Приложение N 1

Приложение N 1
к распоряжению
Губернатора Томской области
от 29.09.2017 N 209-р

Содержание
обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации Томской области, сроки их обработки, хранение и порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

N п/п	Цели обработки персональных данных (с указанием нормативного правового основания для обработки)	Содержание обрабатываемых персональных данных	Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Сроки обработки и хранения персональных данных	Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
1.	Реализация служебных отношений. Основания: 1) Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 2) Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; 3) Трудовой кодекс Российской Федерации; 4) Федеральный закон от 3 декабря 2012 года N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам"; 5) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"; 6) Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 N 559 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы,	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 9) сведения о государственном пенсионном страховании	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области; граждане Российской Федерации, претендующие на замещение должностей	В течение срока прохождения государственной гражданской службы, 75 лет после увольнения	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
	и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера"; 7) Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; 8) постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"; 9) приказ Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 984н "Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения"; 10) Закон Томской области от 9 декабря 2005 года N 231-ОЗ "О государственной гражданской службе Томской области"; 11) Закон Томской области от 12 февраля 2007 года N 71-ОЗ "Об утверждении Положения о кадровых резервах государственной гражданской службы Томской области"	гражданского служащего; 10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 13) сведения о судимости (отсутствии судимости); 14) сведения о допуске к государственной тайне; 15) сведения о пребывании за границей; 16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения об аттестации гражданского служащего; 20) сведения о включении в кадровый резерв; 21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи; 23) сведения о расходах на совершение сделок по приобретению недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка гражданского служащего и членов его семьи; 24) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению; 25) номер заграничного паспорта, срок действия; 26) адрес электронной почты; 27) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; 28) копия документа воинского учета (для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу); 29) сведения о национальности (при предоставлении субъектом персональных данных)
2.	Реализация гражданско-правовых отношений по договору возмездного оказания услуг. Основания: 1) Гражданский кодекс Российской Федерации; 2) Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 3) Закон Томской области от 9 декабря 2005 года N 231-ОЗ "О государственной гражданской службе Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 5) сведения о государственном пенсионном страховании; 6) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 7) лицевой счет в банке	Лица, с которыми заключен договор возмездного оказания услуг	75 лет после истечения срока действия договора возмездного оказания услуг	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
3.	Формирование кадрового резерва Администрации Томской области. Основания: 1) Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 2) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"; 3) Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации"; 4) Закон Томской области от 9 декабря 2005 года N 231-ОЗ "О государственной гражданской службе Томской области"; 5) Закон Томской области от 12 февраля 2007 года N 71-ОЗ "Об утверждении Положения о кадровых резервах государственной гражданской службы Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 9) сведения о пребывании за границей; 10) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 11) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 12) сведения об отношении к воинской обязанности	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области, граждане Российской Федерации	3 года с момента подачи документов на конкурс	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
4.	Оформление награждения государственными наградами Российской Федерации. Основание: Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) должность, место работы; 3) пол; 4) дата рождения; 5) место рождения; 6) стаж работы; 7) образование; 8) ученая степень, ученое звание; 9) награждение государственными, ведомственными, региональными наградами; 10) адрес регистрации по месту жительства; 11) трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу); 12) характеристика	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области"
5.	Оформление награждения наградами Томской области. Основание: Закон Томской области от 14 июля 1998 года N 13-ОЗ "О наградах и почетном звании в Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) должность, место работы; 3) пол; 4) дата рождения; 5) место рождения; 6) стаж работы; 7) образование; 8) ученая степень, ученое звание; 9) награждение государственными и отраслевыми наградами; 10) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан); 11) домашний адрес; 12) индивидуальный номер налогоплательщика; 13) номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; 14) характеристика	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области"
6.	Оформление награждения наградами Губернатора Томской области. Основание: постановление Губернатора Томской области от 01.04.2013 N 36 "О наградах Губернатора Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) должность, место работы; 3) дата рождения; 4) стаж работы; 5) образование; 6) награждение региональными наградами; 7) трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу); 8) характеристика	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области"
7.	Оформление награждения Почетной грамотой Администрации Томской области или Благодарностью Администрации Томской области. Основание: постановление Администрации Томской области от 03.02.2011 N 22а "О Почетной грамоте Администрации Томской области и Благодарности Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) должность, место работы; 3) дата рождения; 4) стаж работы; 5) образование; 6) награждение наградами организаций, органами государственной власти, органами местного самоуправления; 7) характеристика	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится
