Распоряжение Администрации г. Томска от 17 мая 2019 г. N р 597 "О внесении изменений в распоряжение администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации г. Томска от 17 мая 2019 г. N р 597
"О внесении изменений в распоряжение администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска"

В связи с изменением структуры администрации Города Томска, руководствуясь Уставом Города Томска,

1. Внести в распоряжение администрации Города Томска от 10.06.2014 N р 535 "Об утверждении Стандарта делопроизводства в администрации Города Томска" следующие изменения:

1) в пункте 1.2:

а) в абзаце первом слова "термины и определения" заменить словами "термины, определения и сокращения";

б) дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"Отделы по работе с обращениями - отдел по работе с обращениями граждан и отдел по работе с обращениями юридических лиц комитета по общим вопросам администрации Города Томска";

2) в пункте 1.3 слова "ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" заменить словами "ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов, ГОСТ Р 7.0.8-2013 "СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения";

3) в абзаце первом пункта 3.1.2 слова "ГОСТ Р 6.30-2003" заменить словами "ГОСТ Р 7.0.97 - 2016";

4) в пунктах 3.2.11, 3.2.13.5 слова "комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" в соответствующих падежах заменить словами "отделы по работе с обращениями" в соответствующих падежах;

5) пункт 3.2.15 изложить в следующей редакции:

"3.2.15. Если документ поставлен на контроль Мэром Города Томска, на нем проставляется отметка о контроле в виде буквы "К" (контроль) или слово "Контроль" на правом верхнем поле документа на уровне грифа утверждения. Эта отметка пишется от руки ярким красным или синим цветом.";

6) в абзаце девятнадцатом пункта 3.2.19.1 слова "и инновациям" исключить;

7) в абзаце четвертом пункта 3.2.20.2, пункте 3.2.21.3, абзаце третьем пункта 3.2.23 слова "комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" в соответствующих падежах заменить словами "отделы по работе с обращениями" в соответствующих падежах;

8) в абзаце одиннадцатом пункта 4.1.12 после слов "по безопасности" указать слова "и общим вопросам";

9) в пункте 4.1.19:

а) в абзаце первом слова "комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "комитета по общим вопросам администрации Города Томска";

б) в абзаце пятом:

- слова "через отдел по работе с обращениями юридических лиц комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" исключить;

- слова "заместителя Мэра Города Томска по управлению делами" заменить словами "заместителя Мэра Города Томска по безопасности и общим вопросам";

10) в пункте 4.5 слова "ГОСТа Р 6.30-2003" заменить словами "ГОСТа Р 7.0.97 - 2016";

11) в пункте 5.2.1:

а) абзац второй изложить в следующей редакции:

"- корреспонденция, в том числе обращения юридических лиц, обращения граждан, объединений граждан, поступающая на имя Мэра Города Томска, первого заместителя Мэра Города Томска, заместителей Мэра Города Томска, управляющего делами администрации Города Томска, заместителя управляющего делами администрации Города Томска, копии федеральных законов Российской Федерации, указов Президента Российской Федерации, постановлений Законодательной Думы Томской области и решений Думы Города Томска, постановлений и распоряжений Губернатора Томской области, копии протоколов совещаний должностных лиц Администрации Томской области принимается в комитете по общим вопросам администрации Города Томска. Исполнительные документы Управления Федеральной службы судебных приставов (постановления, извещения, протоколы об административном правонарушении) принимаются в контрольном управлении администрации Города Томска;";

б) в абзаце восьмом слова "комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "комитета по общим вопросам администрации Города Томска";

12) подраздел 5.2 после пункта 5.2.1 дополнить пунктом 5.2.1.1 следующего содержания:

"5.2.1.1. При регистрации документов, содержащих поручения и указания Президента Российской Федерации, входящему номеру документа присваивается буквенный литер - "У".";

13) в абзаце первом пункта 5.2.4, пункте 5.2.6 слова "в комитете по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "в отделах по работе с обращениями";

14) в пункте 5.3.6 слова "заместителем Мэром Города Томска - Руководителем аппарата администрации Города," исключить;

