Раздел 5. Процедура проведения конкурса

Раздел 5. Процедура проведения конкурса

15. Проведение Конкурса включает в себя следующие этапы:

1) объявление о проведении Конкурса;

2) прием и регистрация заявок организатором;

3) передача заявок в Комиссию;

4) рассмотрение заявок Комиссией, допуск заявителей к участию в Конкурсе и формирование Экспертного совета Конкурса;

5) передача заявок в Экспертный совет Конкурса;

6) анализ, оценка и сопоставление заявок;

7) публичная защита молодежных проектов;

8) передача протоколов Экспертного совета Конкурса в Комиссию;

9) определение победителей Конкурса.

16. Объявление о проведении Конкурса.

Объявление о проведении Конкурса размещается организатором не позднее чем за 10 (Десять) рабочих дней до даты начала приема заявок на Официальном портале муниципального образования "Город Томск" на странице управления молодежной политики администрации Города Томска в разделе "Конкурс молодежных проектов "Новая молодежная политика" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" http://www.admin.tomsk.ru.

В объявлении о проведении Конкурса указываются цель Конкурса, место, срок, дата начала и окончания приема заявок, условия и порядок проведения Конкурса, максимальный размер субсидии, порядок и сроки объявления результатов Конкурса, контактная информация.

Даты начала и окончания приема заявок устанавливаются организатором с учетом объема финансирования субсидии.

При этом минимальный срок подачи заявок не может быть менее 10 (Десяти) рабочих дней с даты начала приема заявок.

17. Прием и регистрация заявок организатором.

Прием и регистрация заявок осуществляется организатором в сроки, указанные в объявлении о проведении Конкурса и в порядке, предусмотренном пунктом 8 Порядка предоставления субсидии.

18. Передача заявок в Комиссию.

В течение 5 (Пяти) рабочих дней со дня окончания срока приема заявок организатор обеспечивает передачу заявок секретарю Комиссии.

19. Рассмотрение заявок Комиссией, допуск заявителей к участию в Конкурсе и формирование Экспертного совета Конкурса.

Рассмотрение заявок и допуск заявителей к участию в Конкурсе осуществляется на первом заседании Комиссии, которое проводится не позднее 7 (Семи) рабочих дней со дня передачи заявок в Комиссию, в следующем порядке.

Председатель Комиссии проверяет явку членов Комиссии, включая делегированных для участия в работе Комиссии доверенных лиц членов Комиссии в соответствии с пунктом 13 настоящего Положения и при наличии кворума оглашает повестку заседания.

При отсутствии кворума, председатель Комиссии оглашает информацию о неправомочности заседания комиссии (отсутствии необходимого кворума) и назначает повторное заседание Комиссии с той же повесткой дня.

После оглашения повестки секретарь Комиссии вносит информацию о поступивших заявках в Лист регистрации с присвоением регистрационных номеров заявкам в соответствии с датой и временем приема заявок организатором. В случае внесения нескольких изменений в заявку к рассмотрению принимаются изменения с большим порядковым номером.

Зарегистрированные заявки рассматриваются Комиссией на предмет соответствия Порядку предоставления субсидий.

Заявители (заявки), не соответствующие требованиям пункта 5, подпунктов 2, 3, 4, 6 пункта 12 Порядка предоставления субсидий, а также заявки, поданные на направления Конкурса, не указанные в разделе 2 настоящего Положения, к участию в Конкурсе не допускаются.

По результатам рассмотрения заявок Комиссия принимает в отношении каждого заявителя (заявки) решение о допуске либо решение об отказе в допуске к участию в Конкурсе, о чем секретарь Комиссии заносит информацию в протокол заседания и Лист регистрации.

В день рассмотрения заявок Комиссия на основе предложений организатора утверждает состав Экспертного совета Конкурса из числа независимых экспертов (руководителей фондов, специалистов в области социального проектирования) по согласованию с ними.

20. Передача заявок в Экспертный совет Конкурса.

Не позднее 3 (Трех) рабочих дней со дня проведения заседания Комиссии, указанного в пункте 19 настоящего Положения, секретарь Комиссии осуществляет передачу заявок, допущенных к участию в Конкурсе, и копии Листа регистрации в Экспертный совет Конкурса для проведения анализа, оценки и сопоставления заявок.

21. Анализ, оценка и сопоставление заявок.

Экспертный совет Конкурса в сроки, определенные Комиссией, но не позднее 10 (Десяти) рабочих дней со дня получения заявок, обеспечивает проведение оценки заявок.

Организационно-техническое обеспечение деятельности Экспертного совета Конкурса осуществляется организатором и секретарем Комиссии.

Анализ, оценка и сопоставление заявок осуществляется Экспертным советом Конкурса в соответствии с критериями оценки и сопоставления заявок, указанными в таблице 1.

