Приложение. Порядок организации исполнения и контроля за исполнением на территории Беловского муниципального района поручений и указаний Президента Российской Федерации

Приложение
к распоряжению
администрации Беловского
муниципального района
от 13 июля 2017 г. N 1179

Порядок
организации исполнения и контроля за исполнением на территории Беловского муниципального района поручений и указаний Президента Российской Федерации

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок организации исполнения и контроля за исполнением на территории Беловского муниципального района поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - Порядок) принят в целях обеспечения необходимых организационных мер для качественного и своевременного исполнения вышеуказанных поручений и указаний в администрации Беловского муниципального района.

1.2. Общие вопросы организации исполнения и контроля за исполнением на территории Беловского муниципального района поручений и указаний Президента Российской Федерации регулируются следующими правовыми актами:

- Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации";

- распоряжением Губернатора Кемеровской области от 29.02.2012 N 12-рг "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации"; настоящим Порядком.

1.3. Действие Порядка распространяется:

- на исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации (в том числе содержащихся в указах Президента Российской Федерации);

- на изданных в рамках исполнения вышеуказанных поручений и указаний Президента Российской Федерации правовых актов Губернатора Кемеровской области, Коллегии Администрации Кемеровской области, Администрации Кемеровской области;

- данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации поручений Губернатора Кемеровской области;

- служебных писем, поступивших в администрацию Беловского муниципального района из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, исполнительных органов государственной власти Кемеровской области, подготовленных в рамках исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - поручения).

1.4. Действие Порядка не распространяется на поручения, перенаправленные в адрес администрации Беловского муниципального района федеральными органами исполнительной власти, иными федеральными государственными органами, исполнительными органами государственной власти Кемеровской области, в случае, если разрешение указанного в них вопроса не входит в компетенцию администрации Беловского муниципального района.

Данные поручения в недельный срок должны быть возвращены в орган, из которого они поступили, с указанием причин возврата.

II. Организация рассмотрения поручений

2.1. Поступившие в администрацию Беловского муниципального района поручения регистрируются в отделе делопроизводства администрации Беловского муниципального района и передаются для рассмотрения главе Беловского муниципального района в день поступления.

2.2. Глава Беловского муниципального района определяет ответственных исполнителей поручений и дает им задания в форме резолюций.

2.3. Резолюции главы Беловского муниципального района фиксируются в системе документооборота или журнале регистрации входящих документов, а поручения ставятся на контроль.

2.4. Рассмотренные поручения с резолюцией главы Беловского муниципального района незамедлительно направляются исполнителям.

2.5. Оригиналы поручений, а также информация об исполнении поручений и вся переписка по их исполнению формируется в отдельное дело согласно утвержденной номенклатуре дел на соответствующий год.

2.6. Поручения, поступившие напрямую в структурные подразделения администрации Беловского муниципального района из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов, исполнительных органов государственной власти Кемеровской области, в рамках исполнения которых требуется принятие муниципальных правовых актов, должны быть переданы для рассмотрения главе Беловского муниципального района. Данные поручения регистрируются, рассматриваются и исполняются в соответствии с настоящим Порядком.

III. Организация исполнения поручений

3.1. Если резолюцией главы Беловского муниципального района определено несколько должностных лиц, ответственных за исполнение данного поручения, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в резолюции первым или обозначенное в качестве ответственного исполнителя. Остальные исполнители, указанные в резолюции, являются соисполнителями.

Ответственный исполнитель при получении на исполнение поручений определяет общий порядок действий (план) и организует работу по их реализации с учетом предложений соисполнителей, а также обеспечивает подготовку информации об исполнении поручения. В пределах установленного для ответственного исполнителя срока он может дать дополнительное поручение иным исполнителям в части относящихся к их компетенции вопросов либо проводить совещания. Соисполнители представляют ответственному исполнителю информацию об исполнении задания в установленный для них срок.

Ответственный исполнитель и соисполнители несут равную ответственность за исполнение поручений.

3.2. При организации исполнения поручений ответственным исполнителем используются следующие меры контроля:

а) направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручений, соисполнители в промежуточной информации о принятых мерах по выполнению поручений указывают причины возникновения этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения соответствующих поручений;

б) осуществление проверок хода исполнения поручений;

в) регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц о проделанной работе по выполнению поручений.

IV. Организация контроля за исполнением поручений

4.1. Контроль за исполнением поручений осуществляет заместитель главы района, управляющий делами администрации Беловского муниципального района.

4.2. В целях организации контроля за исполнением поручений заместитель главы района, управляющий делами администрации Беловского муниципального района:

- регулярно проводит проверки исполнения поручений должностными лицами и докладывает о результатах главе Беловского муниципального района или лицу, его замещающему, на планерных совещаниях;

- при формировании плана работы администрации Беловского муниципального района ежегодно предусматривает рассмотрение вопросов, касающихся исполнения поручений, поступивших в администрацию Беловского муниципального района, и состояния исполнительской дисциплины на заседаниях административных советов;

- вносит предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, допустивших ненадлежащее исполнение поручений, переданных им на исполнение.

V. Сроки исполнения поручений

5.1. Если в текстах поручений не содержится конкретных сроков их исполнения, при установлении сроков необходимо руководствоваться нормами Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" и распоряжения Губернатора Кемеровской области от 29.02.2012 N 12-рг "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации".

5.2. Внутренний срок подготовки информации об исполнении поручений должен устанавливаться с учетом времени на ее доставку адресату.

5.3. Главой Беловского муниципального района могут быть установлены иные (в том числе промежуточные) сроки исполнения поручений в пределах сроков, установленных в соответствии с пунктами 14 - 15 настоящего Порядка.

VI. Организация представления информации об исполнении поручений

6.1. По результатам исполнения поручений ответственным исполнителем готовится информация об исполнении поручений.

В информации об исполнении поручений должны быть отражены:

- мероприятия, проведенные в целях реализации поручений, и достигнутые результаты проделанной работы;

- перечень муниципальных правовых актов, принятых (заключенных) во исполнение поручений;

- вывод об исполнении поручений.

6.2. Информация об исполнении поручений готовится за подписью главы Беловского муниципального района, если поручениями не предусмотрено иное. До представления на подпись проект информации согласуется со всеми соисполнителями, визируется руководителем структурного подразделения либо лицом, ответственным за правовое обеспечение деятельности администрации Беловского муниципального района, первым заместителем главы района, заместителем главы по экономике в соответствии с распределением обязанностей, заместителем главы района, управляющий делами администрации Беловского муниципального района.

6.3. Информация об исполнении поручений направляется в адрес отправителя запроса о ее представлении.

6.4. Если по объективным причинам в ходе исполнения поручений возникли обстоятельства, препятствующие их надлежащему исполнению в установленный срок (кроме срочных и оперативных поручений), ответственный исполнитель представляет не позднее чем по истечении половины установленного срока главе Беловского муниципального района проект информации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения поручений для последующего направления информации в адрес должностного лица либо исполнительного органа государственной власти Кемеровской области, ответственного за исполнение поручения.

6.5. В случае нарушения срока исполнения поручения или некачественной подготовки информации об исполнении поручений главой Беловского муниципального района решается вопрос о привлечении исполнителей к дисциплинарной ответственности.

6.6. Информация об исполнении поручений, являющаяся социально значимой, доводится до сведения населения Беловского муниципального района путем размещения публикаций в средствах массовой информации газете "Сельские зори" и на официальном сайте администрации Беловского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет". Подготовку информации для доведения ее до сведения населения обеспечивает ответственный исполнитель.