Приложение N 1

Приложение N 1
Утверждено
распоряжением
Администрации г. Заречного
Пензенской области
от 13 июля 2012 г. N 197
в редакции от 2 декабря 2016 г. N 332

Положение о служебном удостоверении руководителей иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города Заречного

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение (далее - удостоверение) выдается руководителям иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города Заречного (далее - руководители организаций) на основании распоряжения Администрации г. Заречного Пензенской области о назначении на должность.

1.2. Удостоверение руководителя организации является основным документом, подтверждающим полномочия при исполнении служебных обязанностей руководителей иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города Заречного.

1.3. Удостоверение руководителя организации подписывается Главой города Заречного.

1.4. Удостоверение без подписи Главы города Заречного, без печати, с помарками и подчистками считается недействительным.

1.5. Руководитель организации несет персональную ответственность за сохранность удостоверения.

2. Организация изготовления, выдачи, учета, хранения, замены и уничтожения служебного удостоверения

2.1. Организация изготовления бланков удостоверений и оформление удостоверений, учет бланков удостоверений возлагается на отдел контроля и управления делами Администрации г. Заречного Пензенской области.

Удостоверения оформляются в соответствии с утвержденным образцом (приложение N 2).

2.2. Выдача удостоверения производится сектором муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации г. Заречного Пензенской области лично руководителю организации под его роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

2.3. Учет выдачи удостоверений руководителям организации ведется в журнале учета согласно приложению к Положению.

2.4. Журнал учета должен быть прошнурован, пронумерован, подписан начальником отдела контроля и управления делами и заверен гербовой печатью.

2.5. При вручении удостоверения руководителю организации, впервые принятому на работу, проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения.

2.6. Новое удостоверение взамен утраченного либо испорченного выдается руководителю организации по результатам служебной проверки и решению Главы города Заречного в порядке, установленном пунктом 2.2 настоящего Положения.

2.7. Удостоверение подлежит замене:

1) при общей замене удостоверений;

2) при изменении должности, фамилии, имени или отчества руководителя организации;

3) по решению должностного лица, имеющего право подписи удостоверения.

2.8. Действие удостоверения прекращается при увольнении или переводе руководителя организации на другую должность.

2.9. В случае увольнения или перевода руководителя организации на другую должность удостоверение сдается руководителем организации в сектор муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации г. Заречного Пензенской области, которое уничтожается по акту в установленном порядке.

2.10. Утратившие силу удостоверения и испорченные бланки удостоверений подлежат уничтожению комиссией с составлением соответствующего акта произвольной формы. В состав комиссии входят не менее трех работников отдела контроля и управления делами Администрации г. Заречного Пензенской области.

Удостоверения уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг периодически, но не реже одного раза в полугодие.

3. Порядок действий при утрате служебного удостоверения

3.1. В случае утери (утраты) удостоверения руководитель организации немедленно подает на имя Главы города Заречного заявление о выдаче нового удостоверения, в котором указывает обстоятельства утери (утраты) удостоверения. По факту утери (утраты) удостоверения организуется служебная проверка.

3.2. Начальник отдела контроля и управления делами Администрации г. Заречного Пензенской области направляет для опубликования в печатное средство массовой информации газету "Ведомости Заречного" информацию о факте утери (утраты) удостоверения с указанием его номера.

3.3. По факту утраты (порчи) удостоверения работником сектора муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации г. Заречного Пензенской области совместно с начальником отдела проводится служебная проверка, по результатам проверки принимается решение о необходимости и мере дисциплинарного взыскания в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации.

3.4. При изменении фамилии, имени или отчества к заявлению приобщаются документы, подтверждающие эти обстоятельства.

3.5. В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условии возврата ранее выданного.

4. Обязанность руководителя организации по сохранности и сдаче служебного удостоверения

4.1. Руководитель организации обязан обеспечить сохранность служебного удостоверения.

4.2. Руководитель организации в случае увольнения или перевода на другую должность обязан сдать удостоверение в сектор муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации г. Заречного Пензенской области.

Приложение
к Положению
о служебном удостоверении руководителей иных
органов местного самоуправления, муниципальных
учреждений и предприятий города Заречного

Форма журнала учета служебных удостоверений руководителей иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города Заречного

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Замещаемая должность	Дата и N распоряжения о назначении	N удостоверения	Дата выдачи удостоверения	Подпись работника, получившего удостоверение	Дата и N распоряжения о переводе или увольнении	Подпись кадрового работника, принявшего удостоверение	Примечание (номер и дата акта об уничтожении удостоверения)