Приложение. Порядок ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов по исполнению судебных актов по искам к Пензенской области о возмещении вреда, причиненного гражданину или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) государственных органов или их должностных лиц, в том числе в результате издания государственными органами Пензенской области актов, не соответствующих закону или иному нормативному правовому акту, о присуждении компенсации за нарушение права на исполнение судебного акта в разумный срок, а также по иным искам о взыскании денежных средств за счет средств казны Пензенской области, и документов, связанных с их исполнением

Приложение
к приказу
Министерства финансов
Пензенской области
от 26 октября 2016 г. N 77

Порядок
ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов по исполнению судебных актов по искам к Пензенской области о возмещении вреда, причиненного гражданину или юридическому лицу в результате незаконных действий (бездействия) государственных органов или их должностных лиц, в том числе в результате издания государственными органами Пензенской области актов, не соответствующих закону или иному нормативному правовому акту, о присуждении компенсации за нарушение права на исполнение судебного акта в разумный срок, а также по иным искам о взыскании денежных средств за счет средств казны Пензенской области, и документов, связанных с их исполнением

С изменениями и дополнениями от:

26 мая 2017 г.

Настоящий Порядок (далее - Порядок) определяет действия Министерства финансов Пензенской области (далее - Министерство) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства казны Пензенской области, и документов, связанных с их исполнением.

I. Общие положения

1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов и документов, связанных с их исполнением, поступивших в соответствии с главой 24.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - Бюджетный кодекс), в Министерстве ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов (далее - Журнал) по форме согласно приложению 1 к Порядку.

При наличии электронного документооборота между Министерством и органами государственной власти Пензенской области, осуществляющими полномочия главных распорядителей бюджетных средств по соответствующим отраслям (далее - должник) допускается передача и получение документов в электронном виде в установленном законодательством порядке.

Должник, представлявший в суде интересы Пензенской области, обязан направить в Министерство информацию о результатах рассмотрения дела в суде в течение 10 дней после вынесения (принятия) судебного акта в окончательной форме.

При удовлетворении судом исковых или иных требований, предъявляемых к Пензенской области и удовлетворяемых за счет казны Пензенской области, должник, представлявший в суде интересы Пензенской области, также информирует Министерство о наличии оснований для обжалования судебного акта.

При наличии оснований для обжалования судебного акта должник обязан предоставить в Министерство информацию о результатах обжалования не позднее одного месяца со дня вступления судебного акта в законную силу.

Поступивший на исполнение в Министерство исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале не позднее следующего дня после его поступления в Министерство. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале датой его поступления в Министерство.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельный том в пределах дела по номенклатуре дел (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале. Регистрационный номер, указанный в Журнале, проставляется на заявлении взыскателя (суда) или представителя взыскателя по доверенности (далее - взыскатель), приложенной к исполнительному документу. Регистрационный номер не является номером, определяющим очередность по исполнению исполнительных документов.

Копия исполнительного документа с поступившими документами подшиваются в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. При возврате исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 242.1 Бюджетного кодекса, Министерство в течение пяти рабочих дней со дня его поступления направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа без исполнения, с указанием даты получения) Уведомление о возврате исполнительного документа без исполнения с указанием причины возврата, к которому прилагается исполнительный документ со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами (приложение 2).

3. В случае невозможности возврата исполнительного документа взыскателю Министерство в соответствии с абзацем четвертым пункта 3.1 статьи 242.1 Бюджетного кодекса направляет заказным письмом с уведомлением исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины его возврата (приложение 3).

Копии Уведомления о возврате исполнительного документа, документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело. При этом одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием номера и даты Уведомления о возврате исполнительного документа.

4. При возврате исполнительного документа по основаниям, указанным в абзацах втором и третьем пункта 3.1 статьи 242.1 Бюджетного кодекса, Министерство направляет заказным письмом с уведомлением в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ (приложение 3). В случае возврата Министерством в суд исполнительных документов взыскателю направляются все поступившие от него документы заказным письмом с Уведомлением о возврате исполнительного документа в суд (приложение 4).

Копия Уведомления о возврате исполнительного документа (приложение 3), приложенного к исполнительному документу, и Уведомления о возврате исполнительного документа в суд (приложение 4), копии всех поступивших от взыскателя (суда) документов, направленные соответственно взыскателю и в суд, а также копия исполнительного документа, подшиваются в дело. Одновременно ставятся соответствующие отметки в Журнале с указанием номера и даты документа, отменившего судебный акт либо документа, которым исполнительный документ отозван, а также номера и даты Уведомления о возврате исполнительного документа и Уведомления о возврате исполнительного документа в суд.

5. При поступлении в Министерство документа об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебного акта либо документа, приостанавливающего исполнение судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ, Министерство руководствуется предписаниями, содержащимися в копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале, указывая наименование, номер и дату представленного судебного акта, а также срок отсрочки, рассрочки, отложения либо приостановления исполнения судебного акта.

Вышеуказанные судебные акты об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебного акта либо документ, приостанавливающий исполнение судебного акта, на основании которых выдан исполнительный документ, подшиваются в дело.

6. В случае установления факта представления взыскателем (судом) в Министерство заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета Министерство, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение 6) с указанием в Журнале номера и даты уведомления, даты его вручения взыскателю.

