Приложение N 3. Положение о проектном комитете администрации города Тулы

Приложение N 3
к постановлению
администрации города Тулы
от 12 июля 2018 г. N 2437

Положение
о проектном комитете администрации города Тулы

1. Общие положения

1.1. Проектный комитет администрации города Тулы (далее - проектный комитет) является постоянно действующим совещательно-консультационным органом администрации города Тулы образованным в целях экспертного рассмотрения проектов администрации города Тулы.

1.2. Проектный комитет в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

2. Функции проектного комитета

2.1. Основными функциями проектного комитета являются:

1) определение целесообразности открытия и реализации проекта в соответствии с идеей, изложенной в предложении по проекту;

2) согласование руководителей проектов и администраторов проектов;

3) рассмотрение и утверждение паспортов проектов;

4) утверждение базовых планов проектов;

5) рассмотрение данных мониторинга реализации проектов;

6) рассмотрение проектов решений о закрытии проектов;

7) принятие решения о достижении целей и результатов проектов, утверждение решений о закрытии проектов;

8) согласование решений о приостановлении проектов в ходе их реализации и возобновлении проектов;

9) выполнение иных функций, предусмотренных настоящим Положением, действующим законодательством Российской Федерации, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

3. Состав проектного комитета

3.1. Проектный комитет состоит из должностных лиц администрации города Тулы. Персональный состав проектного комитета утверждается распоряжением администрации города Тулы.

3.2. Проектный комитет формируется в составе председателя проектного комитета, его заместителя, членов проектного комитета и секретариата.

3.3. Проектный комитет возглавляет глава администрации города Тулы, и является его председателем.

3.4. Председатель проектного комитета:

- руководит деятельностью проектного комитета, председательствует на его заседаниях;

- назначает заседания и утверждает повестку дня заседания проектного комитета;

- подписывает протоколы заседаний проектного комитета.

3.5. Заместителем председателя проектного комитета является заместитель главы администрации города Тулы по финансово-экономической политике, ответственный за внедрение проектного управления в администрации города Тулы и выполняющий функции председателя проектного комитета в его отсутствие.

3.6. Члены Проектного комитета:

1) участвуют в заседаниях проектного комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

2) выступают с информацией на заседаниях проектного комитета по обсуждаемым вопросам повестки дня;

3) участвуют в подготовке материалов к заседаниям проектного комитета;

4) предоставляют на рассмотрение проектного комитета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

5) выполняют поручения председателя проектного комитета;

6) вносят предложения о проведении внеочередного заседания проектного комитета;

7) вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению на заседании проектного комитета;

8) участвуют в выработке и принятии решений проектного комитета;

9) осуществляют иные функции в соответствии с поручениями председателя проектного комитета.

3.7. Функции секретариата проектного комитета осуществляет представитель проектного офиса администрации города Тулы.

3.8. Секретариат проектного комитета:

1) осуществляет организационное обеспечение деятельности проектного комитета;

2) обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях проектного комитета;

3) организует подготовку заседаний проектного комитета;

4) информирует членов проектного комитета о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов проектного комитета необходимыми материалами;

5) приглашает к участию в заседаниях лиц, не являющихся членами проектного комитета, в целях рассмотрения вопросов повестки дня заседания;

6) организует ведение протокола заседания проектного комитета, обеспечивает хранение протоколов заседаний проектного комитета;

7) осуществляет мониторинг выполнения решений проектного комитета;

8) формирует и направляет председателю проектного комитета отчет об исполнении решений проектного комитета;

9) выполняет иные функции по поручению председателя проектного комитета.

4. Права членов проектного комитета

4.1. Члены проектного комитета имеют право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать в установленном порядке необходимую информацию и материалы у структурных подразделений администрации города Тулы, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Тульской области, общественных и иных организаций, физических лиц;

2) давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию проектного комитета;

3) участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию проектного комитета;

4) разрабатывать проекты нормативных правовых актов, а также локальных актов администрации города Тулы в пределах своей компетенции;

5) осуществлять иные права, предусмотренные настоящим Положением, локальными актами администрации города Тулы, действующим законодательством Российской Федерации, а также федеральными, региональными и муниципальными практиками в сфере проектного управления.

5. Организация работы проектного комитета

5.1. Формой работы проектного комитета являются заседания.

5.2. Для организации подготовки заседания проектного комитета секретариат проектного комитета готовит материалы к заседанию проектного комитета (далее - материалы к заседанию).

5.3. Материалы к заседанию состоят из повестки дня заседания, списка участников заседания, информации докладчиков по вопросам повестки дня (далее - материалы выступления).

5.4. К материалам выступления относятся: доклад, презентация, справки, отчеты, иные материалы, позволяющие членам проектного комитета выработать предварительную позицию по рассматриваемому вопросу.

5.5. Докладчик по запросу секретариата проектного комитета предоставляет необходимую информацию:

- материалы выступления - не позднее 3 (трех) рабочих дней до дня проведения заседания;

- предложения в проект решения проектного комитета - не позднее 5 (пяти) рабочих дней до дня проведения заседания.

5.6. В случае несвоевременного представления информации, указанной в пунктах 5.4., 5.5. настоящего Положения, вопрос может быть снят с повестки дня заседания по инициативе секретариата.

5.7. Докладчики на заседаниях проектного комитета осуществляют предварительное согласование материалов выступления с курирующим заместителем главы администрации города Тулы.

5.8. Заседания проектного комитета проводятся по мере необходимости, по решению председателя проектного комитета. Члены проектного комитета и секретариат проектного комитета могут инициировать внеочередные заседания проектного комитета по согласованию с председателем проектного комитета.

5.9. На заседание проектного комитета могут приглашаться лица, не входящие в состав проектного комитета, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

5.10. Решения проектного комитета принимаются простым большинством голосов лиц, входящих в состав проектного комитета, присутствующих на заседании проектного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

5.11. Каждый член проектного комитета имеет один голос. Голосование осуществляется в устной форме. Представитель секретариата последовательно осуществляет подсчет голосов: "за", "против", "воздержался". Оглашение результатов голосования производится представителем секретариата.

5.12. Непосредственно после голосования. Результаты голосования по каждому вопросу отражаются в решении проектного комитета.

5.13. Решения проектного комитета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим.

5.14. Решения проектного комитета являются обязательными для исполнения.