Приложение N 1

Приложение N 1
Утверждено
распоряжением
Администрации г. Заречного
Пензенской области
от 13 июля 2012 г. N 196
в редакции от 2 декабря 2016 г. N 331

Положение о служебном удостоверении работника Администрации города Заречного

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) выдается работнику Администрации города Заречного на основании распоряжения Администрации г. Заречного Пензенской области о назначении на должность.

1.2. Удостоверение работника Администрации города Заречного является основным документом, подтверждающим полномочия при исполнении служебных обязанностей работника Администрации города Заречного.

1.3. Удостоверение работника Администрации города Заречного подписывается Главой города Заречного.

1.4. Удостоверение без подписи Главы города Заречного, без печати, с помарками и подчистками считается недействительным.

1.5. Работник Администрации города Заречного несет персональную ответственность за сохранность удостоверения.

2. Организация изготовления, выдачи, учета, хранения, замены и уничтожения служебного удостоверения

2.1. Организация изготовления бланков удостоверений и оформление удостоверений, учет бланков удостоверений возлагается на отдел контроля и управления делами Администрации города.

Удостоверения оформляются в соответствии с утвержденным образцом (приложение N 2).

2.2. Выдача удостоверения производится сектором муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации города Заречного лично работнику Администрации города под его роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

2.3. Учет выдачи удостоверений работникам ведется в журнале учета согласно приложению к Положению.

2.4. Журнал учета должен быть прошнурован, пронумерован, подписан начальником отдела контроля и управления делами и заверен гербовой печатью.

2.5. При вручении удостоверения работнику, впервые принятому на работу в Администрацию города Заречного, проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения.

2.6. Новое удостоверение взамен утраченного либо испорченного выдается работнику Администрации города Заречного по результатам служебной проверки и решению Главы города Заречного в порядке, установленном пунктом 2.2 настоящего Положения.

2.7. Удостоверение подлежит замене:

1) при общей замене удостоверений;

2) при изменении должности, фамилии, имени или отчества работника Администрации;

3) по решению должностного лица, имеющего право подписи удостоверения.

2.8. Действие удостоверения прекращается при увольнении или переводе работника на другую должность.

2.9. В случае увольнения или перевода работника Администрации города Заречного на другую должность удостоверение сдается работником в сектор муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации города Заречного, которое уничтожается по акту в установленном порядке.

2.10. Утратившие силу удостоверения и испорченные бланки удостоверений подлежат уничтожению комиссией с составлением соответствующего акта произвольной формы. В состав комиссии входят не менее трех работников отдела контроля и управления делами Администрации города Заречного.

Удостоверения уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг периодически, но не реже одного раза в полугодие.

2.11. Начальники отделов Администрации города Заречного периодически, не реже двух раз в год, проверяют у подчиненных наличие удостоверений.

3. Порядок действий при утрате служебного удостоверения

3.1. В случае утери (утраты) удостоверения работник Администрации города Заречного немедленно подает на имя Главы города Заречного заявление о выдаче нового удостоверения, в котором указывает обстоятельства утери (утраты) удостоверения. По факту утери (утраты) удостоверения организуется служебная проверка.

3.2. Начальник отдела контроля и управления делами Администрации города направляет для опубликования в печатное средство массовой информации газету "Ведомости Заречного" информацию о факте утери (утраты) удостоверения с указанием его номера.

3.3. По факту утраты (порчи) удостоверения работником сектора муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации города Заречного совместно с начальником отдела проводится служебная проверка, по результатам проверки принимается решение о необходимости и мере дисциплинарного взыскания в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации.

3.4. При изменении фамилии, имени или отчества к заявлению приобщаются документы, подтверждающие эти обстоятельства.

3.5. В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условии возврата ранее выданного.

4. Обязанность работника Администрации города Заречного по сохранности и сдаче служебного удостоверения

4.1. Работник Администрации города Заречного обязан обеспечить сохранность служебного удостоверения.

4.2. Работник Администрации города Заречного в случае увольнения или перевода на другую должность обязан сдать удостоверение в сектор муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации города Заречного.

Приложение
к Положению
о служебном удостоверении работника
Администрации города Заречного

Форма журнала учета служебных удостоверений Администрации города Заречного

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Замещаемая должность	Дата и N распоряжения о назначении	N удостоверения	Дата выдачи удостоверения	Подпись работника, получившего удостоверение	Дата и N распоряжения о переводе или увольнении	Подпись кадрового работника, принявшего удостоверение	Примечание (номер и дата акта об уничтожении удостоверения)