Приложение N 3. Положение о Благодарственном письме Главы города Заречного Пензенской области

Приложение N 3
Утверждено
решением
Собрания представителей
г. Заречного Пензенской области
от 29 ноября 2016 г. N 196

Положение
о Благодарственном письме Главы города Заречного Пензенской области

1. Благодарственное письмо Главы города Заречного Пензенской области (далее - Благодарственное письмо) учреждается для награждения граждан и коллективов предприятий, организаций и учреждений за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии города, обеспечении законности и правопорядка на территории города, совершенствовании деятельности органов местного самоуправления.

2. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом, согласованное с Первым заместителем Главы Администрации города или заместителями Главы Администрации города, руководителем аппарата Администрации города в соответствии с распределением полномочий между ними, направляется на имя Главы города Заречного Пензенской области организациями, предприятиями и учреждениями независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, а также органами местного самоуправления города Заречного Пензенской области не позднее чем за 15 дней до даты вручения.

Глава города Заречного Пензенской области вправе лично инициировать вопрос о форме поощрения. В данном случае оформление документов, предусмотренных настоящим Положением, не требуется.

3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам.

4. К ходатайству о награждении Благодарственным письмом прикладывается характеристика представляемого к награждению гражданина или коллектива с указанием конкретных заслуг.

5. Решение о награждении Благодарственным письмом оформляется постановлением Администрации г. Заречного Пензенской области.

Подготовку проекта постановления Администрации г. Заречного Пензенской области осуществляет сектор муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации города.

6. О награждении Благодарственным письмом сообщается в печатном средстве массовой информации газете "Ведомости Заречного".

7. Сведения о награждении Благодарственным письмом вносятся в трудовую книжку поощренных лиц.

8. Лица, награжденные Благодарственным письмом, за новые заслуги могут быть представлены к награждению Благодарственным письмом и объявлению Благодарности Главы города Заречного Пензенской области не ранее чем через год после предыдущего награждения.

9. Решение о награждении Благодарственным письмом без соблюдения сроков награждения принимает Глава города Заречного Пензенской области.