Приложение N 2. Регламент обмена документами в государственной информационной системе Омской области "Тариф" в целях исключения бумажного документооборота

Приложение N 2
к приказу Региональной
энергетической комиссии Омской области
от 15 ноября 2016 года N 34-П

Регламент
обмена документами в государственной информационной системе Омской области "Тариф" в целях исключения бумажного документооборота

I. Общие положения

1. Настоящий регламент (далее - Регламент) определяет порядок обмена документами в государственной информационной системе Омской области "Тариф" (далее - ГИС) и предназначен для использования Региональной энергетической комиссией Омской области (далее - Регулятор) и иными пользователями ГИС - коммерческими и некоммерческими организациями, деятельность которых подлежит регулированию, и иными организациями (далее - Абоненты) в целях исключения бумажного документооборота.

2. Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи" (далее - 63-ФЗ), Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и защите информации", иными федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными актами.

3. Действие Регламента распространяется на:

- Регулятора, как орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области государственного регулирования тарифов;

- Абонентов.

4. Вопросы регистрации и работы в ГИС рассмотрены в Регламенте обмена информацией в ГИС при обязательном предоставлении отчетности субъектами регулирования.

II. Термины и определения

5. Термины, используемые в Регламенте:

- документ - письмо или иной документ, направляемой от Абоненту Регулятору или наоборот;

- ЭП - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию, предназначенная для защиты электронного документа от подделки и позволяющая идентифицировать владельца сертификата, а также установить отсутствие искажения информации в ЭД;

- Соглашение - соглашение об электронном взаимодействии (приложение N 3 к приказу "Об утверждении регламента работы государственной информационной системы Омской области "Тариф"), заключаемое между Абонентом и Регулятором в порядке, определенном Регламентом.

III. Порядок электронного документооборота при отправке документов в адрес Регулятора

6. Для целей осуществления обмена документами с Регулятором в электронном виде Абонент использует клиентский модуль ГИС (далее - Модуль).

7. Документы размещаются в Хранилище документов ГИС. После размещения Абоненту становится доступна ссылка на документ.

8. Технические требования к документам, размещаемым в Хранилище, устанавливает Регулятор, который размещает их на официальном сайте в сети Интернет (далее - Сайт).

9. Документ должен содержать все реквизиты, установленные Инструкцией по делопроизводству Абонента (например, для писем обязательно указываются дата и номер регистрации).

10. Абонент направляет на адрес электронной почты info@rec.omskportal.ru ссылку(и) на документ(ы).

11. В случае соответствия документа(ов) Регламенту Регулятор отправляет в ответном сообщении присвоенный документу входящий номер.

12. В случае несоответствия документа(ов) Регламенту Регулятор отправляет в ответном сообщении информацию о причинах и способах устранения.

13. Срок регистрации документов Регулятором определяется приказом "Об утверждении инструкции по делопроизводству в Региональной энергетической комиссии Омской области".

IV. Порядок электронного документооборота при отправке документов в адрес Абонентов

14. Регулятор использует для отправки документов административный модуль ГИС.

15. Сведения о доставке документов генерируются ГИС в указанном модуле.

16. Регулятор вправе осуществлять рассылку документов по видам деятельности модуля "Реестр организаций" федеральной государственной информационной системы "Единая Информационно-Аналитическая Система "Федеральный орган регулирования - Региональные органы регулирования - Субъекты регулирования".

17. Абонент в целях исключения технических ошибок вправе запросить сведения о его наличии в списке рассылки по адресу электронной почты, указанной на Сайте.

V. Заключительные положения

18. Абоненту предлагается принять условия Регламента, а также Соглашения с Регулятором, обеспечивающим признание ЭД, подписанного ЭП, равнозначным документу на бумажном носителе. Для этого Абонент распечатывает проект Соглашения, заполняет его и направляет Регулятору два экземпляра Соглашения на бумажном носителе, подписанных уполномоченным представителем Абонента вместе с документами, подтверждающими его полномочия, способом, обеспечивающим подтверждение получения документов Регулятором. С момента получения Регулятором Соглашения оно считается заключенным между Абонентом и Регулятором при условии подписания Соглашения со стороны Абонента уполномоченным лицом, а также отсутствия в Соглашении изменений либо дополнений, не предусмотренных установленной Регулятором формой.

19. Регулятор обязуется направить в адрес Абонента один экземпляр Соглашения, подписанного уполномоченным представителем Регулятора, либо мотивированный отказ от его подписания в течение 30 (тридцати) дней с даты его получения от Абонента.

20. Регулятор размещает текст Соглашения в редактируемом формате на Сайте

21. Обмен документами осуществляется при помощи клиентского модуля ГИС (п. 6 Регламента), поэтому требуется обеспечить его постоянное использование Абонентами для исключения случаев неполучения документов.

22. За неполучение документа по причине неисполнения п. 21 Регламента несет ответственность сторона, нарушившая Регламент.

23. Регулятор размещает сведения, предусмотренные п. 8, 17 и 20 Регламента, на Сайте в разделе, посвященном ГИС.

VI. Внесение изменений в Регламент

24. Изменения в Регламент вносятся Регулятором в одностороннем порядке. Абоненты должны отслеживать актуальность Регламента на регулярной основе (не реже 1 раза в месяц).

25. Любые изменения и дополнения к Регламенту подлежат обязательному опубликованию на Сайте.

26. Не позднее 10 (десяти) дней с даты опубликования изменений Регулятор посредством ГИС направляет Абоненту соответствующее уведомление.