8.	Реализация программ профессионального развития гражданского служащего. Основание: Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) год рождения; 3) место работы и должность; 4) сведения об образовании	Государственные гражданские служащие Томской области	На срок замещения должности государственной гражданской службы	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
9.	Организация стажировок в рамках реализации федеральной программы "Подготовка управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации". Основание: постановление Правительства Российской Федерации от 24.03.2007 N 177 "О подготовке управленческих кадров для организаций народного хозяйства Российской Федерации в 2007/08 - 2017/18 учебных годах"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) дата рождения; 3) номер заграничного паспорта/срок действия; 4) домашний адрес; 5) номер домашнего, рабочего и мобильного телефона, адрес электронной почты; 6) место работы, должность; 7) сведения об образовании, дополнительном профессиональном образовании	Выпускники федеральной программы	На период организации стажировки	Уничтожение не производится: все данные представлены на бумажном носителе и передаются в Федеральную комиссию по организации подготовки управленческих кадров
10.	Формирование резерва управленческих кадров Томской области. Основание: распоряжение Губернатора Томской области от 29.12.2012 N 453-р "Об утверждении Положения о формировании и подготовке резерва управленческих кадров Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения об образовании; 5) семейное положение; 6) сведения о службе в Вооруженных Силах, органах безопасности и правопорядка; 7) место работы, должность; 8) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 9) сведения о работе на выборных должностях (период и место замещения выборной должности, замещаемая должность); 10) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 11) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 12) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 13) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 14) сведения о государственном пенсионном страховании гражданского служащего; 15) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 16) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 17) сведения о наградах, поощрениях, победах в конкурсах; 18) копия паспорта; 19) копия документа воинского учета; 20) сведения о национальности (при предоставлении субъектом персональных данных); 21) сведения о судимости (отсутствии судимости); 22) номер заграничного паспорта, срок действия; 23) адрес электронной почты	Лица, претендующие на: 1) муниципальные должности главы муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов); 2) должности муниципальной службы: - главы администраций муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов), назначаемые по контракту; - заместителей главы муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов); - заместителей главы администраций муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов)	3 года с даты включения в резерв	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: удаление записи из локальной базы данных кадрового резерва; удаление записи из Реестра резерва
11.	Организация работы с устными и письменными обращениями граждан. Основания: 1) Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; 2) постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов	Граждане Российской Федерации	От 3 дней до постоянного хранения	Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области" либо уничтожаются (списываются) по акту комиссии
12.	Организация контроля деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области по исполнению и соблюдению сроков исполнения правовых актов, поручений и указаний Губернатора Томской области; контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан. Основание: постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов	Граждане Российской Федерации; государственные гражданские служащие Томской области	От 3 дней до 5 лет	Передаются в ОГКУ "Государственный архив Томской области"
13.	Организация работы приемной Губернатора Томской области. Основание: постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) номера домашнего и мобильного телефонов	Руководители и сотрудники структурных подразделений Администрации Томской области; иных органов государственной власти Томской области; территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти по Томской области; органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области; иных органов и организаций; граждане Российской Федерации	До минования надобности	Бумажные версии уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины (БУМ), электронные версии удаляются штатными средствами
14.	Ведение системы оперативного сбора "Звонарь". Основание: постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов	Руководители и сотрудники структурных подразделений Администрации Томской области; иных органов государственной власти Томской области; территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти по Томской области	До минования надобности	Сдаются в Комитет по мобилизационной подготовке
15.	Подготовка поздравлений по поручению Губернатора Томской области, управляющего делами Администрации Томской области с государственными праздниками Российской Федерации, днями рождения. Основание: постановление Губернатора Томской области от 12.12.2012 N 177 "Об утверждении Положения о Комитете по общим вопросам Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) адрес места жительства	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	Бумажные версии уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины (БУМ), электронные версии удаляются штатными средствами
16.	Подготовка наградных документов на награждение сотрудников Администрации Томской области. Основания: нормативные правовые акты Губернатора Томской области об утверждении положений о структурных подразделениях Администрации Томской области	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) адрес места жительства; 3) номера домашнего и мобильного телефонов; 4) анкетные данные и иная информация, содержащаяся в личных делах государственных гражданских служащих Администрации Томской области	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области	До минования надобности	Личные дела сдаются в комитет кадровой работы Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области, оригиналы наградных документов передаются в комитет наград Департамента государственной гражданской службы Администрации Томской области, черновики уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины (БУМ), электронные версии удаляются штатными средствами
