Приложение 2. Порядок предоставления помещений для проведения встреч депутатов Думы Города Томска с избирателями

Приложение 2
к решению
Думы Города Томска
от 19.06.2018 N 856

Порядок
предоставления помещений для проведения встреч депутатов Думы Города Томска с избирателями

1. Настоящий Порядок предоставления помещений для проведения встреч депутатов Думы Города Томска с избирателями (далее - Порядок) разработан в соответствии с частью 5.3 статьи 40 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", пунктом 2.2 статьи 33 Устава Города Томска и определяет порядок реализации депутатами Думы Города Томска (далее - депутаты, депутат) гарантий деятельности при организации и проведении встреч с избирателями.

2. Помещения для проведения встреч депутатов с избирателями предоставляются уполномоченными Мэром Города Томска органами администрации Города Томска, определенными в зависимости от балансовой принадлежности соответствующего помещения (далее - Уполномоченные органы, Уполномоченный орган), с учетом следующих

требований:

1) помещения предоставляются на безвозмездной основе;

2) одновременно в одном помещении может проходить не более одной встречи;

3) в случае направления депутатами нескольких заявок на предоставление одного помещения в одно и то же время очередность использования помещения определяется

исходя из времени поступления заявки в Уполномоченный орган;

4) помещения не предоставляются в период времени за пределами установленных в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск" и локальными нормативными актами режима рабочего времени законного владельца (балансодержателя) помещения и режима использования помещения.

3. Для проведения встречи с избирателями депутат подает в соответствующий Уполномоченный орган письменную заявку на предоставление помещения для проведения встречи депутата с избирателями по форме согласно приложению к настоящему Порядку. Заявка должна быть подана в срок не ранее чем за 20 (двадцать) и не позднее чем за 7 (семь) рабочих дней до дня проведения встречи с избирателями. Дата, время и продолжительность проведения встречи должны планироваться депутатом с учетом установленных в соответствии с муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск" и локальными нормативными актами режима работы законного владельца (балансодержателя) помещения, в котором планируется проведение встречи с избирателями, и режима использования испрашиваемого помещения.

4. Прием, регистрация, учет и хранение заявок осуществляются специалистом соответствующего Уполномоченного органа, уполномоченным на совершение указанных действий (далее - специалист Уполномоченного органа) в соответствии с действующим законодательством и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск". Заявка регистрируется специалистом Уполномоченного органа в день ее поступления.

5. Специалист Уполномоченного органа передает заявку руководителю Уполномоченного органа в день ее регистрации.

6. Руководитель Уполномоченного органа в течение 1 рабочего дня со дня получения заявки принимает одно из следующих решений:

1) о предоставлении помещения для проведения встречи с избирателями;

2) об отказе в предоставлении помещения для проведения встречи с избирателями. Указанное решение принимается Уполномоченным органом в следующих случаях:

а) в случае подачи заявки в ненадлежащий Уполномоченный орган;

б) в случае несоответствия заявки требованиям пункта 2 настоящего Порядка.

7. Решение руководителя Уполномоченного органа оформляется в виде резолюции на заявке.

8. О принятом решении депутат уведомляется специалистом Уполномоченного органа в течение 2 (двух) рабочих дней со дня принятия соответствующего решения путем направления в адрес депутата копии решения почтовым отправлением с уведомлением о вручении. В случае выражения депутатом в заявке волеизъявления о вручении уведомления под роспись депутату, либо его уполномоченному представителю, указанному в заявке, уведомление в указанный срок вручается специалистом Уполномоченного органа депутату либо уполномоченному представителю под роспись.