Приложение. Порядок ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных казенных учреждений Пензенской области, и документов, связанных с их исполнением

Приложение
к приказу
Министерства финансов
Пензенской области
от 4 августа 2016 г. N 64

Порядок ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных казенных учреждений Пензенской области, и документов, связанных с их исполнением

С изменениями и дополнениями от:

26 мая 2017 г.

Настоящий Порядок (далее - Порядок) определяет действия Министерства финансов Пензенской области (далее - Министерство) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства государственных казенных учреждений Пензенской области (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.

I. Общие положения

1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, поступивших в соответствии с главой 24.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Бюджетный кодекс), в Министерстве ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) по форме согласно приложению 1 к Порядку.

При наличии электронного документооборота между Министерством и государственными казенными учреждениями допускается передача и получение документов в электронном виде в установленном законодательством порядке.

Поступивший на исполнение в Министерство исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале не позднее следующего дня после его поступления в Министерство. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале датой его поступления в Министерство.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале. Регистрационный номер, указанный в Журнале, проставляется на заявлении взыскателя (суда) или представителя взыскателя по доверенности (далее - взыскатель), приложенному к исполнительному документу. Регистрационный номер не является номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.

Копия исполнительного документа с поступившими документами подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. При возврате исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Бюджетного кодекса, Министерство в течение пяти рабочих дней со дня его поступления направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа без исполнения, с указанием даты получения) Уведомление о возврате исполнительного документа без исполнения с указанием причины возврата, к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами (приложение 2).

3. В случае невозможности возврата исполнительного документа взыскателю Министерство в соответствии с абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Бюджетного кодекса направляет заказным письмом с уведомлением исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа (приложение 3).

Копии Уведомления о возврате исполнительного документа, документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием номера и даты Уведомления о возврате исполнительного документа.

4. При возврате исполнительного документа по основаниям, указанным в абзацах втором и третьем пункта 3.1 статьи 242.1 Бюджетного кодекса, Министерство направляет заказным письмом с уведомлением в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ (приложение 3). В случае возврата Министерством в суд исполнительных документов взыскателю направляются все поступившие от него документы заказным письмом с Уведомлением о возврате исполнительного документа в суд (приложение 4).

Копия Уведомления о возврате исполнительного документа (приложение 3), приложенного к исполнительному документу, и Уведомления о возврате исполнительного документа в суд (приложение 4), копии всех поступивших от взыскателя (суда) документов, направленные соответственно взыскателю и в суд, а также копия исполнительного документа, подшиваются в дело. Одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием номера и даты документа, отменившего судебный акт либо документа, которым исполнительный документ отозван, а также номера и даты Уведомления о возврате исполнительного документа и Уведомления о возврате исполнительного документа в суд.

5. При поступлении в Министерство документа об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебного акта либо документа, приостанавливающего исполнение судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ, Министерство руководствуется предписаниями, содержащимися в копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале, указывая наименование, номер и дату представленного судебного акта, а также срок отсрочки, рассрочки, отложения либо приостановления исполнения судебного акта.

Вышеуказанные судебные акты об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебного акта либо документ, приостанавливающий исполнение судебного акта, на основании которых выдан исполнительный документ, подшиваются в дело.

6. Министерство не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа и о дате его приема к исполнению с приложением копии исполнительного документа, судебного акта и заявления взыскателя, с указанием в Журнале номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику (приложение 5). Копия Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления, подшиваются в дело.

7. В случае установления факта представления взыскателем (судом) в Министерство заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета Министерство, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение 6) с указанием в Журнале номера и даты уведомления, даты его вручения взыскателю.

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня направления Министерством Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя, Министерство направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением Уведомление о возврате исполнительного документа с приложением документов, поступивших на исполнение, в соответствии с пунктом 3.2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием номера и даты уведомления, причины возврата исполнительного документа.

Копии Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя, Уведомления о возврате исполнительного документа, документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело.

8. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Министерство отмечает при каждом перечислении в Журнале размер перечисленной взыскателю суммы, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа частично указывается в исполнительном документе и заверяется подписью Министра финансов Пензенской области (уполномоченного им лица) и печатью Министерства.

Копия платежного документа, копия исполнительного документа с отметкой о частичном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

9. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме Министерство отмечает в Журнале размер перечисленной взыскателю суммы, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписью Министра финансов Пензенской области (уполномоченного им лица) и печатью Министерства.

Копия платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

10. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме Министерство направляет исполнительный документ заказным письмом с Уведомлением об исполнении исполнительного документа (приложение N 10) в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка. В Журнале производится соответствующая запись о полном исполнении требований исполнительного документа с указанием номера и даты уведомления. Копия Уведомления об исполнении исполнительного документа подшивается в дело.