17.	Оплата листов нетрудоспособности. Основания: 1) Федеральный закон от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; 2) пункт 2.3 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) информация медицинского характера; 3) сведения о государственном пенсионном страховании; 4) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области; работники по техническому обеспечению	Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
18.	Оплата труда. Основания: 1) Трудовой кодекс Российской Федерации; 2) Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) информация о поощрениях и взысканиях	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области; работники по техническому обеспечению	Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
19.	Организация системы контроля и управления доступом в здание Администрации Томской области. Основание: распоряжение Губернатора Томской области от 28.01.2013 N 20-р "Об организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) место работы, должность	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области	Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных	Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
20.	Выдача удостоверений народного дружинника. Основание: Закон Томской области от 18 августа 2014 года N 120-ОЗ "Об участии граждан в охране общественного порядка на территории Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год рождения; 3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 5) номера домашнего и мобильного телефонов	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится
21.	Рассмотрение вопроса о помиловании граждан. Основание: Указ Президента Российской Федерации от 28.12.2001 N 1500 "О комиссиях по вопросам помилования на территориях субъектов Российской Федерации"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год рождения; 3) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится
22.	Составление списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции. Основание: постановление Администрации Томской области от 26.09.2013 N 406а "Об утверждении Порядка составления списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год рождения; 3) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде не производится
23.	Проведение проверок соблюдения законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации в исполнительных органах государственной власти Томской области. Основания: 1) Федеральный закон от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; 2) Трудовой кодекс Российской федерации; 3) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"; 4) Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации"; 5) Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации"; 6) Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)"; 7) Указ Президента	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 9) сведения о государственном пенсионном страховании гражданского служащего; 10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине	Государственные гражданские служащие исполнительных органов государственной власти Томской области	В период проведения проверки	Уничтожение не производится: все персональные данные предоставлены на бумажном носителе и передаются работниками кадровых служб исполнительных органов государственной власти
	Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; 8) Закон Томской области от 9 декабря 2005 года N 231-ОЗ "О государственной гражданской службе Томской области"; 9) постановление Губернатора Томской области от 20.11.2008 N 122 "Об утверждении Порядка проведения проверок соблюдения законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации в исполнительных органах государственной власти Томской области"	правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 13) сведения о судимости (отсутствии судимости); 14) сведения о допуске к государственной тайне; 15) сведения о пребывании за границей; 16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения об аттестации гражданского служащего; 20) сведения о включении в кадровый резерв; 21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи; 23) сведения о расходах на совершение сделок по приобретению недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка гражданского служащего и членов его семьи; 24) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению; 25) номер заграничного паспорта, срок действия; 26) адрес электронной почты; 27) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; 28) копия документа воинского учета (для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу); 29) сведения о национальности (при предоставлении субъектом персональных данных)
24.	Осуществление комплекса мероприятий по содействию эффективности деятельности и соблюдения требований действующего законодательства о муниципальной службе в органах местного самоуправления муниципальных образований Томской области. Основание: Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации	Муниципальные служащие органов местного самоуправления муниципальных образований Томской области	В период проведения проверки	Уничтожение не производится (все данные проверяются в органах местного самоуправления при проведении выездного проверочного мероприятия)
		и/или фактическом месте жительства; 9) сведения о государственном пенсионном страховании гражданского служащего; 10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 13) сведения о судимости (отсутствии судимости); 14) сведения о допуске к государственной тайне; 15) сведения о пребывании за границей; 16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения об аттестации гражданского служащего; 20) сведения о включении в кадровый резерв; 21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи; 23) сведения о расходах на совершение сделок по приобретению недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка гражданского служащего и членов его семьи; 24) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению; 25) номер заграничного паспорта, срок действия; 26) адрес электронной почты; 27) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; 28) копия документа воинского учета (для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу); 29) сведения о национальности (при предоставлении субъектом персональных данных)
