Подраздел 5. Проставление апостиля (п.п. 97 - 111)

Подраздел 5. Проставление апостиля

97. Основанием для начала данной административной процедуры является установление уполномоченным должностным лицом отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

Уполномоченное должностное лицо приступает к проставлению штампа "Апостиль".

98. Апостиль должен соответствовать требованиям, указанным в Конвенции.

99. Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего официальный документ, и в надлежащем случае - подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

100. Апостиль проставляется на самом официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

101. Апостиль заполняется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".

102. Проставление апостиля на самом официальном документе осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" с его последующим заполнением.

Оттиск штампа "Апостиль" проставляется в конце текста официального документа на свободном от него месте, либо на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.

Проставление оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе осуществляется на листе бумаги формата A4.

В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой).

Последний лист официального документа в месте, где он прошит, заклеивается плотным бумажным "прямоугольником". На обороте листа с текстом апостиля делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) листов с указанием фамилии, инициалов и должности уполномоченного должностного лица.

103. Апостиль может быть подготовлен также методом компьютерного набора. Для подготовки апостиля также допускается использование информационных автоматизированных систем.

Подготовка апостиля методом компьютерного набора осуществляется на отдельном листе бумаги формата A4.

104. Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.

В апостиле могут применяться штампы с текстом соответствующих надписей.

105. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от предусмотренного Административным регламентом способом не допускается.

106. Штамп "Апостиль" заполняется уполномоченным должностным лицом, в следующем порядке:

1) в пункте 1 апостиля - Российская Федерация;

2) в пункте 2 апостиля - фамилия в творительном падеже и инициалы лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля. В случае, если в официальном документе не предусмотрена подпись конкретного должностного лица и его фамилия, а документ исходит от органа, в пункте 2 апостиля указывается: "подпись не предусмотрена";

3) в пункте 3 апостиля - должность лица, подписавшего официальный документ. Если официальный документ подписан несколькими лицами, указывается должностное положение главного из них по должности (например, председательствующего в составе суда);

4) в пункте 4 апостиля - официальное наименование органа, удостоверившего документ оттиском печати (в случае, если в официальном документе не предусмотрено наличие оттиска печати, в пункте 4 апостиля указывается: "не предусмотрено");

5) в пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;

6) в пункте 6 апостиля - дата его проставления;

7) в пункте 7 апостиля - в творительном падеже фамилия и инициалы, должность лица, подписавшего апостиль, а также наименование удостоверяющего органа;

8) в пункте 8 апостиля указывается его номер.

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 20 минут на каждый документ.

107. После составления апостиля уполномоченное должностное лицо передает официальный документ с заполненным штампом "Апостиль" Министру для подписания и проставления оттиска гербовой печати.

Максимальный срок выполнения административного действия - в течение одного рабочего дня.

108. Министр подписывает апостиль (пункт 10 апостиля), заверяет своей подписью количество прошитых, пронумерованных и скрепленных листов на официальном документе. Помощник Министра проставляет оттиск гербовой печати в специально отведенном месте на оттиске штампа апостиля (пункт 9 апостиля) и на месте бумажного "прямоугольника".

Оттиск гербовой печати, проставляемый на месте бумажного "прямоугольника", должен располагаться равномерно на "прямоугольнике" и на листе.

109. При проставлении в пункте 9 апостиля оттиска гербовой печати допускается выступ оттиска за рамки апостиля.

110. При получении официального документа с подписанным апостилем и проставленным на нем оттиском гербовой печати уполномоченное должностное лицо вносит в Реестр апостилей согласно приложению N 4 к Административному регламенту запись, в которой указываются:

1) порядковый номер апостиля (пункт 8 апостиля);

2) дата проставления апостиля (пункт 6 апостиля);

3) наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты;

4) фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ (пункт 2, 3 апостиля);

5) фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль (пункт 7 апостиля);

6) государство предъявления официального документа с апостилем;

7) дата уплаты государственной пошлины за проставление апостиля (если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, в графе 7 Реестра апостилей указывается основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины);

8) подпись лица в получении официального документа или отметка об отправке официального документа заявителю.

Реестр апостилей ведется в бумажном или электронном виде (в том числе с использованием автоматизированных информационных систем).

Максимальный срок выполнения административного действия составляет 5 минут на каждый официальный документ.

111. Результат административной процедуры - проставление апостиля на официальном документе и внесение записи в Реестр апостилей.