Подраздел 2. Прием и регистрация запроса и прилагаемых документов

Подраздел 2. Прием и регистрация запроса и прилагаемых документов

45. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации запроса и прилагаемых документов является обращение заявителя с запросом и документами, указанными в пункте 17 настоящего Административного регламента, в отдел учета управления ЗАГС лично либо направление запроса и прилагаемых документов посредством почтовой связи (курьерской доставки) или с использованием Единого портала, Портала.

46. Прием и регистрацию запроса и документов, указанных в пункте 17 настоящего Административного регламента, при личном обращении заявителя, направлении запроса и прилагаемых документов с использованием Единого портала, Портала осуществляет специалист отдела учета управления ЗАГС, уполномоченный на прием и регистрацию запроса и прилагаемых документов (далее - специалист, уполномоченный на прием запроса и документов).

Специалист, уполномоченный на прием запроса и документов, при поступлении запроса и прилагаемых документов:

1) при личном обращении:

- проверяет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя (представителя), а также полномочия представителя;

- устанавливает отсутствие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 22 настоящего Административного регламента;

- вносит запись о приеме запроса и прилагаемых документов в журнал регистрации запросов о проставлении апостиля, поступивших на личном приеме (приложение N 4 к настоящему Административному регламенту);

- по требованию заявителя оформляет расписку о приеме запроса и прилагаемых документов (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту).

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 15 минут;

2) при обращении заявителя с запросом в форме электронного документа (подписанного электронной подписью) и прилагаемых к нему электронных образов документов, представленных заявителем в управление ЗАГС с использованием Единого портала, Портала:

- осуществляет регистрацию запроса и прилагаемых к нему электронных образов документов;

- производит проверку подлинности электронной подписи;

- распечатывает запрос и прилагаемые к нему электронные образы документов, а также протокол проверки электронной подписи;

- направляет заявителю уведомление о получении запроса и прилагаемых к нему электронных образов документов, а также о необходимости представления документа, предусмотренного подпунктом 2 пункта 17 настоящего Административного регламента, на бумажном носителе в предусмотренный абзацем девятым указанного пункта срок.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 15 минут.

47. После представления документа, предусмотренного подпунктом 2 пункта 17 настоящего Административного регламента, на бумажном носителе специалист, уполномоченный на прием запроса и документов, устанавливает отсутствие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 22 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 10 минут.

48. В случае установления оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 22 настоящего Административного регламента, специалист, уполномоченный на прием запроса и документов:

1) сообщает заявителю решение об отказе в приеме документов, в том числе разъясняет основания для отказа в приеме документов, предусмотренные пунктом 22 настоящего Административного регламента, и способы устранения обстоятельств, препятствующих приему и регистрации документов (если такие обстоятельства устранимы);

2) информирует заявителя о порядке обжалования принятого решения об отказе в приеме документов;

3) возвращает заявителю представленные документы.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 10 минут.

49. По выбору заявителя решение об отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, может быть передано (выдано под расписку на руки) заявителю в форме электронного документа (подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью) в соответствии с федеральным законодательством и (или) документа на бумажном носителе в течение 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Специалист отдела учета управления ЗАГС, уполномоченный на составление апостиля (далее - специалист, уполномоченный на составление апостиля):

1) подготавливает проект письма, содержащего решение об отказе в приеме документов, и представляет его на подпись начальнику управления ЗАГС с приложением представленных заявителем документов (копий документов). Начальник управления ЗАГС подписывает указанное письмо не позднее 1 рабочего дня со дня его поступления;

2) передает подписанное начальником управления ЗАГС письмо, содержащее решение об отказе в приеме документов, специалисту, уполномоченному на прием запроса и документов, для выдачи заявителю на руки под расписку (направления в форме электронного документа через Единый портал, Портал) либо специалисту, осуществляющему документационное обеспечение исходящей корреспонденции, для его регистрации и направления заявителю посредством почтовой связи (курьерской доставки).

50. Запрос и прилагаемые документы, поступившие посредством почтовой связи (курьерской доставки), регистрируются в управлении ЗАГС специалистом, осуществляющим документационное обеспечение входящей корреспонденции, в журнале регистрации поступившей корреспонденции и передаются в отдел учета управления ЗАГС - специалисту, уполномоченному на составление апостиля, в день их поступления либо не позднее следующего рабочего дня в случае поступления запроса и прилагаемых документов в управление ЗАГС с понедельника по четверг после 17 часов 30 минут, в пятницу после 16 часов 15 минут.

Специалист, уполномоченный на составление апостиля, проверяет запрос и прилагаемые документы на наличие (отсутствие) оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктом 22 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения данного административного действия - 1 рабочий день со дня регистрации запроса и прилагаемых документов.

В случае принятия специалистом, уполномоченным на составление апостиля, решения об отказе в приеме документов, поступивших посредством почтовой связи (курьерской доставки), специалист, уполномоченный на составление апостиля, осуществляет действия, предусмотренные пунктом 49 настоящего Административного регламента.

51. Результатом административной процедуры по приему и регистрации запроса и прилагаемых документов является их регистрация в журнале регистрации запросов о проставлении апостиля, поступивших на личном приеме (приложение N 4 к настоящему Административному регламенту), или журнале регистрации поступившей корреспонденции и передача их специалисту, уполномоченному на составление апостиля, или отказ в такой регистрации.