25.	Ведение воинского учета. Основания: 1) Федеральный закон от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"; 2) Федеральный закон от 31 мая 1996 года N 61-ФЗ "Об обороне"; 3) Федеральный закон от 26 февраля 1997 года N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации"; 4) постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете"; 5) распоряжение Администрации Томской области от 17.04.2017 N 232-ра "Об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 6) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 7) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 8) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 9) сведения о воинском звании; 10) сведения о пребывании за границей; 11) сведения об отношении к воинской обязанности; 12) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению; 13) копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области	В течение срока прохождения государственной гражданской службы, 75 лет после увольнения	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению, о чем составляется акт; уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
26.	Организация мероприятий по выявлению и поддержке лучших научно-образовательных практик региона; выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по государственным контрактам; организация совместных конкурсов фундаментальных научных исследований по соглашениям с научными фондами, включая поддержку молодых ученых; предоставление субсидий некоммерческим организациям; организация и проведение конкурса разработок молодых ученых. Основания: 1) постановление Губернатора Томской области от 14.10.2015 N 113 "Об утверждении Положения о Департаменте науки и высшего образования Администрации Томской области"; 2) постановление Губернатора Томской области от 29.01.2008 N 8 "Об учреждении стипендии Губернатора Томской области для профессоров"; 3) постановление Губернатора Томской области от 04.09.2007 N 115 "Об учреждении ежегодной стипендии Губернатора Томской области"; 4) постановление Администрации Томской области от 01.06.2006 N 72а "О премиях Томской области в сфере образования, науки, здравоохранения и культуры"; 5) постановление Администрации Томской области от 30.10.2014 N 414а "Об утверждении государственной программы "Развитие инновационной деятельности и науки в Томской области"; 6) постановление Администрации Томской области от 20.02.2017 N 53а "О конкурсе разработок молодых ученых"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 7) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 8) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 9) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 10) адрес электронной почты; 11) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоение почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются)	Граждане Российской Федерации; лица, принимающие участие в мероприятиях по выявлению и поддержке лучших научно-образовательных практик региона	Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных	При достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения; по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные, подлежат уничтожению; передаются лицу, предоставившему документы для участия в мероприятиях
27.	Формирование составов Экспертных советов при заместителях Губернатора Томской области и организация их заседаний. Основание: распоряжение Губернатора Томской области от 15.11.2012 N 361-р "Об утверждении Типового положения об Экспертном совете при заместителе Губернатора Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) должность, место работы; 3) образование; 4) ученая степень, ученое звание; 5) награждение государственными и отраслевыми наградами; 6) трудовая деятельность (включая учебу в высших учебных заведениях и средних учебных заведениях, военную службу); 7) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 8) адрес электронной почты	Граждане Российской Федерации	До минования надобности	Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения
28.	Координация реализации приоритетных проектов (программ) и организация проектной деятельности. Основания: 1) Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"; 2) постановление Администрации Томской области от 18.04.2017 N 152а "Об утверждении ведомственной целевой программы "Внедрение проектных методов управления для повышения результативности деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области"; 3) распоряжение Администрации Томской области от 19.01.2017 N 26-ра "Об организации проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) должность, место работы; 3) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 4) адрес электронной почты	Участники проектной деятельности, в том числе кураторы направления, члены проектных комитетов, руководители проектов (программ), члены рабочих групп по проекту, члены экспертных групп	До минования надобности	Уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения
29.	Проведение Конкурса по предоставлению субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям. Основание: постановление Администрации Томской области от 20.03.2017 N 88а "Об утверждении Порядка определения объема и предоставления субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям, за исключением государственных (муниципальных) учреждений"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 3) адрес электронной почты	Руководители и бухгалтеры некоммерческих организаций участников конкурса по предоставлению субсидий, руководители социальных проектов, участвующих в конкурсе по предоставлению субсидий	По мере необходимости	Сдача пакетов документов участников конкурса в архив Томской области
30.	Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - ЭП) в Региональном центре регистрации в Управлении Федерального казначейства по Томской области. Основание: Федеральный закон от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) копия паспорта (2 страницы); 3) копия идентификационного номера налогоплательщика (далее - ИНН); 4) копия страхового номера индивидуального лицевого счета (далее - СНИЛС)	Государственные гражданские служащие Администрации Томской области в соответствии с распоряжением Губернатора Томской области от 20.02.2016 N 53-р "О подписании соглашений", распоряжением Администрации Томской области от 22.10.2014 N 736-ра "Об организации работы с государственной автоматизированной системой "Управление" в Томской области"	В течение периода получения ЭП	После получения ЭП: копии СНИЛС, ИНН, заявление на получение ЭП в РЦР УФК, квалифицирован-ный сертификат ключа проверки электронной подписи передаются субъекту персональных данных
