Приложение. Положение об отделе информационных технологий администрации города Кемерово

Приложение
к постановлению
администрации города Кемерово
от 14.03.2018 N 459

Положение
об отделе информационных технологий администрации города Кемерово (далее по тексту - Положение)

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных технологий администрации города Кемерово (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации города Кемерово, осуществляющим функции в сфере информационно-технического обеспечения деятельности администрации города Кемерово, а также иных вопросов в соответствии с настоящим Положением.

1.2. Отдел непосредственно подчиняется первому заместителю Главы города и несет ответственность за выполнение функций и осуществление полномочий, установленных настоящим Положением.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Кемеровской области, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом города Кемерово, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Кемерово.

1.4. Выполнение Отделом функций, установленных настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами, финансирование расходов на содержание Отдела осуществляются за счет средств бюджета города Кемерово.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Кемеровской области, структурными подразделениями администрации города, иными органами местного самоуправления, а также с организациями, учреждениями любых организационно-правовых форм, осуществляющими деятельность в области информатизации.

1.6. Отдел имеет бланк со своим наименованием, необходимые печати и штампы.

1.7. Отдел располагается по адресу: 650000, Российская Федерация, Кемеровская область, город Кемерово, проспект Советский, 54.

2. Основная цель и задачи отдела

2.1. Основной целью отдела является создание и поддержка единого информационного пространства, а также повышение эффективности использования технических и программных ресурсов и обеспечение бесперебойной работы всех информационных систем администрации города Кемерово.

2.2. Основными задачами отдела являются:

2.2.1. Формирование основных направлений развития и координация деятельности структурных подразделений администрации города Кемерово в сфере информатизации.

2.2.2. Обеспечение функционирования и развития информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и материально-технической базы средств информатизации администрации города Кемерово.

2.2.3. Обеспечение информационной безопасности информационно-телекоммуникационной инфраструктуры администрации города Кемерово, в том числе информационных ресурсов, конфиденциальной информации, а также информации, составляющей государственную тайну, информационных систем персональных данных (далее - ИСПДн), при их приеме, передаче, обработке и хранении в электронном виде.

2.2.4. Внедрение и сопровождение средств компьютерной техники, оргтехники и программных продуктов.

3. Основные функции Отдела

3.1. Администрирование серверного оборудования, техническая поддержка компьютерного и периферийного оборудования администрации города Кемерово.

3.2. Организация и проведение мероприятий по автоматизации рабочего процесса структурных подразделений администрации города Кемерово в рамках имеющихся и возможных для привлечения ресурсов.

3.3. Организация внедрения и сопровождения программных продуктов.

3.4. Повышение эффективности использования средств бюджета города Кемерово в сфере информатизации.

3.5. Обеспечение работы официального web-сайта администрации города Кемерово, его своевременное обновление.

3.6. Разработка, модернизация и эксплуатация существующих и вновь внедряемых информационных систем и баз данных в администрации города Кемерово.

3.7. Консультационное и методическое сопровождение информационных систем и корпоративных баз данных администрации города Кемерово.

3.8. Развитие и эксплуатация информационно-телекоммуникационной инфраструктуры администрации города Кемерово.

3.9. Обслуживание и организация проведения ремонта средств компьютерной техники администрации города Кемерово.

3.10. Учет компьютерной и оргтехники, размещение оборудования в помещениях администрации города Кемерово.

3.11. Администрирование информационно-телекоммуникационной инфраструктуры администрации города Кемерово.

3.12. Формирование и реализация единой политики обеспечения информационной безопасности в администрации города Кемерово.

3.13. Проведение мероприятий по комплексной защите информации на всех этапах технологических циклов ее создания в электронном виде, обработки и передачи в соответствии с единой политикой информационной безопасности.

3.14. Разработка регламента использования и внедрения электронной подписи в деятельности администрации города Кемерово.

3.15. Контроль эффективности предусмотренных мер по защите информации, в том числе конфиденциальной информации и персональных данных в ИСПДн.

3.16. Контроль за соблюдением сотрудниками администрации города Кемерово правил использования компьютерной и оргтехники, систем связи и телекоммуникаций, выполнением требований информационной безопасности.

3.17. Контроль за обеспечением структурными подразделениями администрации города необходимого уровня защищенности информации в информационных системах администрации города, в том числе обеспечением безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах администрации города.

