Распоряжение Администрации г. Томска от 21 сентября 2016 г. N р 1075 "О внесении изменений в распоряжение администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска"

В целях совершенствования процедур документирования и документооборота в администрации Города Томска, ее органах и структурных подразделениях, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденный распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2014 N р535, следующие изменения:

1) пункт 3.2.17.5 раздела III изложить в следующей редакции:

"3.2.17.5. Последний пункт распорядительной части муниципальных правовых актов, в том числе муниципальных нормативных правовых актов, должен содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением документа.

В качестве должностного лица, ответственного за исполнение положений муниципальных нормативных правовых актов, указывается заместитель Мэра Города Томска с учетом распределения полномочий между заместителями Мэра Города Томска. В качестве должностного лица, ответственного за исполнение положений иных муниципальных правовых актов, указывается должностное лицо, курирующее соответствующую сферу деятельности администрации Города Томска (в том числе заместитель Мэра Города Томска).

В случае указания должностного лица, ответственного за исполнение положений муниципальных нормативных правовых актов (иных муниципальных правовых актов), не в соответствии с положениями настоящего пункта (неверное указание должностного лица), ответственность за неисполнение положений муниципальных нормативных правовых актов (иных муниципальных правовых актов) должностных лиц, указанных в абзаце втором настоящего пункта, не исключается.";

2) раздел IV дополнить пунктом 4.1.7.1 следующего содержания:

"4.1.7.1. К подготовленному руководителем органа или структурного подразделения администрации Города Томска или подчиненным ему исполнителем проекту постановления и распоряжения администрации Города Томска перед его направлением на согласование (визирование) готовится пояснительная записка (образец согласно приложению 17.1 к настоящему Стандарту).

Пояснительная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и должна содержать следующие реквизиты:

- наименование вида документа - печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру;

- заголовок печатается строчными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке указывается полное наименование проекта постановления и распоряжения администрации Города Томска, к которому подготовлена пояснительная записка;

- текст пояснительной записи должен быть кратким, понятным и не превышать 1 страницы. В пояснительной записке должны быть отражены следующие вопросы: обоснование необходимости принятия проекта постановления и распоряжения администрации Города Томска, цели принятия проекта постановления и распоряжения администрации Города Томска, инициатор проекта постановления и распоряжения администрации Города Томска. Если проект постановления или распоряжения администрации Города Томска подготовлен во исполнение поручения, сформированного на основании зарегистрированного протокола аппаратного совещания Мэра Города Томска, то в обосновании к пояснительной записке дополнительно указывается дата и номер такого поручения.

Пояснительная записка не прилагается к проектам постановлений и распоряжений администрации Города Томска, имеющим гриф "Для служебного пользования", "Секретно", "Совершено секретно", а также к проектам распоряжений по вопросам труда и охраны труда.";

3) пункт 4.1.12 после абзаца шестого дополнить абзацем седьмым следующего содержания:

"- начальником контрольного управления администрации Города Томска в случае, если проект постановления или распоряжения администрации Города Томска подготовлен во исполнение поручения, сформированного на основании зарегистрированного протокола аппаратного совещания Мэра Города Томска;";

4) пункт 4.1.17 после абзаца пятого дополнить абзацем шестым следующего содержания: "- отсутствия пояснительной записки; наличия пояснительной записки оформленной с нарушением требований, предусмотренных пунктом 4.1.7.1 настоящего Стандарта;";

5) пункт 4.1.22 после слов "или визами" дополнить словами ", а также пояснительными записками к ним";

6) раздел V дополнить пунктом 5.7.5 следующего содержания:

"5.7.5. Управление информатизации и муниципальных услуг администрации Города Томска:

- обеспечивает техническую возможность осуществления аудиозаписи со стационарных микрофонов в ходе аппаратных совещаний, проводимых Мэром Города Томска;

- проводит аудиозапись аппаратных совещаний;

- осуществляет хранение аудиозаписей аппаратных совещаний, проводимых Мэром Города Томска, в течение одного года;

- обеспечивает передачу копии аудиозаписи аппаратного совещания, проводимого Мэром Города Томска, в день осуществления аудиозаписи, в контрольное управление администрации Города Томска в целях разработки проекта протокола аппаратного совещания Мэра Города Томска.

Комитет по общим вопросам администрации Города Томска представляет в управление информатизации и муниципальных услуг администрации Города Томска информацию о дате и времени проведения аппаратных совещаний не позднее, чем за 1 рабочий день до дня их проведения.";

7) дополнить Стандарт приложением 17.1 в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н. Берлина) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Города Томска - Руководителя аппарата администрации Города А.И. Цымбалюка.

Мэр Города Томска

И.Г. Кляйн