15) в абзаце втором пункта 5.3.9 "заместителю Мэра Города Томска по управлению делами" заменить словами "отделами по работе с обращениями заместителям Мэра Города Томска в соответствии с установленным в администрации Города Томска распределением полномочий через советников (помощников)";

16) в пункте 5.3.10:

а) в абзаце первом слова "комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "отделы по работе с обращениями";

б) в абзаце втором слова "заместителем Мэра Города Томска по управлению делами" заменить словами "отделами по работе с обращениями";

17) в абзаце первом пункта 5.3.12, пункте 5.3.13 слова "комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "комитета по общим вопросам администрации Города Томска";

18) в пункте 5.3.14 слова "комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "отделы по работе с обращениями";

19) в пункте 5.3.15 слова "комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска осуществляет регистрацию соответствующего документа и передает его" заменить словами "отделы по работе с обращениями осуществляют регистрацию соответствующего документа и передают его";

20) пункт 5.4.3 изложить в следующей редакции:

"5.4.3. Начальник отдела по работе с обращениями юридических лиц комитета по общим вопросам администрации Города Томска, начальник отдела по работе с обращениями граждан комитета по общим вопросам администрации Города Томска осуществляют контроль за сроками прохождения документов, зарегистрированных на имя Мэра Города Томска, заместителей Мэра Города Томска, управляющего делами администрации Города Томска каждый по своему направлению.";

21) в пункте 5.4.6:

а) в абзаце первом:

- слова "в комитете по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "в отделах по работе с обращениями";

- слова "сотрудник комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска в день регистрации документа изготавливает" заменить словами "сотрудники отделов по работе с обращениями в день регистрации документа изготавливают";

б) в абзаце втором слова "комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "комитета по общим вопросам администрации Города Томска";

в) в абзаце третьем после слов "по безопасности" указать слова "и общим вопросам";

22) в абзаце третьем пункта 5.4.8 слова "комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "отделы по работе с обращениями";

23) в абзаце втором пункта 5.4.9, пункте 5.4.14 слова "комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" в соответствующих падежах заменить словами "комитет по общим вопросам администрации Города Томска" в соответствующих падежах;

24) в абзаце первом пункта 5.5.1 слова "комитете по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "отделах по работе с обращениями";

25) в абзаце третьем пункта 5.5.4 слова "и инновациям" исключить;

26) в абзаце первом пункта 5.5.5, пункте 5.5.6 слова "комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "комитета по общим вопросам администрации Города Томска";

27) в пункте 5.5.8:

а) в абзаце первом слова "комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "комитета по общим вопросам администрации Города Томска";

б) в абзаце втором слова "комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "отделы по работе с обращениями";

28) в пункте 5.5.9:

а) в абзацах третьем, четвертом слова "комитет по работе обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "отделы по работе с обращениями";

б) в абзаце пятом:

- слова "комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "отделов по работе с обращениями";

- слова "председателем комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "председателем комитета по общим вопросам администрации Города Томска";

29) в пунктах 5.6-1.5, 5.6-1.6, 5.6-1.7 слова "контрольное управление администрации Города Томска" в соответствующих падежах заменить словами "отдел по работе с обращениями юридических лиц комитета по общим вопросам администрации Города Томска" в соответствующих падежах;

30) в абзаце восьмом пункта 5.6-2.9.6 слова "комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "комитета по общим вопросам администрации Города Томска";

31) в абзаце первом пункта 5.9.2 подраздела 5.9 "Порядок предоставления информации для целей оценки эффективности деятельности муниципальных служащих" слова "контрольное управление администрации Города Томска" заменить словами "комитет по общим вопросам администрации Города Томска";

32) подраздел 5.9 "Работа с обращениями и иными документами, содержащими сведения о фактах самовольного строительства" считать подразделом 5.10 с соответствующим изменением нумерации пунктов подраздела;

33) абзац третий пункта 6.4 исключить;

34) главу VI. "Организация контроля прохождения документов и сроков исполнения" дополнить пунктом 6.4.1 следующего содержания:

