Приложение N 5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Железнодорожного района города Пензы в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

Приложение N 5
к приказу
Главы Администрации
Железнодорожного района г. Пензы
от 23 октября 2012 г. N 51

Перечень персональных данных,
обрабатываемых в администрации Железнодорожного района города Пензы в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций

N п/п	Наименование (вид) ПДн	Содержание персональных данных	Категория ПДн	Источник получения	Основание для обработки ПДн	Технологический процесс, использующий вид ПДн	Срок хранения, условия прекращения обработки
1	2	3	4	5	6	7	8
Отдел по взаимодействию с органами территориального общественного самоуправления
1.	Первичные учетные данные сотрудников	Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения	4	Паспорт гражданина РФ	Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ", Трудовой кодекс РФ, согласие работника	Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение муниципальной службы	75 лет после увольнения
2.	Сведения об образовании	Наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения повышения квалификации (переподготовки), ученое звание, ученая степень	4	Диплом об образовании, удостоверение о повышении квалификации, переподготовке, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания	Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ", Трудовой кодекс РФ, согласие работника	Назначение работника, прохождение муниципальной службы	75 лет после увольнения
3.	Сведения воинского учета	Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета	3	Военный билет	Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ", Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", согласие работника	Ведение воинского учета, оформление бронирования	75 лет после увольнения
4.	Сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы, муниципальной службы	Место работы, должность, период работы, причины увольнения, дата заключения, дата заключения и дата расторжения трудового договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска за выслугу лет, длительность отпуска за ненормированный служебный день, должностные обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, число изменения к трудовому договору, категория персонала, продолжительность рабочей недели, система оплаты, данные об аттестации, информация об отпусках, информация о командировках, информация о периоде временной нетрудоспособности, телефонный номер (рабочий)	4	Трудовая книжка, личное дело, трудовой договор, приказ главы администрации Железнодорожного района города Пензы	Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ", Трудовой кодекс РФ, согласие работника	Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение муниципальной службы	75 лет после увольнения
5.	Паспортные данные, сведения о месте жительства	Адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), ИНН	3	Анкета, свидетельство ИНН, паспорт гражданина РФ	Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ", Трудовой кодекс РФ, согласие работника	Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение муниципальной службы	75 лет после увольнения
6.	Дополнительные данные о работнике	Информация о знании иностранных языков, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, семейное положение, информация о наличии/отсутствии судимости, данные о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, форма допуска к гос. тайне	4	анкета, документы о награждении, сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, акты гражданского состояния,	Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе РФ", Трудовой кодекс РФ, согласие работника	Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение муниципальной службы	75 лет после увольнения
7.	Сведения о кандидате на замещение должности муниципальной службы	Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, Место работы, должность, период работы, причины увольнения	4	Паспорт гражданина РФ, Трудовая книжка, анкета	Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе РФ", согласие участник конкурса	Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности	3 года после участия в конкурсе
8.	Дополнительные данные о кандидате на замещение вакантной должности	Адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), информация о знании иностранных языков, ИНН, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, информация о наличии/отсутствии судимости, данные о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, семейное положение	3	Анкета, свидетельство ИНН, документы о награждении, сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, акты гражданского состояния	Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ", согласие участника конкурса	Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности	3 года после участия в конкурсе
9.	Персональные данные лиц, представленных к награждению и награжденных государственными наградами	Фамилия, имя, отчество; место и дата рождения; информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, дата выдачи, специальность); информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы); данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети); информация об ученом звании, ученой степени	4	Наградной лист	Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РФ"	Согласование кандидатуры на награждение	Согласование кандидатуры / отказ в согласовании
