Приложение. Положение об управлении протокола аппарата правительства Тульской области

Приложение
к указу
Губернатора Тульской области
от 29 декабря 2016 г. N 167

Положение
об управлении протокола аппарата правительства Тульской области

1. Управление протокола аппарата правительства Тульской области (далее - Управление) входит в структуру аппарата правительства Тульской области.

2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Тульской области, указами и распоряжениями Губернатора Тульской области, постановлениями и распоряжениями правительства Тульской области, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, Администрацией Президента Российской Федерации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Тульской области, органами местного самоуправления Тульской области и организациями.

4. Основными задачами Управления являются:

1) протокольное обеспечение подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Тульской области и по указанию Губернатора Тульской области;

2) координация взаимодействия федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов государственной власти Тульской области и государственных учреждений Тульской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Тульской области по вопросам протокольного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Тульской области;

3) разработка и согласование программ протокольных мероприятий с участием Губернатора Тульской области, контроль соблюдения протокола Губернатора Тульской области участниками мероприятий.

5. Управление осуществляет следующие функции:

1) подготовка проектов указов и распоряжений Губернатора Тульской области, постановлений и распоряжений правительства Тульской области, других документов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Тульской области;

2) организационное обеспечение встреч Губернатора Тульской области с руководителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления Тульской области, представителями депутатских фракций и групп, представителями иностранных государств и делегаций;

3) взаимодействие с федеральными органами государственной власти, Администрацией Президента Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации в целях обеспечения мероприятий с участием Губернатора Тульской области;

4) организационное обеспечение заседаний совещательных и консультативных органов, созданных при Губернаторе Тульской области, а также заседаний правительства Тульской области;

5) формирование на основании поручений Губернатора Тульской области и предложений членов правительства Тульской области планов работы заседаний правительства Тульской области;

6) организационное обеспечение работы координационного Совета при Губернаторе Тульской области по вопросам организации взаимодействия органов исполнительной власти Тульской области и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и подготовка заседаний комиссии по рассмотрению материалов и предложений о присвоении (лишении) почетного звания Тульской области "Почетный гражданин Тульской области";

7) составление на основе предложений органов исполнительной власти Тульской области и подразделений аппарата правительства Тульской области проектов графиков основных мероприятий правительства Тульской области с участием Губернатора Тульской области, должностных лиц правительства Тульской области;

8) взаимодействие с органами исполнительной власти Тульской области, подразделениями аппарата правительства Тульской области по вопросам организационного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Тульской области;

9) подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, проводимых Губернатором Тульской области, или перечней поручений по итогам совещаний, проводимых Губернатором Тульской области, подписываемых Губернатором Тульской области, заместителем Губернатора Тульской области - руководителем аппарата правительства Тульской области - начальником главного управления государственной службы и кадров аппарата правительства Тульской области, протоколов заседаний, совещаний, проводимых первым заместителем Губернатора Тульской области - председателем правительства Тульской области, их выпуск;

10) подготовка и оформление поздравлений в адрес Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, руководителей организаций;

11) разработка мобилизационных документов и осуществление мероприятий, обеспечивающих готовность Управления к работе в условиях военного времени;

12) взаимодействие с подготовительными и передовыми группами, осуществляющими организацию и обеспечение официальных визитов в Тульскую область;

13) составление и использование подарочного фонда Губернатора Тульской области;

14) осуществление иных полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Тульской области.

6. Управление имеет право:

1) запрашивать в установленном порядке от органов исполнительной власти Тульской области и подразделений аппарата правительства Тульской области, органов местного самоуправления Тульской области, организаций информацию и материалы по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

2) пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных правительства Тульской области;

3) привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов;

4) осуществлять иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации и Тульской области.

7. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Тульской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

8. Начальник Управления:

1) руководит на принципах единоначалия деятельностью Управления;

2) в установленном порядке вносит предложения о совершенствовании структуры и штатного расписания Управления;

3) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Тульской области, вносит предложения о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников Управления, предложения о поощрении сотрудников Управления и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

4) согласовывает должностные регламенты и должностные инструкции, распределяет обязанности между сотрудниками Управления;

5) издает в пределах своей компетенции приказы;

6) соблюдает требования действующего законодательства Российской Федерации и Тульской области;

7) вносит предложения об изменении действующих правовых актов Тульской области в сфере деятельности Управления;

8) осуществляет мониторинг и систематизацию действующего законодательства в сфере деятельности Управления;

9) организует проведение антикоррупционной работы, выработку мер, направленных на профилактику и противодействие коррупции в сфере деятельности Управления, устранение причин и условий, ее порождающих;

10) осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Тульской области.

9. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете Тульской области на финансирование исполнительных органов государственной власти.

10. Управление имеет бланк, печать, штампы установленного образца со своим наименованием.