Приложение 10. Должностная инструкция архивариуса архивного отдела управления протокола и документационного обеспечения администрации Кемеровского муниципального района

Приложение 10
к распоряжению
Администрации Кемеровского
муниципального района
от 17 марта 2016 г. N 93-р

Должностная инструкция
архивариуса архивного отдела управления протокола и документационного обеспечения администрации Кемеровского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Архивариус архивного отдела управления протокола и документационного обеспечения администрации Кемеровского муниципального района (далее - архивариус) относится к лицам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности муниципальных служащих администрации Кемеровского муниципального района (далее - администрация района).

1.2. Назначение и освобождение от должности архивариуса осуществляется главой Кемеровского муниципального района (далее - глава района) по приказу администрации района.

1.3. Архивариус подчиняется начальнику архивного отдела управления протокола и документационного обеспечения администрации Кемеровского муниципального района (далее - начальник архивного отдела), начальнику управления протокола и документационного обеспечения администрации Кемеровского муниципального района (далее - начальник управления), заместителю главы Кемеровского муниципального района по организационно - территориальным вопросам (далее - заместитель главы района), главе района.

1.4. Во время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет служащий, назначаемый приказом администрации района.

2. Общие требования

2.1. Архивариус должен знать: Конституцию Российской Федерации, Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Устав Кемеровского муниципального района, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Кемеровской области и Кемеровского муниципального района, регулирующие деятельность органов местного самоуправления.

3. Квалификационные требования

3.1. Квалификационные требования к уровню профессионального образования:

- высшее профессиональное образование либо среднее профессиональное образование по специальности, соответствующей должностным обязанностям работника архива.

3.2. Квалификационные требования к стажу:

Требования к стажу не предъявляются в случае наличия высшего профессионального образования, соответствующего исполняемым обязанностям, в иных случаях требуется наличие стажа (опыта) работы по специальности не менее 3 лет.

3.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:

3.3.1. Знание правовых актов, регламентирующих деятельность органов местного самоуправления.

3.3.2. Знание правовых актов, регламентирующих служебную деятельность.

3.3.3. Специальные профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3.3.4. Знание основ делопроизводства.

3.3.5. Знание основ этики, правил делового общения.

3.3.6. Знание аппаратного и программного обеспечения.

3.3.7. Знание возможностей и особенностей применения современных информационно-телекоммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота.

3.3.8. Знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

3.4. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:

3.4.1. Владение навыками делового письма.

3.4.2. Навыки работы с документами.

3.4.3. Навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией.

3.4.4. Организационные навыки, в том числе применения специальных знаний.

3.4.5. Владение навыками работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера.

3.4.6. Владение навыками работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью "Интернет".

3.4.7. Владение навыками работы в операционной системе.

3.4.8. Владение навыками управления электронной почтой.

3.4.9. Владение навыками работы в текстовом редакторе.

3.4.10. Владение навыками работы с электронными таблицами.

3.4.11. Владение навыками подготовки презентаций.

3.4.12. Владение навыками использования графических объектов в электронных документах.

3.4.13. Владение навыками работы с базами данных.

4. Должностные обязанности

4.1. Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные производством.

4.2. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

4.3. Участвует в систематизации и размещении дел.

4.4. Готовит для выдачи в соответствии с поступающими запросами копии архивных документов, справок.

4.5. Следит за состоянием архивных документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

4.6. В соответствии с законодательством Российской Федерации шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

4.7. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного

сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

4.8. Ведет работу по оказанию гражданам с ограниченными возможностями здоровья помощи в преодолении информационных барьеров, ограничивающих предоставление государственных и муниципальных услуг.

4.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещениях архива.

4.10. Использует в работе современные технические средства.

4.11. Выполняет иные поручения главы района, заместителя главы района, начальника управления, начальника архивного отдела.

5. Должностные права

5.1. Знакомиться с правовыми актами органов местного самоуправления Кемеровского муниципального района, касающимися выполнения должностных обязанностей, иными документами распорядительного характера.

5.2. Вносить предложения руководству по совершенствованию работы, связанной с исполнением обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику архивного отдела, начальнику управления обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

5.4. Запрашивать и получать материалы, документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.5. Обращаться к руководству для оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5.6. Пользоваться в установленном порядке информационными банками администрации района, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации.

6. Ответственность

Архивариус несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Порядок служебного взаимодействия

Архивариус, в связи с исполнением им должностных обязанностей, взаимодействует с государственными гражданскими служащими, муниципальными служащими администрации района, муниципальными служащими иных муниципальных образований, гражданами и организациями.

8. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности

Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности оценивается в соответствии со следующими показателями:

- качество выполненной работы и своевременность ее выполнения;

- способность применять и предлагать новые (иные) варианты (способы) выполнения задач;

- практическое применение результатов служебной деятельности в решении органами местного самоуправления района задач;

- объем и сложность выполняемой работы.

9. Дополнительные положения

9.1. Возложение на архивариуса обязанностей, не предусмотренных настоящей должностной инструкцией, и не относящихся к работе данного структурного подразделения, не допускается.

9.2. Настоящая должностная инструкция может быть дополнена с учетом специфики деятельности управления и вносимых изменений и дополнений в действующее законодательство Российской Федерации.

С должностной инструкцией ознакомлен (а) "___"_______20__г.

________________

подпись

Копию должностной инструкции получил (а) "___"_______20__г.

________________

Подпись