Приложение N 3. Отчет о расходах на реализацию проекта, источником финансирования которого является грант Тульской области

Приложение N 3
к Договору
от _________ N ______

Отчет
о расходах на реализацию проекта, источником финансирования
которого является грант Тульской области

			Отчетный период
Договор между министерством труда и социальной защиты Тульской области и ___________________________________________ _____________________________________________
(наименование Грантополучателя)
Дата заключения (подписания) Договора				Номер Договора
Информация о социально ориентированной некоммерческой организации - получателе гранта
Полное наименование
Сокращенное наименование
ОГРН				ИНН
Место нахождения
Почтовый адрес
Адрес сайта в сети "Интернет" (в случае если имеется)				Контактный телефон, факс (с кодом города)
Адрес электронной почты
Размер предоставленного гранта, руб.				Дата получения гранта
Остаток гранта на 1 января отчетного года, руб. <2>
Общий объем расходов, источником финансового обеспечения которых является грант, в отчетном году, руб.				Из них по целевому назначению, руб.
Сумма гранта, возвращенная в отчетном году, руб.
Остаток гранта на последнее число отчетного периода, руб.
Сумма гранта, подлежащая возврату, руб.
Виды деятельности, в том числе приоритетные направления, для осуществления мероприятий по которым в отчетном году использовался грант <3>
Реестр расходов, источником финансового обеспечения которых является грант, за отчетный период <4>

N п/п	Наименование расхода		Дата расхода	Сумма, руб.
Статья расходов "...." <5>
Итого по статье расходов "..."
Статья расходов "...."
Итого по статье расходов "..."

Остаток средств гранта на последнее число отчетного периода <6>
	Статья расходов на реализацию программы		Размер предоставленного гранта, руб.	Расходы за 1-й отчетный период, руб.	Расходы за n-й отчетный период, руб.
1	Заработная плата (включая налоги)
2	Командировочные и транспортные расходы
3	Приобретение оборудования
4	Аренда помещений и оборудования
5	Издательские расходы
6	Оплата услуг сторонних организаций
7	Расходные материалы
8	Банковские расходы
	ИТОГО

Достоверность представленных сведений и целевое использование в

отчетном периоде гранта в сумме ___________________________ руб.________ коп.

подтверждаю.

____________________________________________________________________ _____

(наименование социально (подпись) (фамилия, имя, отчество) ориентированной некоммерческой организации - получателя гранта, наименование должности руководителя)

____________________________________________________________________ ____

"__" ___________ 20__ г. М.П.

Отчет о расходах на реализацию проекта, источником финансирования которого является грант Тульской области (далее - отчет), должен содержать полную и исчерпывающую информацию о расходовании средств (реестр расходов) за отчетный период с приложением заверенных копий всех финансовых документов, подтверждающих произведенные расходы.

Отчет составляется нарастающим итогом в рублях и должен содержать полную и исчерпывающую информацию о расходовании средств (при необходимости - реестр расходов) за отчетный период с приложением копий всех финансовых документов, подтверждающих произведенные расходы в соответствии с требованиями законодательства. Документы формируются по статьям сметы. Копии заверяются печатью и подписью руководителя организации.

Например:

- при расчете наличными деньгами: корешок чековой книжки, подтверждающий получение средств со счета, расходный кассовый ордер, подтверждающий выдачу денег из кассы организации, авансовый отчет, кассовый чек (квитанции к приходным кассовым ордерам приниматься не будут), товарный чек (накладная);

- при безналичной оплате: накладная (или акт выполненных работ/оказанных услуг), платежное поручение с отметкой банка, договор (если имеется), счет;

- при оплате труда привлекаемых работников: расчетно-платежная ведомость; табель учета рабочего времени привлекаемых работников; трудовой договор (или приказ о привлечении штатных работников к выполнению проекта с указанием оплаты труда за счет средств гранта; или гражданско-правовые договоры с актами); расчет взносов во внебюджетные фонды (в произвольной форме); платежное поручение, подтверждающее оплату взносов и НДФЛ;

- при привлечении профильных специалистов: копии документов о специальной подготовке (психологи, юристы, педагоги, логопеды, дефектологи, медицинские работники и т.п.);

- при оплате командировочных расходов: приказ о командировке; командировочное удостоверение; служебное задание и краткий отчет о его выполнении; расходно-кассовый ордер, подтверждающий получение суточных; билеты (документы об оплате транспортных расходов), счета об оплате гостиницы;

- при приобретении оборудования, основных средств: акты формы ОС-1 или приходные ордера формы М-4 (в зависимости от принятого в организации стоимостного критерия для учета основных средств и МПЗ);

- по потребляемым материальным ценностям: акты списания (на какое мероприятие или нужды);

- при оплате услуг, подлежащих обязательному лицензированию: копии лицензий Исполнителей;

- при оплате аренды имущества (помещений, транспортных средств): представление копий, подтверждающих права арендодателя на сдачу имущества в аренду;

- при оказании адресной помощи: списки благополучателей (Ф.И.О., паспортные данные, почтовый адрес, телефон, подписи и т.д.); если благополучателями являются дети - контактная информация родителей (или опекунов, воспитателей, директоров интернатов и т.п.);

- в случае если к "расходу по гранту" принимается не вся сумма по платежному документу, то на копии первичного документа необходимо указывать информацию о сумме расходов за счет средств гранта ("в том числе за счет средств гранта _______ руб.").

--------------------------------

Примечание. При отсутствии каких-либо сведений, предусмотренных формой, в соответствующих графах проставляется прочерк. Копии документов, подтверждающих осуществление расходов, источником финансового обеспечения которых является грант, прилагаются к отчету на листах формата А4 с односторонним копированием и являются его неотъемлемой частью. В верхнем правом углу каждой копии ручкой синего или черного цвета или машинописным способом указывается номер операции по расходованию денежных средств (согласно входящему в состав настоящего отчета реестру расходов, источником финансового обеспечения которых является грант, за отчетный период) или несколько таких номеров через запятую, если один первичный документ подтверждает несколько расходов. Если указанная в первичном документе сумма состоит не только из гранта, на соответствующей копии первичного документа ручкой синего или черного цвета или машинописным способом указывается: "В том числе за счет средств гранта... руб.". Листы отчета и приложения к нему прошиваются, количество листов подтверждается подписью руководителя социально ориентированной некоммерческой организации - получателя гранта и заверяется печатью указанной организации на обороте последнего листа на месте прошивки.

--------------------------------

<2> Если грант предоставлен в отчетном году, ставится прочерк.

<3> Один или несколько видов деятельности из предусмотренных пунктами 1 и 2 статьи 31.1 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст. 145; 2010, N 15, ст. 1736; 2011, N 29, ст. 4291; 2012, N 53, ст. 7650; 2013, N 27, ст. 3464, ст. 3477; "Российская газета", 30.12.2013, N 295).

<4> В таблице "Реестр расходов, источником финансового обеспечения которых является грант, за отчетный период" в графе "Наименование расхода" указывается то же наименование, что указано в счете, договоре.

<5> Указывается наименование статьи расходов.

<6> Заполняется нарастающим итогом за каждый отчетный период.