Приложение N 19. Перечень документов, создание, хранение, использование которых осуществляется в Главном управлении лесного хозяйства Омской области в форме электронных документов

Приложение N 19
к Инструкции по делопроизводству
в Главном управлении лесного
хозяйства Омской области

Перечень документов,
создание, хранение, использование которых осуществляется в Главном управлении лесного хозяйства Омской области в форме электронных документов

ГАРАНТ:

Нумерация строк таблицы приводится в соответствии с источником

N п/п	Вид документа	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4
Основная деятельность
1	Переписка с органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления по вопросам, относящимся к деятельности ГУЛХ	5 лет ЭПК ст. 32	Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе
2	Оперативные планы работы отделов	ДМН ст. 288
3	Индивидуальные планы работников	1 год ст. 291
4	Отчеты о выполнении оперативных планов работы отделов	ДМН ст. 476
5	Внутренняя переписка по вопросам деятельности	5 лет ЭПК ст. 88	Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе
Бухгалтерский учет и финансирование
6	Налоговая декларация по налогу на прибыль организации	5 лет ЭПК ст. 392	Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе
7	Налоговый расчет по авансовым платежам по транспортному налогу	5 лет ЭПК ст. 392	Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе
8	Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организации	5 лет ЭПК ст. 392	Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе
9	Расчет по начислениям и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения	5 лет ЭПК ст. 395	Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе
10	Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицом	5 лет ЭПК ст. 395	Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе
Документационное обеспечение
13	Журнал регистрации обращений граждан	5 лет ст. 258
14	Журнал регистрации входящих документов	5 лет ст. 258
15	Журнал регистрации исходящих документов	5 лет ст. 258
16	Журнал регистрации документов, создаваемых и передаваемых внутри ГУЛХ	5 лет ст. 258
17	Реестр рассылки корреспонденции	2 года ст. 259
18	Справки об объеме документооборота в ГУЛХ	1 год ст. 257
Материально-техническое обеспечение
19	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения	5 лет ст. 749
20	Переписка по обеспечению транспортом	3 года ст. 825
Справочные документы
21	Списки адресов, телефонов	1 год ст. 785