Распоряжение Администрации г. Томска от 15 мая 2017 г. N р 520 "О внесении изменений в распоряжение администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска"

В целях уточнения порядка организации работы с отдельными видами документов, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в Стандарт делопроизводства в администрации Города Томска, утвержденный распоряжением администрации Города Томска от 10.06.2015 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска" (далее - Стандарт), следующие изменения:

1) в абзаце третьем пункта 1.1 слова "с грифом" заменить словами "с пометкой";

2) в абзаце шестом пункта 4.1.7.1 слова "гриф "Для служебного пользования", "Секретно" заменить словами "пометку "Для служебного пользования", гриф "Секретно";

3) абзац первый пункта 4.1.9 изложить в следующей редакции:

"Проекты муниципальных правовых актов после визирования их в порядке, установленном настоящим Стандартом, за исключением постановлений и распоряжений администрации Города Томска, имеющих пометку "Для служебного пользования" и относящихся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, а также имеющих гриф "Секретно", "Совершенно секретно", передаются исполнителем в одном экземпляре в протокольную часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска на бумажном носителе и в форме электронного документа для проверки соответствия данного муниципального правового акта требованиям настоящего Стандарта, а также на предмет отсутствия в нем орфографических и пунктуационных ошибок, опечаток, распечатываются сотрудником протокольной части комитета по общим вопросам администрации Города Томска (без слова "Проект") и передаются на подпись Мэру Города Томска. Порядок подготовки постановлений и распоряжений администрации Города Томска с пометкой "Для служебного пользования" и относящихся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, а также имеющих гриф "Секретно", "Совершенно секретно" определяется отдельным муниципальным правовым актом администрации Города Томска.";

4) первое предложение абзаца первого пункта 4.1.18 изложить в следующей редакции:

"Подготовленный исполнителями и согласованный в установленном настоящим Стандартом порядке проект муниципального правового акта (со словом "Проект"), за исключением муниципальных правовых актов, имеющих пометку "Для служебного пользования" и относящихся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, а также имеющих гриф "Секретно", "Совершенно секретно", поступает в протокольную часть комитета по общим вопросам администрации Города Томска в бумажном и электронном вариантах для проверки соответствия данного муниципального правового акта требованиям настоящего Стандарта, а также на предмет отсутствия в нем орфографических и пунктуационных ошибок, опечаток и распечатки на бланке утвержденного образца (без слова "Проект").";

5) абзац второй пункта 4.1.19 изложить в следующей редакции:

"Подписанные Мэром Города Томска постановления и распоряжения администрации Города Томска, имеющие пометку "Для служебного пользования" и относящиеся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, а также имеющие гриф "Секретно", "Совершенно секретно", возвращаются в отдел мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска для регистрации, ввода в базу данных и размножения в бумажном варианте, после чего отдел мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска в соответствии с пунктом 5.4.9 настоящего Стандарта направляет копии постановлений и распоряжений администрации Города Томска исполнителям и в другие инстанции.";

6) второе предложение пункта 4.1.21 изложить в следующей редакции:

"Постановления и распоряжения администрации Города Томска, имеющие пометку "Для служебного пользования" и относящиеся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, а также имеющие гриф "Секретно", "Совершенно секретно", рассылаются отделом мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска.";

7) абзац третий пункта 4.1.22 изложить в следующей редакции:

"Подлинники постановлений и распоряжений администрации Города Томска, имеющие пометку "Для служебного пользования" и относящиеся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, а также имеющие гриф "Секретно", "Совершено секретно", вместе с подлинниками приложений и листами согласований или визами, а также пояснительными записками к ним формируются в дела, которые хранятся в отделе мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска в соответствии с номенклатурой дел.";

8) в пункте 5.2.1:

а) в абзаце пятом слово "грифом" заменить словом "пометкой";

б) абзац седьмой изложить в следующей редакции:

"- корреспонденция с пометкой "Для служебного пользования" и относящаяся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, в том числе проекты, копии и экземпляры правовых актов, поступающая на имя Мэра Города Томска, его заместителей, - в отделе мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска;";

в) дополнить абзацем следующего содержания:

"- корреспонденция с пометкой "Для служебного пользования" и не относящаяся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, поступающая на имя Мэра Города Томска, его заместителей, - в отделе по работе с обращениями юридических лиц комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска.";

г) дополнить абзацем следующего содержания:

"Порядок отнесения корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования" к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны устанавливается отдельным муниципальным правовым актом администрации Города Томска.";

9) пункт 5.4.9 изложить в следующей редакции:

"5.4.9. Отправка секретных документов и документов с пометкой "Для служебного пользования" и относящихся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, осуществляется в администрации Города Томска отделом мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска, в органах администрации Города Томска - режимно-секретными подразделениями органов администрации Города Томска, а в случае их отсутствия - отделом мобилизационной работы и защиты информации администрации Города Томска.

Отправка корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования" и не относящейся к деятельности структурных подразделений по защите государственной тайны, осуществляется отделом по работе с обращениями юридических лиц комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска.".

2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска (О.Н. Берлина) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск".

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра Города Томска - Руководителя аппарата администрации Города А.И. Цымбалюка.

Заместитель Мэра Города Томска - Руководитель аппарата администрации Города

А.И. Цымбалюк