Распоряжение Администрации города Омска от 13 декабря 2018 г. N 444-р "О внесении изменений в распоряжение Администрации города Омска от 30 декабря 2014 года N 440-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Омска"

2) пункт 19 после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:

"- бланк письма Мэра города Омска на английском языке - подписывает Мэр города Омска, печатаются инициалы и фамилия Мэра города Омска (приложение N 2-1);";

3) пункт 29 изложить в следующей редакции:

"29. При переписке в Администрации города Омска бланки писем не используются. Переписка осуществляется в СЭДД. Документы подписываются электронной подписью.";

4) пункт 36 изложить в следующей редакции:

"36. Документы адресуются организациям, их структурным подразделениям, должностным или физическим лицам.

При адресовании документа конкретному должностному лицу указывается фамилия, инициалы должностного лица.

При адресовании документа организации, ее структурному подразделению, без указания должностного лица, их наименования пишутся в именительном падеже. Например:

При адресовании документа конкретному должностному лицу наименование организации и ее структурного подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном. Например:

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата. Например:

При адресовании документа в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например:

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес. Например:

Во внутренних служебных письмах, направляемых руководителям структурных подразделений, в реквизите "Адресат" допускается указывать обобщенное сокращенное наименование получателей. Например:

На документе в его адресной части может быть указано не более четырех адресов, при этом каждый экземпляр документа должен быть оформлен и подписан, а адрес, по которому направляется конкретный экземпляр, подчеркивается. Слово "Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывают. В случае направления документа большему числу адресатов исполнителем оформляется соответствующее количество экземпляров, на каждом из которых указывается один адрес. К документу прилагается указатель рассылки. Указатель рассылки готовится и визируется исполнителем.";

5) пункт 40 после абзаца пятнадцатого дополнить абзацем следующего содержания:

"Необходимо указывать вид электронного носителя в реквизите "Приложение", если приложением является физически обособленный электронный носитель (компакт-диск, USB-флеш-накопитель и др.).";

6) в абзаце четвертом пункта 42 слова "на электронном бланке" заменить словами "на электронном шаблоне бланка";

7) пункты 159, 160 изложить в следующей редакции:

"159. Проект доверенности от имени Мэра города Омска на осуществление представительства и совершение иных юридически значимых действий перед третьими лицами готовится заинтересованным структурным подразделением Администрации города Омска в базе данных "Исходящие документы". К проекту доверенности, основанием для выдачи которой послужили другие документы, прилагаются копии этих документов.

160. Проект доверенности должен быть согласован руководителем заинтересованного структурного подразделения Администрации города Омска посредством оформления листа согласования в СЭДД.

Проект доверенности от имени Администрации города Омска и муниципального образован