Приложение. Положение об управлении информационной политики и общественных связей администрации Города Томска

Приложение
к постановлению
администрации Города Томска
от 25.05.2018 N 427

Положение
об управлении информационной политики и общественных связей администрации Города Томска (далее - Положение)

1. Общие положения

1. Управление информационной политики и общественных связей администрации Города Томска (далее - управление) является структурным подразделением администрации Города Томска (функциональным органом администрации Города Томска), осуществляющим управленческие функции в сфере освещения деятельности Мэра Города Томска, администрации Города Томска, органов и структурных подразделений администрации Города Томска, должностных лиц администрации Города Томска, взаимодействия со средствами массовой информации (далее - СМИ), выработки и реализации единой согласованной и эффективной политики администрации Города Томска в области развития гражданского общества, создания условий для развития институтов местного самоуправления на территории муниципального образования "Город Томск", взаимодействия с общественными объединениями и иными некоммерческими организациями, обеспечения участия муниципального образования "Город Томск" в межмуниципальном сотрудничестве.

2. Управление учреждено в соответствии с решением Думы Города Томска от 24.05.2005 N 916 "Об утверждении структуры администрации города Томска", переименовано в соответствии с решением Думы Города Томска от 05.12.2017 N 690 "Об изменении структуры (перечня органов) администрации Города Томска и внесении изменений в отдельные решения Думы города Томска".

3. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Томской области, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Губернатора и Администрации Томской области, Уставом Города Томска, решениями Думы Города Томска, постановлениями и распоряжениями администрации Города Томска и Положением.

4. Управление подчинено и подотчетно Мэру Города Томска и заместителю Мэра Города Томска по управлению делами, и несет ответственность за выполнение целей и задач, установленных Положением.

5. Выполнение управлением функций, установленных Положением и иными муниципальными правовыми актами, финансирование расходов на содержание управления осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования "Город Томск", а также иных источников, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, Томской области и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".

6. Структура и штатное расписание управления утверждается Мэром Города Томска.

7. Управление организует свое делопроизводство, имеет бланк, штамп со своим наименованием.

8. Внесение изменений и дополнений в Положение осуществляется на основании постановления администрации Города Томска.

9. Место нахождения управления: 634050, г. Томск, пр. Ленина, 73.

2. Предмет и цели деятельности

10. Предметом деятельности управления является организация в пределах своей компетенции решения вопросов в сфере освещения деятельности Мэра Города Томска, администрации Города Томска, органов и структурных подразделений администрации Города Томска, должностных лиц администрации Города Томска, взаимодействия со СМИ, выработки и реализации единой согласованной и эффективной политики администрации Города Томска в области развития гражданского общества, создания условий для развития институтов местного самоуправления на территории муниципального образования "Город Томск", взаимодействия с общественными объединениями и иными некоммерческими организациями, обеспечения участия муниципального образования "Город Томск" в межмуниципальном сотрудничестве.

11. Целями деятельности управления являются:

1) осуществление единой городской политики в сфере решения вопросов, указанных в пункте 10 Положения;

2) создание необходимых условий для развития отраслей городского хозяйства в соответствии с предметом деятельности управления;

3) формирование организационно-правовых и иных условий для становления форм непосредственного осуществления населением муниципального образования "Город Томск" местного самоуправления и участия населения в осуществлении местного самоуправления;

4) содействие развитию институтов местного самоуправления на территории муниципального образования "Город Томск", анализ и обобщение опыта реализации идей местного самоуправления, выработка рекомендаций по улучшению организации местного самоуправления на территории муниципального образования "Город Томск";

5) организация участия муниципального образования "Город Томск" в межмуниципальном сотрудничестве, в том числе взаимодействие с некоммерческими организациями иных муниципальных образований;

6) содействие развитию институтов гражданского общества на территории муниципального образования "Город Томск" и обеспечение консолидации городского сообщества;

7) обеспечение эффективного и рационального взаимодействия администрации Города Томска с общественными объединениями и иными некоммерческими организациями;

8) содействие укреплению межнационального и межконфессионального согласия, реализации прав национальных меньшинств на территории муниципального образования "Город Томск".

3. Функции

12. Управление осуществляет следующие функции:

1) информирует население муниципального образования "Город Томск" о деятельности Мэра Города Томска, администрации Города Томска, ее органов, структурных подразделений и должностных лиц, а также обеспечивает поддержку в информационном пространстве социальных и политических мероприятий, реализуемых администрацией Города Томска;

2) взаимодействует с уполномоченными структурными подразделениями Администрации Томской области, Законодательной Думы Томской области, органов местного самоуправления муниципального образования "Город Томск", иных муниципальных образований, а также со СМИ по вопросам предмета деятельности управления;

3) формирует графики выступлений в СМИ Мэра Города Томска и должностных лиц администрации Города Томска;

4) участвует в подготовке и проведении протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий Мэра Города Томска и должностных лиц администрации Города Томска в целях освещения их деятельности в СМИ в рамках указанных мероприятий;

