Приложение N 2. Положение о Координационном совете по проектному управлению в органах исполнительной власти Тульской области

Приложение N 2
к распоряжению
Губернатора Тульской области
от 27 октября 2016 г. N 591-рг

Положение
о Координационном совете по проектному
управлению в органах исполнительной власти Тульской области

1. Общие положения

1. Положение о Координационном совете по проектному управлению в органах исполнительной власти Тульской области (далее - Положение) определяет цели деятельности, полномочия, порядок формирования и работы Координационного совета по проектному управлению в органах исполнительной власти Тульской области (далее - Координационный совет).

2. Положение разработано с учетом Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденных распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14 апреля 2014 года N 26Р-АУ.

3. Координационный совет является Проектным комитетом - высшим координационно-контрольным органом в сфере управления проектной деятельностью в органах исполнительной власти Тульской области (далее - ОИВ ТО), выполняет функции управления портфелем проектов.

4. Понятия "Координационный совет" и "Проектный комитет" равнозначны.

5. Координационный совет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тульской области, указами и распоряжениями Губернатора Тульской области, постановлениями и распоряжениями правительства Тульской области, а также настоящим Положением.

6. В настоящем Положении используется понятие Проектный офис. Проектный офис - координационно-контрольный орган в сфере управления проектной деятельностью, отвечающий за методологическое обеспечение деятельности рабочих групп в области проектного управления, актуализацию и развитие проектного управления в ОИВ ТО. Состав Проектного офиса утверждается председателем Координационного совета.

2. Основные задачи и права Координационного совета

7. Основными задачами Координационного совета являются:

определение правил организации и направления развития проектной деятельности в ОИВ ТО;

рассмотрение и согласование нормативных методических документов, связанных с проектным управлением ОИВ ТО;

рассмотрение и согласование методических документов, связанных с деятельностью Проектного офиса ОИВ ТО;

рассмотрение и утверждение инициации и закрытия проектов ОИВ ТО;

осуществление контроля за ходом исполнения проектов ОИВ ТО;

рассмотрение рисков и проблем, эскалируемых на Координационный совет;

согласование выделения ресурсов на реализацию проектов ОИВ ТО.

8. Координационный совет имеет право:

утверждать документы по проектной деятельности ОИВ ТО;

приглашать на заседания Координационного совета должностных лиц ОИВ ТО;

запрашивать у ОИВ ТО сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Координационный совет задач;

давать поручения ОИВ ТО в целях осуществления проектной деятельности и требовать их своевременного исполнения.

3. Порядок формирования и организация
деятельности Координационного совета

9. Координационный совет формируется в составе председателя Координационного совета, заместителя председателя Координационного совета, секретаря и членов Координационного совета.

10. Деятельность Координационного совета осуществляется в форме заседаний.

11. Председатель Координационного совета:

осуществляет руководство деятельностью Координационного совета;

по представлению секретаря Координационного совета принимает решения о привлечении к участию в заседаниях Координационного совета лиц, не являющихся членами Координационного совета;

утверждает план проведения заседаний Координационного совета;

дает поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности Координационного совета.

12. Заместитель председателя Координационного совета:

осуществляет функции председателя Координационного совета в его отсутствие;

обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях Координационного совета;

осуществляет контроль за выполнением решений Координационного совета.

13. Члены Координационного совета:

участвуют в заседаниях Координационного совета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

представляют на рассмотрение Координационного совета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

выполняют поручения председателя Координационного совета, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена Координационного совета, а также решения Координационного совета;

вносят предложения о внеочередном заседании Координационного совета;

вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению;

участвуют в выработке и принятии решений Координационного совета.

14. В зависимости от содержания рассматриваемых вопросов к участию в заседаниях Координационного совета могут быть привлечены лица, не являющиеся членами Координационного совета.

15. Секретарь Координационного совета:

организует подготовку заседания Координационного совета;

ведет протокол заседания Координационного совета;

информирует членов Координационного совета о дате, месте и времени проведения заседаний за 3 календарных дня до проведения заседания, а также обеспечивает членов Координационного совета необходимыми материалами; выполняет иные обязанности по поручению председателя Координационного совета.

16. Заседания Координационного совета ведет председатель Координационного совета.

17. Заседания Координационного совета проводятся на регулярной основе. При проведении заседания Координационного совета необходимо присутствие минимум половины членов Координационного совета. Регулярность проведения заседаний утверждается председателем Координационного совета.

18. В