"6.4.1. Контроль за подготовкой ответов на обращения граждан или юридических лиц с отметкой о контроле осуществляет контрольное управление администрации Города Томска в следующем порядке: ответственный исполнитель представляет проект ответа на обращение заявителя для визирования в контрольное управление администрации Города Томска через комитет по общим вопросам администрации Города Томска. После визирования проекта ответа на обращение начальником контрольного управления администрации Города Томска специалист контрольного управления администрации Города Томска передает проект ответа на обращение заявителя в комитет по общим вопросам администрации Города Томска. Специалист комитета по общим вопросам администрации Города Томска согласованный проект ответа передает на подпись руководителю, несогласованный проект ответа возвращается ответственному исполнителю на доработку.

Согласованию подлежат проекты ответов до подписания руководителем, наложившим резолюцию.";

35) в пункте 6.6 слова "осуществляет комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "осуществляют отделы по работе с обращениями";

36) в абзаце восьмом пункта 6.8 слова "комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" в соответствующих падежах заменить словами "отделы по работе с обращениями" в соответствующих падежах;

37) в абзаце втором пункта 6.15 слова "председателем комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "председателем комитета по общим вопросам администрации Города Томска";

38) пункт 6.16 изложить в следующей редакции:

"6.16. Работу по организации контроля за прохождением и исполнением документов в органах и структурных подразделениях администрации Города Томска, их возвратом на текущее и архивное хранение координирует комитет по общим вопросам администрации Города Томска.";

39) пункт 6.17 изложить в следующей редакции:

"6.17. Контроль за сроками исполнения поручений Мэра Города Томска, его заместителей по обращениям граждан осуществляет начальник отдела по работе с обращениями граждан комитета по общим вопросам администрации Города Томска.";

40) в пункте 6.20 слова "комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "комитета по общим вопросам администрации Города Томска";

41) в абзацах первом, втором пункта 6.23 цифры "6.5" заменить цифрами "6.4.1";

42) в пункте 7.1.4 слова "комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска", "комитет по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц администрации Города Томска" заменить словами "комитет по общим вопросам администрации Города Томска";

43) в пункте 7.1.5 слова "комитетом по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "комитетом по общим вопросам администрации Города Томска";

44) в абзаце втором пункта 7.1.9 слова "контрольного управления администрации Города Томска" заменить словами "комитета по общим вопросам администрации Города Томска";

45) в пункте 7.3.3 слова ", комитета по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" исключить;

46) пункт 9.1 изложить в следующей редакции:

"9.1. Граждане, учреждения и организации могут быть ознакомлены с документами в части, их касающейся, в комитете по общим вопросам администрации Города Томска с разрешения председателя указанного комитета в порядке, определенном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Томск.";

47) в абзаце первом пункта 10.1.3, пункте 10.2.1 слова "комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" в соответствующих падежах заменить словами "комитет по общим вопросам администрации Города Томска" в соответствующих падежах;

48) в абзаце втором пункта 10.2.2 слова "заместителем Мэра Города Томска по управлению делами" заменить словами "заместителем Мэра Города Томска по экономическому развитию";

49) в пунктах 10.2.4, 10.2.5 слова "комитет по работе с обращениями контрольного управления администрации Города Томска" в соответствующих падежах заменить словами "комитет по общим вопросам администрации Города Томска" в соответствующих падежах;

50) в абзаце втором пункта 10.2.6 слова "заместителю Мэра Города Томска - Руководителю аппарата администрации Города" заменить словами "заместителю Мэра Города Томска по экономическому развитию";

51) в абзаце втором пункта 10.5.3 слова "и заместителю Мэра Города Томска по управлению делами" исключить.

2. Комитету по общим вопросам администрации Города Томска:

1) опубликовать настоящее распоряжение в Сборнике официальных материалов муниципального образования "Город Томск";

2) направить настоящее распоряжение в структурное подразделение Администрации Томской области, определенное Губернатором Томской области, выполняющее функции уполномоченного органа по ведению Регистра муниципальных нормативных правовых актов в Томской области.

Мэр Города Томска

И.Г. Кляйн