10.	Персональные данные лиц, представленных к награждению наградами Пензенской области, медалями "Материнская доблесть I, II, III степени"	Фамилия, имя, отчество; место и дата рождения; информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, дата выдачи, специальность); информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы); данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети); информация об ученом звании, ученой степени	4	Наградной лист	Закон Пензенской области от 26.12.2007 N 1440-ЗПО "Об учреждении награды Пензенской области - медали "Материнская доблесть"	Согласование кандидатуры на награждение, ведение реестра награжденных лиц	Согласование кандидатуры / отказ в согласовании, постоянно
11.	Сведения о совершеннолетних недееспособных гражданах, их опекунах	Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, адрес места регистрации, телефон, номер, серия, дата выдачи паспорта, сведения об имуществе	2	Паспорт РФ, анкета, свидетельство о государственной регистрации права	Федеральный закон от 24.04.2008 N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве", Постановление главы администрации города Пензы от 16.10.2008 N 17 "Об определении органов, осуществляющих реализацию закона Пензенской области", согласие опекуна		75 лет
12.	Сведения о председателях уличных и домовых комитетов	Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места регистрации, телефон, место работы	4	Паспорт РФ	Протокол схода граждан об избрании председателя уличного и домового комитета, согласие	Сбор, систематизация, накопление	На период работы
13.	Сведения о кандидатах в присяжные заседатели Пензенского областного суда	Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес места регистрации, телефон, место работы, должность	2	Паспорт РФ	Федеральный закон от 20.08.2004 N 113-ФЗ "О присяжных заседателях Федеральных судов общей юрисдикции в РФ"	Сбор, систематизация, передача данных в Пензенский областной суд	На период работы
14.	Паспортные данные жителей района	Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, адрес места регистрации, номер, серия, дата выдачи паспорта	2	ОУФМС России по Пензенской области в Железнодорожном районе гор. Пензы, ЗАГС города Пензы	"Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации" (в ред. Постановления Центризбиркома РФ от 19.11.2008 N 138/1017-5), Постановление Губернатора Пензенской области от 6 марта 2006 года N 82 "О мерах по реализации в Пензенской области положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации".	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача данных в администрацию города Пензы (для дальнейшей передачи в Избирательную комиссию Пензенской области)	5 лет
Отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения
1.	Первичные учетные данные	Фамилия, имя, отчество; занимаемая должность; наименование организации	4	Приказы главы администрации Железнодорожного района города Пензы	Положение об отделе делопроизводства	Форматирование, ввод в электронную базу данных. Тексты приказов протоколов хранятся в электронной базе данных.	В течение 5-х лет хранятся в текущем архиве администрации района, затем сдаются в ГБП "Государственный архив Пензенской области"
2.	Сведения гражданина, обратившегося в адрес главы администрации Железнодорожного района города Пензы	Фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон	4	Почтовое отправление, электронная почта, устное обращение	Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"	Получение, регистрация, хранение, уничтожение	В течение 5-ти лет хранятся в каб. 230 отдела делопроизводства и хоз. обеспечения
Отдел социально-экономического развития территорий района
1.	Сведение о реквизитах предприятий, учреждений, организаций, садоводческих некоммерческих товариществ	Наименование предприятий, учреждений, организаций, садоводческих товариществ; дата образования; юридический адрес; фактическое местонахождение организации, номер телефона;	4	Общедоступные источники: СМИ, справочные издания	Для осуществления деятельности отдела в соответствии с Положением об отделе	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование	На период работы
2.	Первичные учетные данные на руководителей, заместителей руководителей предприятий, учреждений, организаций, индивидуальных предпринимателей, садоводческих некоммерческих организации	ФИО руководителя; год рождения; контактный телефон.	4	Общедоступные источники: СМИ, справочные издания	Для осуществления деятельности отдела в соответствии с Положением об отделе	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование	На период работы
3.	Дополнительные учетные данные граждан	ФИО, адрес места жительства, паспортные данные (серия, номер, дата и место выдачи)	2	Личные заявления граждан о выделении путевки на ребенка в детские оздоровительные лагеря	В соответствии с постановлением администрации города Пензы от 01.02.2011 года N 58 (выпускается ежегодно)	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уничтожение данных	На период работы
4.	Дополнительные учетные данные граждан	ФИО, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, дата и место выдачи), ИНН, телефон	2	Данные, предоставляемые индивидуальными предпринимателями	Для осуществления деятельности отдела в соответствии с Положением об отделе, в соответствии с постановлением главы администрации города Пензы от 09.03.2004 N 441 "О создании информационной системы (Банка данных) объектов потребительского рынка города Пензы"	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уничтожение данных	На период работы