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня направления Министерством Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя, Министерство направляет взыскателю заказным письмом с уведомлением Уведомление о возврате исполнительного документа с приложением документов, поступивших на исполнение, в соответствии с пунктом 3.2 статьи 242.1 Бюджетного кодекса. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале с указанием номера и даты уведомления, причины возврата исполнительного документа.

Копии Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя, Уведомления о возврате исполнительного документа, документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа, подшиваются в дело.

7. Министерство не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа направляет должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение 5) и о дате его приема к исполнению с приложением копии исполнительного документа, судебного акта и заявления взыскателя, с указанием в Журнале номера и даты Уведомления и даты вручения его должнику. Копия Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления, подшиваются в дело.

Должник представляет в Министерство информацию об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета Пензенской области по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года с платежным поручением на перечисление средств в размере полного либо частичного исполнения исполнительного документа.

Исполнение судебного акта осуществляется Министерством в течение трех месяцев со дня поступления исполнительного документа на исполнение за счет ассигнований, предусмотренных на эти цели законом о бюджете Пензенской области. При исполнении исполнительного документа в объеме, превышающем ассигнования, утвержденные законом о бюджете на эти цели, Министерство по запросу-требованию должника вносит соответствующие изменения в сводную бюджетную роспись.

Должник после выделения дополнительных бюджетных ассигнований обязан представить в Министерство платежный документ на перечисление средств для исполнения исполнительного документа в полном объеме не позднее следующего рабочего дня после дня получения в установленном порядке бюджетных ассигнований по соответствующим кодам бюджетной классификации Российской Федерации.

Министерство проверяет соответствие назначения платежа, указанного в платежном документе, исполнительному документу и осуществляет перечисление средств для исполнения, содержащихся в исполнительном документе требований на счет в банке, указанный взыскателем в заявлении.

8. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа Министерство отмечает при каждом перечислении в Журнале размер перечисленной взыскателю суммы, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа частично указывается в исполнительном документе и заверяется подписью Министра финансов Пензенской области (уполномоченного им лица) и печатью Министерства.

Копия платежного документа, копия исполнительного документа с отметкой о частичном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

9. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме Министерство отмечает в Журнале размер перечисленной взыскателю суммы, дату и номер платежного документа на ее перечисление.

Информация о номере, дате и сумме платежного документа по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписью Министра финансов Пензенской области (уполномоченного им лица) и печатью Министерства.

Копия платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

10. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме Министерство направляет исполнительный документ заказным письмом с Уведомлением об исполнении исполнительного документа (приложение N 7) в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка. В Журнале производится соответствующая запись о полном исполнении требований исполнительного документа с указанием номера и даты уведомления. Копия Уведомления об исполнении исполнительного документа подшивается в дело.

11. При поступлении в Министерство от должника заверенных копий документов, подтверждающих добровольное частичное исполнение требований исполнительного документа до обращения взыскателя в Министерство, в Журнале указывается номер, дата и размер перечисленной суммы платежного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего частичное исполнение исполнительного документа. Министерство с проставлением частичной отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, выдавший его, заказным письмом с Уведомлением об исполнении исполнительного документа (приложение 7) и приложением сопроводительного письма должника с документами, подтверждающими частичное исполнение решения суда, с указанием в Журнале номера и даты уведомления.

При представлении документов, подтверждающих добровольное исполнение требований исполнительного документа в полном объеме до обращения взыскателя в Министерство, Министерство без проставления отметки на исполнительном документе о его исполнении возвращает исполнительный документ в суд, выдавший его, заказным письмом с Уведомлением об исполнении исполнительного документа (приложение 7) и приложением сопроводительного письма должника с документами, подтверждающими исполнение решения суда в полном объеме, с указанием в Журнале номера, даты и размера перечисленной суммы платежного документа либо реквизитов иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа в полном объеме, номера и даты уведомления.

Копии сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих частичное либо полное исполнение требований исполнительного документа, Уведомление об исполнении исполнительного документа, направляемые в суд, подшиваются в дело.

12. При возврате взыскателю исполнительного документа в связи с поступлением в Министерство заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа Министерство указывает в Журнале номер и дату заявления взыскателя, номер и дату Уведомления о возврате исполнительного документа по заявлению взыскателя (приложение 8) и возвращает взыскателю заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с указанием в Уведомлении причины его возврата.

В случае частичного исполнения должником исполнительного документа указанный документ возвращается взыскателю с отметкой о размере перечисленной суммы, заверенной подписью Министра финансов Пензенской области (уполномоченного им лица) и печатью Министерства.

Заявление взыскателя об отзыве исполнительного документа, копия Уведомления о возврате исполнительного документа по заявлению взыскателя, а также копия исполнительного листа подшиваются в дело.

13. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в Министерстве в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

II. Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер

14. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется Министерством в Журнале согласно приложению 1 в электронном виде.

Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.

15. При представлении должником в Министерство одновременно с информацией об источнике образования задолженности и о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета субъекта Российской Федерации по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года и платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам Министерство указывает в Журнале номер и дату письма об источнике образования задолженности и периодических выплатах и подшивает письмо в дело.

В течение всего времени исполнения Министерством требований исполнительного документа по периодическим выплатам о каждой выплате делается запись в Журнале по периодическим выплатам.