Приказ Министерства культуры Омской области от 29 марта 2018 г. N 34 "Об организации работы с персональными данными в Министерстве культуры Омской области и признании утратившими силу отдельных приказов Министерства культуры Омской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства культуры Омской области от 29 марта 2018 г. N 34
"Об организации работы с персональными данными в Министерстве культуры Омской области и признании утратившими силу отдельных приказов Министерства культуры Омской области"

В целях выполнения требований статьи 18.1 Федерального закона Российской Федерации "О персональных данных", руководствуясь Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказываю:

1. Утвердить:

1) Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, в Министерстве культуры Омской области согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

2) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве культуры Омской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

3) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Министерстве культуры Омской области в связи с оказанием государственных услуг, согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

4) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Министерстве культуры Омской области согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

5) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в Министерстве культуры Омской области согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

6) состав комиссии Министерства культуры Омской области по осуществлению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" согласно приложению N 6 к настоящему приказу;

7) Перечень информационных систем персональных данных в Министерстве культуры Омской области согласно приложению N 7 к настоящему приказу;

8) Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства культуры Омской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению N 8 к настоящему приказу;

9) Типовое обязательство гражданского служащего Министерства культуры Омской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению N 9 к настоящему приказу;

10) Типовую форму согласия на обработку персональных данных в Министерстве культуры Омской области согласно приложению N 10 к настоящему приказу;

11) Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в Министерство культуры Омской области согласно приложению N 11 к настоящему приказу;

12) Порядок доступа работников Министерства культуры Омской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных согласно приложению N 12 к настоящему приказу.

2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве культуры Омской области начальника управления правовой и организационно-кадровой работы Министерства культуры Омской области Д.А. Чугай.

3. Управлению правовой и организационно-кадровой работы Министерства:

1) обеспечить сбор обязательств государственных гражданских служащих Министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ними служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей;

2) в случае необходимости своевременно вносить изменения в перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

4. Признать утратившими силу:

1) приказ Министерства культуры Омской области от 28 апреля 2014 года N 34 "Об организации работы с персональными данными в Министерстве культуры Омской области";

2) приказ Министерства культуры Омской области от 4 августа 2014 года N 67 "О внесении изменений в приказ Министерства культуры Омской области от 28 апреля 2014 года N 34".

Министр культуры Омской области

Ю.В. Трофимов