рамках муниципальной программы предполагается реализация пяти групп мероприятий:

1. Ремонт помещения архивохранилища по ул. К. Маркса д. 5

- выполнение работ по определению подрядчика на ремонт внутренних помещений

- ремонт помещения теплового узла

- замена приборов учета по теплу, воде, электричеству

- работы по электрификации здания согласно проекта

- монтаж пожарной и охранной сигнализации согласно проекта

2. Услуги по содержанию

- Оплата услуг по Теплоснабжению

- Оплата услуг за Электричество

- Оплата услуг по Водоснабжению

- Оплата услуг пожарной и охранной сигнализации

заработная плата и начисления на оплату труда

3. Приобретение и монтаж:

- мебели,

- стеллажей,

Приобретение планерных сканеров и программного обеспечения для них

Приобретение множительной техники и компьютеров

Приобретение расходных материалов и архивных коробов

4. Услуги по грузоперевозке архивных документов, демонтажу стеллажей

5. Работы по оборудованию читального зала:

- Грузоперевозка документов

- Демонтаж стеллажей

- Ремонт помещения

- Работы по электрификации помещения

- Приобретение мебели

Реализация основных мероприятий программы обусловлена возникающей необходимостью проведения дополнительных работ для обеспечения хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в соответствии с законодательством РФ Осуществление мероприятий будет проходить в рамках требований Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Информация об изменениях:

Раздел 4 изменен с 27 февраля 2020 г. - Постановление Администрации Малоярославецкого района Калужской области от 27 февраля 2020 г. N 207

См. предыдущую редакцию

4. Объем финансовых ресурсов, необходимых для реализации муниципальной программы

Общий объем финансового обеспечения муниципальной программы в 2019 - 2024 годах составляет 24 692,689 тыс. рублей.

Наименование показателя	Всего (тыс. рублей)	в том числе по годам:
		2019	2020	2021	2022	2023	2024
Объемы финансирования программы за счет средств муниципального бюджета	9584,429	2862,985	1236,305	1291,922	1329,659	1309,861	1553,697
Мероприятия	3921,772	1919,732	348,8	348,8	348,8	370	585,640
Заработная плата	5662,657	943,253	887,505	943,122	980,859	939,861	968,057
Объемы финансирования программы за счет средств областного бюджета	9171,797	1409,895	1481,725	1481,725	1481,725	1666,186	1650,541
Мероприятия	1227,475	200,032	222,431	222,831	222,831	209,350	150
Заработная плата	7944,322	1209,863	1259,294	1258,894	1258,894	1456,836	1500,541
Объем финансирования муниципальной программы	18756,23	4272,880	2718,03	2773,647	2811,384	2976,047	3204,238

5. Механизм реализации муниципальной программы

Архивный отдел администрации Малоярославецкого района:

- как ответственный исполнитель муниципальной программы обеспечивает взаимодействие всех участников в реализации программных мероприятий, по целевому, эффективному использованию средств, выделяемых на реализацию программы, оказывает содействие в подготовке технических заданий для проведения закупочных процедур;

- координирует деятельность органов местного самоуправления соответствующих муниципальных образований поселений района, организаций источников комплектований муниципального архива, организаций поставщиков, подрядчиков, проектных, строительных организаций, участвующих в реализации мероприятий.

Ответственный исполнитель программы ежегодно по итогам реализации программных мероприятий уточняет объемы необходимых финансовых средств для финансирования муниципальной программы в очередном финансовом году и в плановом периоде и по мере формирования бюджета муниципального района представляет:

- бюджетную заявку на финансирование муниципальной программы за счет средств бюджета муниципального района на очередной финансовый и на плановый период;

- готовит обоснование объемов финансирования муниципальной программы в очередном финансовом году по всем направлениям расходования средств бюджета муниципального района;

- в случае необходимости подготавливает и утверждает нормативные правовые акты о порядке финансирования отдельных мероприятий программы.

Корректировка муниципальной программы, в том числе включение в нее новых мероприятий, а также продление срока ее реализации осуществляется в установленном порядке по предложениям ответственного исполнителя подпрограммы.

Контроль за ходом выполнения Программы ежегодно осуществляет Администрация муниципального района "Малоярославецкий район".

Система контроля за реализацией Программы включает:

- мониторинг выполнения и координацию деятельности исполнителей Программы на основе периодической отчетности; контроль за целевым и эффективным использованием финансовых средств; оценку социально-экономической эффективности реализации программных мероприятий.

Управление и контроль реализации программы осуществляется ответственным исполнителем муниципальной программы.

Информация об изменениях:

Раздел 6 изменен с 27 февраля 2020 г. - Постановление Администрации Малоярославецкого района Калужской области от 27 февраля 2020 г. N 207

См. предыдущую редакцию

6. Перечень мероприятий муниципальной программы

N п/п	Наименование мероприятия	Сроки реализации	Ответственные за реализацию мероприятия	Источники финансирования *)	Сумма расходов (тыс. руб.)	В том числе по годам						Принадлежность к проекту
						2019	2020	2021	2022	2023	2024
					18756,23	4272,880	2718,03	2773,647	2811,384	2976,047	3204,238
1	Заработная плата			Муниципальный/Областной	13606,98	2153,116	2146,799	2202,016	2239,753	2396,697	2468,598
2	Приобретение материалов	2019 - 2024	Архивный отдел	Муниципальный/Областной	7758,696	2119,764	571,231	571,631	571,631	579,35	735,64	нет