Подраздел 3. Рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги (п.п. 72 - 83)

Подраздел 3. Рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

72. Основанием для начала данной административной процедуры является регистрация приема официальных документов в журнале учета входящих документов для проставления апостиля.

73. Уполномоченное должностное лицо после регистрации приема официальных документов в журнале учета входящих документов для проставления апостиля устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 30 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административного действия - 20 минут на каждый документ.

74. В случае отсутствия в Министерстве образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, уполномоченное должностное лицо оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и (или) образца оттиска печати органа (лица), от которого исходит официальный документ.

В официальном запросе также указывается, что в случае невозможности предоставления образца подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати органа (лица), от которого исходит официальный документ, в ответе на запрос должна содержаться информация о подтверждении или неподтверждении соответствующим органом (лицом) факта совершения официального документа. При этом в официальном запросе указывается наименование официальных документов, представленных заявителем, их реквизиты, фамилия и инициалы лица, в отношении которого оформлены документы, прикладывается копия соответствующего официального документа.

Одновременно уполномоченное должностное лицо оформляет уведомление заявителю о продлении срока проставления апостиля в соответствии с пунктами 20, 21 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административного действия - 30 минут.

75. Уполномоченное должностное лицо передает оформленный запрос на подпись Министру, заместителю Министра.

Максимальный срок выполнения административного действия - в течение одного рабочего дня.

76. Министр, заместитель Министра подписывает запрос на получение образца подписи и подтверждение полномочий на право подписи лица, подписавшего представленный официальный документ, и (или) образца оттиска печати органа (лица), от которого исходит официальный документ, и уведомление заявителю о продлении срока проставления апостиля и передает специалисту Министерства, ответственному за ведение делопроизводства.

77. Специалист Министерства, ответственный за ведение делопроизводства, направляет запрос и уведомление по назначению.

Максимальный срок выполнения административного действия - в течение одного рабочего дня со дня установления в Министерстве факта отсутствия образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ.

78. Уполномоченное должностное лицо информирует заявителя о направлении запроса и о сроке предоставления государственной услуги, предусмотренном пунктом 20 Административного регламента, на личном приеме или по телефону для справок при обращении заявителя за информацией о ходе предоставления государственной услуги.

79. Орган, организация или лицо, получившие запрос Министерства, обязаны направить запрашиваемую информацию в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса.

80. При получении образцов подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати органа (лица), от которого исходит официальный документ, подтверждения полномочий лица на право подписи официального документа или подтверждения факта совершения документа, уполномоченное должностное лицо осуществляет действия, предусмотренные пунктом 73 Административного регламента, в день получения ответа лица (органа), которому был отправлен запрос.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут.

81. Полученные образцы подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиска печати органа (лица), от которого исходит официальный документ, а также подтверждение полномочий лица на право подписи официального документа или подтверждение факта совершения документа помещаются уполномоченным должностным лицом в дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.

82. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 73 Административного регламента, уполномоченное должностное лицо принимает решение о начале административной процедуры по проставлению апостиля либо об отказе в предоставлении государственной услуги.

83. Решение о начале административной процедуры по проставлению апостиля либо об отказе в предоставлении государственной услуги принимается в день завершения выполнения административных действий, предусмотренных пунктом 73 Административного регламента.