5.	Дополнительные учетные данные граждан	ФИО, паспортные данные (серия, номер, дата и место выдачи)	2	Данные, предоставляемые предприятиями, организациями, учреждениями	Для осуществления деятельности отдела в соответствии с Положением об отделе, в соответствии с постановлением главы администрации города Пензы от 09.03.2004 N 441 "О создании информационной системы (Банка данных) объектов потребительского рынка города Пензы"	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уничтожение данных	На период работы
6.	Дополнительные учетные данные граждан	ФИО, паспортные данные (серия, номер, дата и место выдачи), адрес местожительства	2	Данные, предоставляемые садоводческими некоммерческими товариществами, приказы администрации города Пензы о предоставлении земельных участков	Для осуществления деятельности отдела в соответствии с Положением об отделе	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование	На период работы
Отдел финансов, учета и отчетности
1.	Первичные учетные данные работников	ФИО работника	4	Паспорт	Трудовой кодекс РФ, согласие работника	Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд	На период работы, 75 лет после увольнения
2.	Сведения о занимаемой должности	Наименование структурного подразделения; наименование занимаемой должности; данные о трудовом договоре; информация о перемещении по должности, увольнении	2	Приказы главы администрации Железнодорожного района города Пензы	Трудовой кодекс РФ, согласие работника	Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд	На период работы, 75 лет после увольнения
3.	Финансовое состояние работника	Сведение о текущем должностном окладе	2	Приказы главы администрации Железнодорожного района города Пензы	Трудовой кодекс РФ, согласие работника	Начисление и перечисление зарплаты	На период работы, 75 лет после увольнения
4.	Сведение о реквизитах работника	Дата рождения; адрес прописки; адрес проживания; ИНН; данные паспорта; номер страхового свидетельства	2	Паспорт, страховое свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН	Трудовой кодекс РФ, согласие работника	Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд	На период работы, 75 лет после увольнения
5.	Дополнительные данные о работнике	Информация о трудовом стаже (период работы); семейное положение и состав семьи (дети); форма допуска; информация об отпусках; информация о командировках; информация о болезнях	2	Приказы главы администрации Железнодорожного района города Пензы, листки временной нетрудоспособности, др. документы	Трудовой кодекс РФ, согласие работника	Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд	На период работы, 75 лет после увольнения
Комиссия по делам несовершеннолетних
1.	Сведения о несовершеннолетних, находящихся в социально-опасном положении	Фамилия, имя, отчество, дата рождения; адрес прописки, адрес фактического проживания, паспортные данные, информация об образовании, состав семьи, информация о близких родственниках	2	Министерство здравоохранения и социального развития Пензенской области, органы внутренних дел, органы образования	Положение об областном межведомственном банке данных о несовершеннолетних, находящихся в социально-опасном положении (с изменениями от 28.10.2008, протокол заседания N 5) Постановление Правительства РФ от 13.03.2002 N 154 "О дополнительных мерах по усилению профилактики беспризорности и безнадзорности несовершеннолетних", Решение межведомственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве РФ от 25.11.2002 N 7	Получение, использование как справочные данные	До достижения субъектом 18 лет
Специалист по профилактике правонарушений
1.	Сведения о лицах, освободившихся из исправительных учреждений, где отбывали наказание жители Железнодорожного района города Пензы	Фамилия, имя, отчество, дата рождения; адрес прописки, адрес фактического проживания	2	УФСИН России Пензенской области, и другим областям	ст. 180 УИК РФ, указание Правительства Пензенской области от 30.05.2008 г. N 2/426	Получение, использование для профилактической работы по месту жительства, трудоустройства и иной социальной помощи	1 год с момента освобождения
Административная комиссия Железнодорожного района города Пензы
1.	Сведения о лицах, совершивших административные правонарушения на территории Железнодорожного района города Пензы	Фамилия, имя, отчество, дата рождения; адрес прописки, адрес фактического проживания; место работы; паспортные данные	2	Протоколы об административных правонарушениях, составленные сотрудниками УВД города Пензы, УЖКХ города Пензы, Пензенской области, администрации города Пензы и другими должностными лицами	Закон Пензенской области от 23.10.2009 N 1808-ЗПО (ред. от 21.04.2010 г. N 1900-ЗПО)	Сбор, систематизация, хранение, использование, уничтожение данных.	5 лет в текущем архиве
Отдел благоустройства территорий района
1.	Сведение о реквизитах организаций	Наименование организации; юридический адрес; фактическое местонахождение организации, номер телефона;	4	Общедоступные источники	Для осуществления деятельности отдела	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование	На период работы
2.	Первичные учетные данные на руководителей организации	ФИО руководителя; год рождения; контактный телефон.	4	Общедоступные источники: СМИ, справочные издания	Для осуществления деятельности отдела	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уничтожение данных.	На период работы
3.	Первичные учетные данные на заместителя руководителя организации	ФИО заместителя руководителя; год рождения; контактный телефон.	4	Общедоступные источники: СМИ, справочные издания	Для осуществления деятельности отдела	Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уничтожение данных	На период работы