Приложение. Порядок финансирования культурно-массовых мероприятий, участия в областных, межрегиональных, Всероссийских и международных конкурсах за счет средств бюджета муниципального образования город Щекино Щекинского района

Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования
Щекинский район
от 24.04.2018 N 4-517

Порядок
финансирования культурно-массовых мероприятий,
участия в областных, межрегиональных, Всероссийских и
международных конкурсах за счет средств бюджета муниципального
образования город Щекино Щекинского района

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует финансовое обеспечение мероприятий, включенных в единый календарный план культурно-массовых мероприятий, участия в областных, межрегиональных, Всероссийских и международных конкурсах за счет средств бюджета муниципального образования город Щекино Щекинский район.

1.2. В настоящем Порядке используются следующие основные понятия:

Организаторы мероприятия - муниципальные учреждения, по инициативе которых проводится мероприятие и (или) которые осуществляют организационное, финансовое и иное обеспечение подготовки и проведения такого мероприятия.

Официальные мероприятия - мероприятия, проведение которых предусмотрено планами социально-значимых мероприятий администрации муниципального образования Щекинский район и муниципальных учреждений культуры.

Календарный план мероприятий утверждается до начала соответствующего года и включается в приложение к муниципальным программам. В случае необходимости в него вносятся корректировки в части исключения из перечня одних мероприятий, включения других или дополнительных мероприятий, а также изменения сроков и места проведения заявленных мероприятий.

Место проведения мероприятия - здание или сооружение, включая прилегающую территорию, предназначенное для проведения мероприятий и отвечающее соответствующим требованиям, а также специально определенные на период проведения мероприятий площади, улицы и другие территории муниципального образования город Щекино Щекинского района.

Участники мероприятия - лица, непосредственно принимающие участие в мероприятии на основании официального приглашения от организаторов мероприятия, либо путем приглашения через публичные объявления.

Члены жюри - лица, непосредственно оценивающие выступления участников мероприятия.

Вспомогательный (и/или обслуживающий) персонал - дополнительный состав граждан, осуществляющих деятельность по подготовке и проведению мероприятия, привлеченных на основе гражданско-правовых договоров.

1.3. Настоящим порядком устанавливаются нормы расходов средств бюджета муниципального образования город Щекино Щекинского района на проведение культурно - массовых мероприятий, участия в областных, межрегиональных, Всероссийских и международных конкурсах (Приложение к Порядку).

1.4. Под культурно-массовыми мероприятиями в настоящем Порядке понимаются:

1.4.1 Комплекс мероприятий, осуществляемых в связи с празднованием государственных, календарных и памятных дат, традиционных праздников, значимых для жителей муниципального образования Щекинский район и связанных с историей, культурой, установившимися традициями России и города Щекино, сопровождающиеся, в том числе массовыми гуляниями.

1.4.2. Мероприятия исполнительского характера, культурно-досуговые мероприятия на базе муниципальных учреждений, проводимые в виде:

- праздника-торжества, связанного с выдающимся событием, обычаем или юбилейной датой;

- конкурса-смотра или олимпиады, направленных на выявление наиболее достойных работ или участников;

- фестиваля - массового празднества (концерта), сопровождающегося показом, смотром творческих достижений;

- выставки-ярмарки - публичного показа собрания предметов, являющихся результатом профессионального и самодеятельного творчества. Выставка может содержать в себе элементы ярмарки;

- семинара, "круглого стола", официального приема - массового сбора для достижения определенных целей;

- тренинга-мероприятия, направленного на то, чтобы помочь индивиду или группе людей эффективно выполнять определенную работу или задание;

- игровой программы - конкурсно - развлекательного мероприятия для определенной категории людей (дети, молодежь, взрослые, старшее поколение, ветераны, люди с ограниченными возможностями здоровья).

1.5. Основные источники финансирования мероприятий:

- средства бюджета муниципального образования город Щекино Щекинского района.