31.	Подготовка зарубежных поездок официальных делегаций Администрации Томской области и исполнительных органов государственной власти Томской области; содействие в документальном оформлении и организации зарубежных поездок официальных делегаций Томской области. Основание: постановление Губернатора Томской области от 17.11.2008 N 117 "Об утверждении Положения о Департаменте международных и региональных связей Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) пол; 3) число, месяц, год и место рождения; 4) сведения о гражданстве; 5) семейное положение; 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 9) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 10) адрес электронной почты; 11) место работы, должность, адрес места работы; 12) сведения о профессиональном образовании; 13) сведения об отношении к воинской обязанности; 14) сведения о судимости (отсутствии судимости), наличии правонарушений; 15) сведения о доходах, наличии денежных средств на счету, недвижимом имуществе; 16) номер заграничного паспорта, срок действия, место выдачи; 17) сведения о пребывании за границей; 18) медицинские сведения, необходимые для выезда в иностранное государство	Сотрудники Администрации Томской области и исполнительных органов государственной власти Томской области, члены официальных делегаций Томской области при организации официальных визитов в иностранное государство, организации презентации региона за рубежом, участия в международных выставках, ярмарках, форумах, семинарах и иных международных мероприятиях	На период подготовки мероприятия	Электронные версии удаляются штатными средствами. Данные, предоставленные на бумажном носителе, передаются в уполномоченные органы для оформления разрешения на выезд в иностранное государство
32.	Направление в Министерство иностранных дел Российской Федерации ходатайства об оформлении приглашений членам официальных делегаций из иностранных государств. Основания: 1) Федеральный закон от 4 января 1999 года N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации"; 2) приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации от 17.07.2012 N 12077 "Об утверждении Положения о порядке оформления Министерством иностранных дел Российской Федерации приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также принятия решений о выдаче виз иностранным гражданам и лицам без гражданства"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) пол; 3) число, месяц, год и место рождения; 4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 5) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 6) адрес электронной почты; 7) место работы, должность, адрес места работы; 8) номер заграничного паспорта, срок действия, место выдачи	Члены официальных делегаций из иностранных государств, приглашаемых в Томскую область	На период подготовки документов	Электронные версии удаляются штатными средствами. Данные, предоставленные на бумажном носителе, передаются в Томское отделение Представительства Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Барнауле
33.	Организация и проведение мероприятий по осуществлению ведомственных проверок эффективности деятельности организаций и учреждений Томской области. Осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение или занимающими должности государственной гражданской службы Томской области в Администрации Томской области либо должности руководителей исполнительных органов государственной власти Томской области, а также лицами, претендующими на замещение или занимающими государственные должности Томской области, для которых федеральными законами и нормативными правовыми актами Томской области не предусмотрено иное. Основания: 1) Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; 2) Указ Президента Российской Федерации от 21.09.2009 N 1065 "О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению"; 3) Указ Президента Российской Федерации от 15.07.2015 N 364 "О мерах по совершенствованию организации деятельности в области противодействия коррупции"; 4) постановление Губернатора Томской области от 25.04.2017 N 36 "Об утверждении Положения о Департаменте по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) сведения о гражданстве; 4) сведения о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 5) сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); 6) сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); 7) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 8) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; 9) сведения о государственном пенсионном страховании гражданского служащего; 10) сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; 11) номер домашнего, служебного, мобильного телефона; 12) сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, классном чине муниципальной службы; 13) сведения о судимости (отсутствии судимости); 14) сведения о допуске к государственной тайне; 15) сведения о пребывании за границей; 16) сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; 17) сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); 18) сведения об отношении к воинской обязанности; 19) сведения об аттестации гражданского служащего; 20) сведения о включении в кадровый резерв; 21) сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 22) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего и членов его семьи; 23) сведения о расходах на совершение сделок по приобретению недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка гражданского служащего и членов его семьи; 24) заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению; 25) номер заграничного паспорта, срок действия; 26) адрес электронной почты; 27) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; 28) копия документа воинского учета (для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу); 29) сведения о национальности (при предоставлении субъектом персональных данных)	Граждане Российской Федерации	Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается на срок достижения цели обработки персональных данных	Бумажные версии уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины
34.	Осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Рассмотрение дел об административных правонарушениях, предусмотренных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд. Основания: 1) Федеральный закон от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"; 2) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; 3) постановление Губернатора Томской области от 25.04.2017 N 36 "Об утверждении Положения о Департаменте по профилактике коррупционных и иных правонарушений Администрации Томской области"	1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 2) число, месяц, год и место рождения; 3) паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); 4) сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства	Граждане Российской Федерации	Срок обработки и хранения персональных данных устанавливается в соответствии со Стандартом делопроизводства в Администрации Томской области, утвержденным распоряжением Губернатора Томской области от 07.04.2009 N 100-р	Бумажные версии уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины