Приложение 1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Кемеровского муниципального района

Приложение 1
к решению
Совета народных депутатов
Кемеровского муниципального района
от 27 января 2015 г. N 400

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих Кемеровского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает единые правила ведения реестра муниципальных служащих Кемеровского муниципального района (далее - реестр), состоящих на муниципальной службе.

1.2. Реестр является основной формой учета муниципальных служащих Кемеровского муниципального района. Представляет собой систематизированные сведения о муниципальных служащих Кемеровского муниципального района.

1.3. Формирование и ведение реестра осуществляется отделом кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального района.

2. Порядок ведения реестра и внесение изменений в него

2.1. Реестр состоит из разделов, соответствующих наименованиям органов местного самоуправления и структурных подразделений органов местного самоуправления Кемеровского муниципального района, сельских поселений Кемеровского муниципального района.

Разделы реестра состоят из следующих подразделов:

- должности муниципальной службы, учреждаемые для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность;

- должности муниципальной службы, учреждаемые для обеспечения исполнения полномочий представительного органа муниципального образования;

- должности муниципальной службы, учреждаемые для обеспечения исполнения полномочий местной администрации;

- архив реестра.

2.2. Реестр ведется в электронном виде на персональном компьютере, не включенном в локальную компьютерную сеть, и дублируется на бумажном носителе.

2.3. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно по состоянию на 1 января текущего года, утверждается главой Кемеровского муниципального района.

Органы местного самоуправления Кемеровского муниципального района и структурные подразделения органов местного самоуправления Кемеровского муниципального района, сельских поселений Кемеровского муниципального района предоставляют сведения на бумажном носителе ежегодно, в срок до 10 декабря согласно пункту 2.8. настоящего Порядка по форме, определенной приложением 1 к настоящему Порядку.

2.4. Внесению в реестр подлежат все муниципальные служащие Кемеровского муниципального района, состоящие на муниципальной службе, включая исполнительные и представительные органы местного самоуправления Кемеровского муниципального района.

2.5. Внесение информации в реестр производится начальником отдела кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального района, ответственным за ведение реестра.

2.6. В течение года, при необходимости, может осуществляться корректировка реестра (включение дополнительных сведений, изменение учетных данных, исключение сведений).

2.7. Основанием для включения дополнительных сведений в реестр является поступление гражданина на муниципальную службу. При этом передача дополнительных сведений органами, указанными в п. 2.3. настоящего Порядка, на бумажных носителях осуществляется в течение 5 рабочих дней после поступления гражданина на должность муниципальной службы по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

2.8. В реестре содержатся следующие сведения о муниципальном служащем:

1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

2) замещаемая должность муниципальной службы;

3) структурное подразделение;

4) дата (число, месяц, год) и место рождения;

5) семейное положение;

6) образование (даты начала, окончания, наименование учебных заведений, специальность, квалификация);

7) повышение квалификации (даты начала, окончания обучения, учебные заведения, наименование учебных курсов, итоговый документ);

8) переподготовка (даты начала и окончания, учебные заведения, наименование программ, итоговый документ);

9) ученая степень, научное звание (дата присвоения, реквизиты документа);

10) государственные награды Российской Федерации;

11) Почетные звания Кемеровской области и награды органов государственной власти Кемеровской области;

12) сведения о других поощрениях (вид, дата);

13) сведения о наложенных дисциплинарных взысканиях (вид, дата) и снятии дисциплинарных взысканий (дата);

14) дата поступления на муниципальную службу в данный орган;

15) общий трудовой стаж на момент поступления на муниципальную службу;

16) стаж муниципальной службы;

17) данные последней аттестации (решение аттестационной комиссии, дата прохождения очередной аттестации);

18) денежное содержание (должностной оклад и надбавки в процентах к должностному окладу: за особые условия, выслугу лет; премии по результатам работы; иные выплаты, определяемые положением об оплате труда);

19) данные о включении в кадровый резерв (при наличии);

20) дата продления срока службы при достижении предельного возраста;

21) срок окончания трудового договора (при заключении срочного договора);

22) паспортные данные;

23) ИНН;

24) СНИЛС;

25) адрес регистрации по месту жительства и фактического места жительства, телефон;

26) информация о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений, с указанием формы допуска и даты открытия допуска.

2.9. Муниципальный служащий имеет право на ознакомление с информацией о себе, внесенной в реестр.

2.10. Сведения, включенные в реестр, относятся к информационным ресурсам ограниченного распространения. Сведения, внесенные в реестр, относящиеся к персональным данным муниципального служащего, обрабатываются и распространяются в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07. 2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.11. Реестр хранится на бумажном и электронном носителях в отделе кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципальной службы в течение 5 лет, после чего передается на хранение в архивный отдел администрации Кемеровского муниципального района в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

3. Хранение и выдача информации, внесенной в реестр

3.1. Доступ к реестру имеют: глава Кемеровского муниципального района, начальник отдела кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального района.

3.2. По заявке руководителя органа местного самоуправления Кемеровского муниципального района, структурного подразделения органа местного самоуправления Кемеровского муниципального района сведения из реестра о муниципальных служащих этих органов местного самоуправления, подразделений передаются в письменном виде за подписью специалиста кадровой службы.

Выдача информации о муниципальных служащих другим учреждениям и организациям производится, по согласованию с руководителем органа местного самоуправления Кемеровского муниципального района, в подчинении которого находится муниципальный служащий. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных действующим законодательством.

3.3. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из реестра муниципальных служащих в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

Исключение производится на основании извещения (приложение 2 к настоящему Порядку), направляемого в отдел кадров и муниципальной службы администрации Кемеровского муниципального района руководителем органа местного самоуправления Кемеровского муниципального района, имеющим право на увольнение муниципальных служащих.

3.4. Сведения о муниципальных служащих, исключенных из реестра, переносятся в раздел "Архив реестра".