Приложение. Порядок организации исполнения в Министерстве промышленности, транспорта и инновационных технологий Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации

Приложение
к приказу Министерства
промышленности,
транспорта и инновационных
технологий Омской области
от 7 июля 2016 г. N 48

Порядок
организации исполнения в Министерстве промышленности, транспорта и инновационных технологий Омской области поручений и указаний Президента Российской Федерации

1. Настоящий Порядок регулирует организацию и контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поступивших в Министерство промышленности, транспорта и инновационных технологий Омской области (далее - Министерство) на исполнение в установленном порядке (далее - Поручения).

2. Все Поручения, в день поступления в Министерство, представляются на рассмотрение Министру промышленности, транспорта и инновационных технологий Омской области (далее - Министр).

3. Министр определяет исполнителей и дает им поручения в форме резолюций.

В случае если в резолюции Министра указаны несколько исполнителей, то исполнитель, указанный в резолюции первым или обозначенный словом "свод", является ответственным исполнителем.

4. При возникновении необходимости изменения ответственного исполнителя или соисполнителя, руководителем соответствующего подразделения Министерства в течение двух рабочих дней с даты направления резолюций Министра по исполнению Поручений, а по Поручениям, по которым поставлен срок "срочно" или "оперативно", незамедлительно, направляются мотивированные письменные предложения на имя Министра об изменении ответственного исполнителя или соисполнителя.

5. Учет, исполнение и контроль осуществляются в отношении каждого поручения, изложенного в пункте, подпункте, части, абзаце Поручения.

6. Заместители Министра, руководители структурных подразделений Министерства, должностные лица, на которых возлагается исполнение Поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность исполнения Поручений.

7. Контроль деятельности Министерства по исполнению Поручений осуществляет отдел организационно-правового обеспечения департамента финансового, кадрового и организационно-правового обеспечения Министерства (далее - отдел организационно-правового обеспечения).

8. Для оценки хода исполнения Поручения отдел организационно-правового обеспечения по поручению Министра проводит организационные мероприятия, запрашивает у соисполнителей промежуточную информацию о мерах, принятых для исполнения Поручения.

9. В целях обеспечения надлежащего исполнения Поручений, требующих принятия нормативных правовых актов, а также Поручений со сроком исполнения свыше двух месяцев, ответственный исполнитель обеспечивает подготовку плана работы по исполнению Поручений, отражающий этапы и содержание работы, взаимодействие с иными исполнителями, индикаторы достижения поставленных в Поручении задач.

10. Ответственный исполнитель, до истечения половины срока, установленного в Поручении, срок исполнения которого превышает два календарных месяца, представляет Министру проект промежуточной информации о ходе исполнения Поручения. Если последний день половины срока, установленного в Поручении, приходится на нерабочий день, промежуточная информация представляется в предшествующий ему рабочий день.

11. Ответственный исполнитель:

1) организует и координирует деятельность соисполнителей по исполнению Поручений, а в случаях указанных в пункте 9 настоящего Порядка, разрабатывает план мероприятий по исполнению Поручений;

2) определяет сроки и порядок представления ему информации об исполнении Поручений соисполнителями;

3) определяет порядок подготовки и согласования проекта доклада, а в случае необходимости проводит с соисполнителями согласительные процедуры (совещания, рабочие группы, рабочие встречи). В ходе исполнения Поручения иные исполнители предоставляют ответственному исполнителю в согласованный с ним срок информацию, необходимую для подготовки проекта доклада;

4) обеспечивает подготовку доклада об исполнении Поручения, который должен содержать:

- реквизиты Поручения;

- мероприятия, проведенные в целях исполнения реализации Поручения, и конкретные достигнутые результаты исполнения Поручения;

- перечень правовых актов, соглашений, государственных контрактов (с указанием реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение Поручения;

- вывод о степени завершения работы по исполнению Поручения.

12. При организации исполнении Поручений ответственным исполнителем используются следующие меры контроля:

1) направление соисполнителям запросов с целью получения информации о принятых мерах по выполнению Поручения;

2) осуществление проверок хода исполнения Поручения соисполнителями;

3) заслушивание на совещаниях сообщений соисполнителей о проделанной работе по выполнению Поручения.

13. Решение о снятии с контроля Поручения принимается в порядке, установленном федеральным законодательством.