Таблица 1

Критерии оценки и сопоставления заявок	0 баллов	1 балл	2 балла	3 балла
Наличие материально-технической базы, кадровой базы НКО	Нет в наличии		Есть в наличии
Привлечение дополнительных источников финансирования (за счет собственных средств НКО или средств партнеров)	Софинансирование проекта не планируется либо планируется в размере до 19 % от суммы запрашиваемой субсидии	В размере от 20 до 50 % от суммы запрашиваемой субсидии	В размере от 51 до 80 % от суммы запрашиваемой субсидии	В размере 81 % и более от суммы запрашиваемой субсидии
Количество привлекаемых партнеров	Нет партнеров	От 1 до 2 партнеров	От 3 до 5 партнеров	6 и более партнеров
Уникальность, новизна молодежного проекта	Мероприятия проекта не отличаются уникальностью и новизной		Заявленный проект впервые будет реализовываться на территории муниципального образования "Город Томск"
Наличие у НКО опыта проектной деятельности	НКО не имеет опыта реализации проектов	НКО не имеет опыта реализации молодежных социальных проектов по направлениям Конкурса, но имеет опыт реализации социальных проектов в иных сферах	НКО имеет опыт реализации молодежных социальных проектов по направлениям Конкурса
Обоснованность запрашиваемых средств субсидии на реализацию молодежного проекта, соответствие расходов мероприятий проекта	Отсутствие комментариев к бюджету либо из содержания комментариев не представляется возможным определить, к какому из мероприятий, указанному в организационном плане реализации молодежного проекта, относятся расходы		Наличие комментариев к бюджету проекта, расчетов на предлагаемые расходы, соответствие расходов мероприятиям, указанным в организационном плане реализации молодежного проекта

В ходе анализа, сопоставления и оценки заявок эксперты не вправе вступать в контакты с участниками Конкурса, в том числе обсуждать поданные ими заявки, напрямую запрашивать документы, информацию и (или) пояснения.

В случае если член Экспертного совета Конкурса является работником или членом исполнительных органов участника Конкурса или является близким родственником по отношению к таковым, а также, если имеются иные обстоятельства, дающие основания полагать, что эксперт будет лично, прямо или косвенно заинтересован в результатах рассмотрения заявки, член Экспертного совета Конкурса должен в письменном виде в срок не более 2 (Двух) рабочих дней с даты получения на рассмотрение заявки уведомить об этом председателя Комиссии.

В этом случае председатель Комиссии принимает решение о замене эксперта.

На основе критериев, указанных в таблице 1, формируется рейтинг заявки, который соответствует количеству баллов, сформированных путем суммирования баллов, проставленных каждым членом Экспертного совета Конкурса по каждой заявке, который заносится в протоколы Экспертного совета Конкурса.

При равном количестве баллов в рейтинге учитывается очередность поступления заявок в соответствии с регистрационными номерами, указанными в Листе регистрации.

22. Публичная защита молодежных социальных проектов.

Экспертный совет Конкурса в сроки, установленные Комиссией, обеспечивает проведение публичной защиты молодежных проектов.

О дате, времени и месте проведения публичной защиты молодежных проектов участники Конкурса уведомляются секретарем Комиссии по контактным номерам телефонов, указанным в заявлениях, не позднее чем за 2 (Два) рабочих дня до дня проведения публичной защиты.

В случае отсутствия в заявлении о предоставлении субсидии контактного номера телефона (некоммерческой организации, руководителя некоммерческой организации, руководителя молодежного проекта) или в случае невозможности связаться с заявителем по контактному номеру телефона в указанный срок, информация о дате, времени и месте проведения публичной защиты молодежных проектов направляется по электронной почте на адреса электронной почты (некоммерческой организации, руководителя некоммерческой организации, руководителя молодежного проекта), указанные в заявлении.

В рамках публичной защиты участникам Конкурса предоставляется 10 минут для защиты своего молодежного проекта перед членами Экспертного совета Конкурса.

Публичная защита молодежных проектов носит открытый характер.

Результаты публичной защиты оформляются протоколом Экспертного совета Конкурса, который носит рекомендательный характер.

23. Передача протоколов Экспертного совета Конкурса в Комиссию.

Передача протоколов Экспертного совета Конкурса осуществляется не позднее 2 (Двух) рабочих дней со дня проведения публичной защиты молодежных социальных проектов, но не позднее 15 (Пятнадцати) рабочих дней со дня передачи заявок в Экспертный совет Конкурса в порядке, установленном пунктом 20 настоящего Положения.

24. Определение победителей Конкурса.

Победители Конкурса определяются Комиссией на итоговом заседании Комиссии, которое проводится не позднее 4 (Четырех) рабочих дней со дня передачи протоколов Экспертного совета Конкурса секретарю Комиссии.

Комиссия в соответствии с объемом финансирования Конкурса распределяет субсидии в пользу заявок, набравших большее количество баллов в соответствии с рейтингом участников Конкурса.

Комиссия уменьшает сумму субсидии, указанную в заявке на следующую величину:

1) на сумму недостающего финансирования субсидии. Указанное решение принимается Комиссией с учетом рейтинга участников Конкурса. В случае недостаточности средств финансирования субсидий, участнику Конкурса с меньшим количеством баллов в соответствии с рейтингом участников Конкурса сумма предоставляемой субсидии уменьшается на сумму недостающего финансирования субсидий;

2) на сумму затрат, указанных в бюджете молодежного проекта, не соответствующих целям предоставления субсидии, указанным в подпункте "б" подпункта 9 пункта 12 Порядка предоставления субсидий.

Результаты Конкурса отражаются в протоколе итогового заседания Комиссии, который должен содержать:

1) список заявителей, которым отказано в допуске к участию в Конкурсе, с указанием причин отказа;

2) список участников Конкурса, заявки которых допущены к участию в Конкурсе;

3) список победителей Конкурса с указанием результатов голосования, наименования и рекомендуемого объема финансирования молодежного проекта.

Не позднее 1 (Одного) рабочего дня со дня проведения итогового заседания Комиссии секретарь Комиссии обеспечивает передачу заявок и итогового протокола заседания Комиссии организатору для информирования об итогах Конкурса путем размещения организатором соответствующей информации в течение 20 (Двадцати) рабочих дней со дня получения заявок и итогового протокола заседания Комиссии на Официальном портале муниципального образования "Город Томск" и последующего принятия решений, указанных в подпунктах 1-2 пункта 8 Порядка предоставления субсидии.