Приложение N 1. Положение о рабочей группе по подготовке и проведению в г. Томске IV Международного молодежного форума U-Novus

Приложение N 1

Положение
о рабочей группе по подготовке и проведению в г. Томске IV Международного молодежного форума U-Novus
(утв. распоряжением Губернатора Томской области от 13 декабря 2016 г. N 298-р)

1. Рабочая группа по подготовке и проведению в г. Томске IV Международного молодежного форума U-Novus (далее - Рабочая группа) создается в целях обеспечения взаимодействия исполнительных органов государственной власти Томской области с органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области, организациями, находящимися на территории Томской области, по подготовке и проведению в г. Томске IV Международного молодежного форума U-Novus (далее - Форум).

2. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется федеральным законодательством, законодательством Томской области, а также настоящим Положением.

3. Основной целью Рабочей группы является организация взаимодействия исполнительных органов государственной власти Томской области с органами местного самоуправления муниципальных образований Томской области и организациями, находящимися на территории Томской области, для обеспечения подготовки и проведения в г. Томске Форума.

4. Рабочая группа для достижения поставленной цели имеет право в установленном порядке:

1) запрашивать и получать сведения и информацию о ходе подготовки мероприятий Форума, приглашать на свои заседания представителей органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области, организаций, заслушивать информацию;

2) выбирать из своего состава ответственных за отдельные направления подготовки и проведения Форума.

5. Руководитель Рабочей группы:

1) осуществляет общее руководство деятельностью Рабочей группы;

2) назначает даты проведения заседаний Рабочей группы;

3) определяет вопросы для обсуждения на заседаниях Рабочей группы и утверждает повестку заседания Рабочей группы;

4) рассматривает вопросы, связанные с реализацией решений Рабочей группы;

5) организует и контролирует процесс исполнения решений, принятых Рабочей группой.

6. Заместитель руководителя Рабочей группы:

1) формирует предложения для руководителя Рабочей группы по дате, месту и повестке заседания Рабочей группы;

2) формирует концепцию Форума, программу мероприятий Форума;

3) взаимодействует с оператором Форума по вопросам программы мероприятий Форума, организационным вопросам;

4) участвует в привлечении участников, партнеров-спонсоров Форума;

5) определяет финансовую политику Форума, осуществляет контроль над финансовыми вопросами Форума;

6) информирует руководителя Рабочей группы о ходе подготовки и проведения Форума;

7) участвует в принятии оперативных решений по вопросам заключения контрактов.

7. Секретарь Рабочей группы:

1) обеспечивает организацию проведения заседаний Рабочей группы;

2) осуществляет ведение протоколов заседаний Рабочей группы;

3) обеспечивает подготовку, согласование, доведение до сведения членов Рабочей группы протоколов заседаний Рабочей группы.

8. Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

9. Заседание Рабочей группы ведет руководитель Рабочей группы, а в его отсутствие - заместитель руководителя Рабочей группы по его поручению.

10. Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Рабочей группы.

11. Решения Рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы. При равенстве голосов голос лица, председательствующего на заседании Рабочей группы, является решающим.

12. Организационно-техническое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляет Департамент по инновационной деятельности Администрации Томской области.