Приложение 3. Порядок работы комиссии по организации комплектования и распределения новогодних подарков

Приложение 3
к постановлению
Администрации Беловского
муниципального района
от 14 ноября 2016 г. N 297

Порядок
работы комиссии по организации комплектования и распределения новогодних подарков

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок работы комиссии по организации комплектования и распределения новогодних подарков, приобретенных за счет средств местного бюджета, (далее - Порядок) разработан с целью качественной и своевременной организации выдачи и учета подарков малообеспеченным семьям, а также отдельным категориям детей в Беловском муниципальном районе.

1.2. Деятельность Комиссии основывается на принципах законности, гласности, коллегиальности и ответственности за принимаемые решения.

1.3. Комиссия организует свое взаимодействие с управлениями, учреждениями и службами администрации Беловского муниципального района.

2. Задачи комиссии

2.1. Основными задачами комиссии являются:

2.1.1. Рассмотрение и утверждение списков, поступивших и заверенных в установленном порядке из администраций сельских поселений, бюджетных учреждений (организаций) администрации Беловского муниципального района;

2.1.2. Определение состава и содержания новогоднего подарка;

2.1.3. Обеспечение целевого использования средств бюджета, выделяемых для обеспечения новогодними подарками;

2.1.4. Протокольное оформление решений, принятых Комиссией. Ведение контроля за ходом их выполнения.

3. Состав и полномочия Комиссии

3.1. Состав Комиссии утверждаются постановлением администрации Беловского муниципального района.

3.2. Комиссия состоит из:

3.2.1. Председателя Комиссии;

3.2.2. Заместителя председателя комиссии;

3.2.3. Секретаря комиссии;

3.2.4. Членов Комиссии.

3.3. Руководство работой Комиссии осуществляет ее председатель, а в отсутствие председателя его заместитель.

3.4. В состав Комиссии включаются заместители главы района, руководители управлений, учреждений (или их заместители) и отделов администрации Беловского муниципального района, работники социальной защиты и социального обслуживания населения.

3.5. Члены Комиссии имеют право:

3.5.1. Участвовать в работе Комиссии с правом решающего голоса;

3.5.2. Вносить предложения об оказании или отказе в предоставлении новогодних подарков;

3.5.3. Приглашать для участия в заседаниях Комиссии представителей администраций сельских поселений, руководителей бюджетных учреждений, управлений администрации Беловского муниципального района, по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии;

3.5.4. Рассматривать обращения (жалобы) граждан, по вопросу обеспечения новогодними подарками в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

4. Организация работы Комиссии

4.1. Работа в Комиссии осуществляется на безвозмездной основе.

4.2. Сроки работы Комиссии в период с 15.11.2016 по 25.01.2017 гг.

4.3. Заседания Комиссии проводятся еженедельно, после выдачи новогодних подарков по мере необходимости.

4.4. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии, а в случае равенства голосов решающим считается голос председателя Комиссии.

4.5. Заседания Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем и секретарем комиссии.

4.6. Ведение протоколов, подготовку документов, необходимых для заседания Комиссии, осуществляет секретарь Комиссии.

4.7. Отчетная документация и документы работы Комиссии хранятся в муниципальном казенном учреждении "Центр социального обслуживания населения Беловского муниципального района" в течение двух лет.