Приложение N 2. Положение о благодарственном письме министерства цифрового развития Калужской области

Приложение N 2
к приказу
министерства цифрового
развития Калужской области
от 27.05.2019 г. N 69

Положение
о благодарственном письме министерства цифрового развития Калужской области

1. Благодарственное письмо министерства цифрового развития Калужской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения коллективов организаций, граждан, сотрудников министерства цифрового развития Калужской области (далее - министерство) и подведомственных организаций за образцовое выполнение заданий, поручений, проведение мероприятий, проявленные при этом личную инициативу и организаторские способности, а также в связи с юбилейными датами.

2. Субъектами ходатайства о вручении Благодарственного письма являются: организации независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, органы государственной власти Калужской области, органы местного самоуправления, руководители структурных подразделений министерства и подведомственных учреждений.

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом представляется на имя министра цифрового развития Калужской области.

4. С ходатайством о вручении Благодарственного письма представляются:

- характеристика коллектива организации, гражданина, представляемых к объявлению благодарности, с указанием конкретных заслуг;

- кадровая справка о трудовой деятельности представляемого к объявлению благодарности, заверенная печатью кадровой службы;

- протокол общего собрания коллектива организации (органа), ходатайствующего об объявлении благодарности, совета организации или собрания участников в случае выступления инициатором ходатайства об объявлении благодарности коллектива организации;

- согласие на обработку персональных данных представляемого к объявлению благодарности.

Сбор и представление в министерство документов в целях поощрения осуществляется при условии соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

5. Все материалы представляются в министерство не позднее чем за 30 дней до предполагаемой даты вручения.

Награждение Благодарственным письмом может осуществляться по инициативе министра цифрового развития Калужской области без предоставления ходатайства в отношении сотрудников министерства.

Образец бланка Благодарственного письма приведен в приложении к настоящему Положению.

6. Вручение Благодарственного письма производится на основании приказа министра цифрового развития Калужской области.

7. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке.

8. Вручение Благодарственного письма повторно может производиться не ранее чем через год со дня предыдущего вручения.

9. Учет Благодарственных писем министерства осуществляет отдел организационно-кадровой работы министерства.

10. Дубликат Благодарственного письма не выдается. В случае утраты Благодарственного письма министерство выдает выписку из приказа о награждении, заверенную печатью.