Распоряжение Администрации г. Томска от 12 мая 2017 г. N р 515 "О внесении изменений в распоряжение администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации г. Томска от 12 мая 2017 г. N р 515
"О внесении изменений в распоряжение администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска"

С изменениями и дополнениями от:

17 июля 2017 г.

В целях совершенствования процедур документирования и документооборота в администрации Города Томска, ее органах и структурных подразделениях, в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в приложение к распоряжению администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска" следующие изменения:

1) подпункт 3.2.19.3 пункта 3.2 раздела III признать утратившим силу;

2) пункт 3.2 раздела III дополнить подпунктами 3.2.19.7-3.2.19.9 следующего содержания:

"3.2.19.7. При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с распоряжением администрации Города Томска о возложении обязанностей (полномочий). Например,

И.о. Мэра Города Томска Подпись

И.О. Фамилия

или

Исполняющий обязанности Мэра Города Томска Подпись

И.О. Фамилия

3.2.19.8. При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов. Не допускается ставить косую черту, надпись "за" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо.

3.2.19.9. Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:

1) место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

2) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

3) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

4) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение Герба Города Томска в соответствии с действующим законодательством. Например,

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации г. Томска от 17 июля 2017 г. N р 865 пункт 2 настоящего распоряжения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты введения в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

3. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н. Берлина) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск".

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Заместитель Мэра Города Томска - Руководитель аппарата администрации Города

А.И. Цымбалюк