3.18. Повышение надежности существующей информационно-телекоммуникационной инфраструктуры для обеспечения бесперебойной работы компьютерной техники, оргтехники, локальных вычислительных сетей, коммуникационного оборудования, мультимедийного оборудования.

3.19. Участие в осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также, в целях обеспечения единой технологической политики в сфере информатизации, гарантирующей совместимость вновь приобретаемых средств компьютерной и оргтехники с существующей информационно-коммуникационной инфраструктурой администрации города Кемерово, согласование документации, предусмотренной законодательством о контрактной системе, при осуществлении структурными подразделениями администрации города Кемерово закупок компьютерного, серверного, сетевого оборудования, программного обеспечения, компонентов вычислительных сетей, работ (услуг) по монтажу указанного оборудования.

3.20. Подготовка и организация работ по аттестации компьютерной техники, оргтехники и выделенных помещений в администрации города Кемерово на соответствие действующим требованиям информационной безопасности.

3.21. Контроль за соблюдением порядка эксплуатации аттестованных выделенных помещений, компьютерной техники, оргтехники в администрации города Кемерово.

3.22. Реализация мероприятий по техническому обеспечению предоставления муниципальных услуг в электронном виде.

3.23. Организация мероприятий по внедрению и использованию структурными подразделениями администрации города Кемерово системы межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг.

3.24. Инструктаж муниципальных служащих по вопросам использования информационных систем администрации города.

3.25. Иные функции в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами города Кемерово.

4. Права и обязанности

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Разрабатывать проекты нормативно-правовых актов и других документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.1.2. Запрашивать в пределах и порядке, установленных действующим законодательством, у органов государственной власти и местного самоуправления, структурных подразделений администрации города Кемерово, физических и юридических лиц информацию, необходимую для выполнения своих функций.

4.1.3. Вносить предложения Главе города Кемерово, первому заместителю Главы города по реализации целей и задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения.

4.1.4. Проводить совещания, семинары по вопросам деятельности Отдела с привлечением специалистов других структурных подразделений администрации города Кемерово и сторонних организаций.

4.1.5. Использовать в установленном порядке информационные банки данных администрации города, компьютерную, копировальную и множительную технику, системы связи и коммуникации.

4.2. Отдел обязан выполнять поставленные перед ним задачи и осуществлять возложенные функции в строгом соответствии с действующим законодательством.

4.3. Муниципальные служащие, работающие в Отделе, обязаны:

4.3.1. Соблюдать требования законодательства о муниципальной службе.

4.3.2. Осуществлять полномочия в соответствии с должностными инструкциями.

4.3.3. Совершенствовать уровень профессиональной подготовки.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по представлению первого заместителя Главы города, в соответствии с действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.

5.2. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций.

5.3. Начальник Отдела:

5.3.1. Обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Отдела.

5.3.2. Определяет полномочия и распределяет обязанности между работниками Отдела.

5.3.3. Осуществляет координацию работы работников Отдела в выполнении возложенных на них задач и функций.

5.3.4. Выносит на утверждение Главы города структуру и штатное расписание Отдела по согласованию с первым заместителем Главы города.

5.3.5. Согласовывает прием на работу в соответствии с действующим законодательством работников Отдела, вносит предложения о применении к ним мер поощрения и дисциплинарной ответственности.

5.3.6. Подписывает документы в соответствии с компетенцией Отдела.

5.3.7. Визирует проекты правовых актов по вопросам, касающимся деятельности Отдела.

5.3.8. Принимает участие в аттестации и разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационной комиссии.

5.3.9. Обеспечивает подготовку и предоставление отчетов о деятельности Отдела.

5.3.10. Осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Кемеровской области, муниципальными правовыми актами города Кемерово, настоящим Положением, должностной инструкцией.

5.4. Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой города по представлению первого заместителя Главы города.

Заместитель начальника осуществляет свои полномочия в соответствии с должностной инструкцией. В период временного отсутствия начальника (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) на основании распоряжения администрации города заместитель исполняет его должностные обязанности.

5.5. Прием на работу и увольнение работников Отдела осуществляется в соответствии с законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством.

6. Ответственность

6.1. Всю полноту юридической, материальной, дисциплинарной ответственности за полное, своевременное и качественное выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, несет начальник отдела.

6.2. Степень ответственности работников устанавливается их должностными инструкциями.