Кроме того, источниками финансирования мероприятий могут быть:

- доходы от оказания платных услуг;

- спонсорские, добровольные, имущественные взносы и пожертвования.

1.6. Направление участников на межрайонные, областные, Всероссийские и международные конкурсы осуществляется на основании официального приглашения от организаторов мероприятия, либо путем приглашения через публичные объявления.

2. Финансирование культурно-массовых мероприятий
и участия в областных, межрегиональных, всероссийских
и международных конкурсах.

2.1. Финансирование мероприятий осуществляется в соответствии со сводной бюджетной росписью бюджета муниципального образования город Щекино Щекинского района на соответствующий год в пределах лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования, предусмотренных на указанные цели главному распорядителю бюджетных средств.

2.2. За счет бюджета муниципального образования город Щекино Щекинского района принимаются к финансированию мероприятия, проводимые муниципальными учреждениями культуры муниципального образования город Щекино Щекинского района, включенные в календарный план на очередной финансовый год, и участия в областных, межрегиональных, всероссийских и международных конкурсах на основании положения.

2.3. Финансирование мероприятий осуществляется по направлению расходов, предусмотренных настоящим Порядком в соответствии с Нормами расходов на приобретение ценных, памятных призов, сувениров, подарков для награждения победителей, участников мероприятий.

2.4. Средства бюджета муниципального образования город Щекино Щекинского района, предусмотренные на финансирование расходов по проведению мероприятий, расходуются по следующим направлениям:

- услуги по предоставлению специализированного оборудования (сценического, светового, звукового, мультимедийного, необходимого для проведения мероприятия).

- награждение участников мероприятий (цветы, призы, памятные подарки, дипломы);

- пошив, приобретение, аренда костюмов, сценической обуви, реквизита;

- оформление залов, сценических пространств:

- оплата услуг исполнителей за создание и постановку музыкальных произведений и программ;

- оплата расходных материалов (в том числе канцелярских товаров, хозяйственных товаров, горюче-смазочных материалов);

- оплата типографических работ, изготовления рекламной продукции, флайеров, баннеров, афиш;

- оплата работы членов жюри.

2.5. Расходы по техническому сопровождению музыкального, свето-звукового и сценического оборудования, транспортные расходы, комплекс гостиничных услуг, расходы по арендной плате за пользование помещениями и сооружениями, типографские, канцелярские расходы производятся по действующим расценкам или договорным ценам в объемах, обеспечивающих наиболее рациональное проведение мероприятий и использование средств.

2.6. Расходы, связанные с оплатой услуг творческих коллективов, исполнителей, технического и административно-художественного персонала, производятся по договорным ценам в объемах, обеспечивающих наиболее рациональное проведение мероприятий и использование средств.

2.7. Расходы, связанные с приобретением ценных, памятных призов, сувениров, подарков для награждения победителей, призеров, участников мероприятий, производятся в соответствии с нормами расходов (Приложение к Порядку);

3. Порядок оформления документов и предоставления отчетности.

3.1. Финансирование культурно-массовых мероприятий и участия в областных, межрегиональных, Всероссийских и международных конкурсах производится на основании сметы расходов, подписанной руководителем муниципального учреждения, согласованной с комитетом по культуре, молодежной политике и спорту администрации муниципального образования Щекинский район и утвержденной администрацией муниципального образования Щекинский район.

3.2. После проведения мероприятий составляется акт на списание памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, кубков, медалей, дипломов и сопутствующих товаров, приобретенных для проведения и участия в мероприятиях, который подписывается членами комиссии по списанию памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, кубков, медалей, дипломов и сопутствующих товаров для проведения и участия в мероприятиях, утвержденной учетной политикой муниципального учреждения, и предоставляется в МКУ "Централизованная бухгалтерия город Щекино Щекинского района".

Председатель комитета по культуре, молодежной политике и спорту

Т.В. Широкова