Приложение N 1. Положение о порядке оформления, хранения, учета, сдачи и уничтожения удостоверения государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Главном управлении информационной политики Омской области

Приложение N 1
к приказу Главного
управления информационной
политики Омской области
от 31.08.2018 N 24

Положение
о порядке оформления, хранения, учета, сдачи и уничтожения удостоверения государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Главном управлении информационной политики Омской области

1. Удостоверение государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Главном управлении информационной политики Омской области (далее - работник Главного управления), оформляется отделом правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления информационной политики Омской области (далее - отдел).

2. Для оформления удостоверения работник Главного управления представляет в отдел фотографию на голубом фоне размером 35 мм х 45 мм в анфас с нижним правым светлым углом.

3. Удостоверение регистрируется и выдается работнику Главного управления под расписку в журнале учета удостоверений (далее - журнал), оформленном согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

4. Бланки удостоверений, журнал хранятся в металлических шкафах с запирающим механизмом.

5. Работники Главного управления обязаны обеспечить надлежащее хранение и использование выданного им удостоверения.

6. В случае повреждения или утраты удостоверения работник Главного управления обязан незамедлительно, а в случае невозможности, в течение одного рабочего дня со дня повреждения или утраты, уведомить отдел, предоставив письменные пояснения по данному факту.

7. Отдел не позднее 1 рабочего дня со дня получения уведомления об утрате работником Главного управления удостоверения, информирует орган исполнительной власти Омской области, уполномоченный в области обеспечения пропускного режима, о номере утраченного удостоверения и фамилии, имени, отчестве работника Главного управления, которому данное удостоверение было выдано.

8. Испорченные удостоверения подлежат сдаче в отдел с отметкой в журнале.

9. Взамен испорченного или утраченного удостоверения работнику Главного управления выдается новое удостоверение в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

10. При увольнении работник Главного управления обязан сдать удостоверение в отдел, о чем в журнале производится отметка.

11. Испорченные и сданные работником Главного управления удостоверения подлежат уничтожению по акту, утверждаемому начальником Главного управления или его заместителем, к компетенции которого в соответствии с распределением обязанностей отнесены вопросы кадрового обеспечения деятельности Главного управления информационной политики Омской области, о чем производится отметка в журнале.