5) организовывает работу по информационному наполнению раздела "Управление информационной политики и общественных связей" официального сайта администрации Города Томска "Официальный портал муниципального образования "Город Томск" в сети Интернет;

6) организовывает ведение официальных страниц администрации Города Томска в социальных сетях в сети Интернет;

7) информирует население муниципального образования "Город Томск" посредством СМИ об угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций и ходе работ по их ликвидации;

8) организует изучение общественного мнения о политической и социально-экономической ситуации в муниципальном образовании "Город Томск";

9) организовывает работу по мониторингу материалов, касающихся деятельности Мэра Города Томска, администрации Города Томска, ее органов, структурных подразделений и должностных лиц, опубликованных в СМИ;

10) обеспечивает представительство интересов Мэра Города Томска и администрации Города Томска в некоммерческих организациях, объединяющих муниципальные образования (Ассоциации сибирских и дальневосточных городов, Совете муниципальных образований Томской области и других), а также в организациях межмуниципального сотрудничества;

11) содействует в реализации мероприятий в области совершенствования городской топонимики, символики и порядка официального использования официальных символов муниципального образования "Город Томск";

12) организует деятельность администрации Города Томска в области присвоения почетных наград (званий) муниципального образования "Город Томск";

13) организует формирование и обеспечение деятельности общественно-совещательных органов при Мэре Города Томска и администрации Города Томска по вопросам предмета деятельности управления;

14) содействует развитию системы территориального общественного самоуправления на территории муниципального образования "Город Томск", в том числе путем оказания материальной, информационной и иной поддержки, а также совершенствованию организационных, материальных и иных основ и принципов реализации местного самоуправления;

15) осуществляет просветительскую деятельность на территории муниципального образования "Город Томск" по вопросам предмета деятельности управления;

16) содействует национально-культурному развитию народов Российской Федерации и реализации мероприятий в сфере межнациональных отношений на территории муниципального образования "Город Томск";

17) разрабатывает и реализует муниципальные программы муниципального образования "Город Томск" в сфере развития городского общественного самоуправления;

18) в порядке и формах, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск", организует предоставление муниципальных грантов по вопросам предмета деятельности управления;

19) организует разработку и распространение информационных материалов по вопросам развития местного самоуправления;

20) изучает опыт и практику взаимодействия органов местного самоуправления с общественными объединениями и иными некоммерческими организациями;

21) оказывает организационно-методическую, материально-финансовую и правовую помощь общественным объединениям и иными некоммерческим организациям по вопросам предмета деятельности управления в порядке и пределах, предусмотренных действующим законодательством;

22) организует проведение круглых столов, форумов, конференций, обучающих семинаров и иных форм общественных дискуссий в области развития институтов местного самоуправления и гражданского общества;

23) в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск" организует проведение публичных конкурсов и иных форм поддержки гражданских (общественных) инициатив на территории муниципального образования "Город Томск";

24) осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".

4. Компетенция

13. Управление в соответствии с возложенными на него функциями осуществляет следующие полномочия:

1) подготавливает и принимает участие в согласовании муниципальных и иных правовых актов в пределах предмета деятельности управления;

2) запрашивает в пределах и порядке, установленных действующим законодательством, у органов государственной власти и местного самоуправления, органов администрации Города Томска, физических и юридических лиц информацию необходимую для выполнения своих функций;

3) вносит предложения Мэру Города Томска, администрации Города Томска и ее органам по реализации мероприятий в области вопросов, указанных в пункте 10 Положения;

4) образует экспертные комиссии;

5) в установленном порядке рассматривает обращения физических и юридических лиц по предмету своей деятельности;

6) в случаях, предусмотренных действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск", представляет муниципальное образование "Город Томск" в отношениях с третьими лицами, в органах государственной власти и местного самоуправления, в организациях всех форм собственности;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".

5. Организация деятельности

14. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Мэром Города Томска по представлению заместителя Мэра Города Томска по управлению делами. В период временной нетрудоспособности начальника управления и в период его пребывания в отпуске, служебной командировке должностные (трудовые) обязанности начальника управления исполняет муниципальный служащий, определенный в установленном действующим законодательством порядке муниципальным правовым актом Мэра Города Томска.

15. Начальник управления:

1) представляет управление в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях;

2) осуществляет руководство деятельностью управления на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление функций и полномочий;

3) издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения;

4) согласовывает прием на работу в соответствии с действующим законодательством работников управления, вносит предложения о применении к ним мер поощрения и дисциплинарной ответственности, принимает решение об осуществлении в установленном порядке компенсационных и стимулирующих выплат;

5) представляет на утверждение структуру управления в соответствии с предельной штатной численностью работников управления, утвержденной Мэром Города Томска;

6) утверждает должностные инструкции работников управления, положения о структурных подразделениях управления;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск".

16. Вопросы регулирования трудовых отношений начальника и иных работников управления определяются принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации и Томской области муниципальными правовыми актами Мэра Города Томска, устанавливающими правила внутреннего трудового распорядка и порядок работы со служебной информацией в администрации Города Томска и ее органах, а также соответствующими должностными инструкциями.