11. При поступлении в Министерство от должника заверенных копий документов, подтверждающих добровольное частичное исполнение требований исполнительного документа до обращения взыскателя в Министерство, в Журнале указывается номер, дата и размер перечисленной суммы платежного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего частичное исполнение исполнительного документа. Министерство с проставлением частичной отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, выдавший его, заказным письмом с Уведомлением об исполнении исполнительного документа (приложение 10) и приложением сопроводительного письма должника с документами, подтверждающими частичное исполнение решения суда, с указанием в Журнале номера и даты уведомления.

При представлении документов, подтверждающих добровольное исполнение требований исполнительного документа в полном объеме до обращения взыскателя в Министерство, Министерство без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, выдавший его, заказным письмом с Уведомлением об исполнении исполнительного документа (приложение 10) и приложением сопроводительного письма должника с документами, подтверждающими исполнение решения суда в полном объеме, с указанием в Журнале номера, даты и размера перечисленной суммы платежного документа либо реквизитов иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа в полном объеме, номера и даты уведомления.

Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих частичное либо полное исполнение требований исполнительного документа, Уведомление об исполнении исполнительного документа, направляемые в суд, подшиваются в дело.

12. При осуществлении Министерством в случаях, определенных пунктами 3, 6, 7 статьи 242.4 Бюджетного кодекса, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных (обособленных) подразделений, открытые в Министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) Министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, направляет должнику (структурному (обособленному) подразделению) заказным письмом Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств (приложение 7) в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

Операции по лицевым счетам должника не приостанавливаются при предъявлении должником в Министерство документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа, документа об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебного акта либо документа, отменяющего или приостанавливающего исполнение судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ.

Одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств, срока приостановления операций на лицевых счетах должника.

Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств подшивается в дело.

13. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, Министерство направляет взыскателю в течение 10 дней с даты истечения трехмесячного срока со дня поступления в Министерство исполнительного документа заказным письмом Уведомление о неисполнении должником требований исполнительного документа (приложение 9). Министерство указывает в Журнале номер и дату направленного им взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого подшивается в дело.

14. При возврате взыскателю исполнительного документа в связи с поступлением в Министерство заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа Министерство указывает в Журнале номер и дату заявления взыскателя, номер и дату Уведомления о возврате исполнительного документа по заявлению взыскателя (приложение 11) и возвращает взыскателю заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с указанием в Уведомлении причины его возврата.

В случае частичного исполнения должником исполнительного документа указанный документ возвращается взыскателю с отметкой о размере перечисленной суммы, заверенной подписью Министра финансов Пензенской области (уполномоченного им лица) и печатью Министерства.

При поступлении заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа в Министерство в период приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника (за исключением операций по исполнению исполнительных документов) Министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления, любым способом, удостоверяющим его получение (заказным письмом или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств, с указанием даты получения), направляет должнику (структурному (обособленному) подразделению) заказным письмом Уведомление о возобновлении операций по расходованию средств (приложение 8), а исполнительный документ возвращает взыскателю в порядке, определенном абзацами первым и вторым настоящего пункта и одновременно проставляет номер и дату уведомления в Журнале.

Заявление взыскателя об отзыве исполнительного документа, копия Уведомления о возврате исполнительного документа по заявлению взыскателя и Уведомления о возобновлении операций по расходованию средств, а также копия исполнительного листа подшиваются в дело.

15. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Министерстве в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

II. Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер

16. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется Министерством в Журнале согласно приложению 1 в электронном виде.

Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.

17. При представлении должником в Министерство одновременно с информацией об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета субъекта Российской Федерации по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года и платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам Министерство указывает в Журнале номер и дату письма об источнике образования задолженности и периодических выплатах и подшивает письмо в дело.

В течение всего времени исполнения Министерством требований исполнительного документа по периодическим выплатам о каждой выплате делается запись в Журнале по периодическим выплатам.

18. При осуществлении Министерством в случаях, определенных пунктами 3, 6, 7 статьи 242.4 Бюджетного кодекса, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах государственного казенного учреждения, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных (обособленных) подразделений, открытых в Министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, Министерство указывает в Журнале номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение 8). Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного Министерством должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в Министерстве, подшивается в дело.

При возобновлении операций на лицевых счетах должника Министерство проставляет срок приостановления в Журнале.

III. Порядок учета (переучета) и регистрации (перерегистрации) исполнительных документов при изменении типа государственного казенного учреждения, лицевые счета которого открыты в Министерстве

19. При изменении типа государственного казенного учреждения учет и хранение исполнительных документов по денежным обязательствам государственных казенных учреждений, поступивших на исполнение в Министерство либо предъявленных в период изменения типа учреждения, осуществляется Министерством в соответствии с положениями настоящего Порядка.