Распоряжение администрации г. Пензы от 26 августа 2016 г. N 235р "О внесении изменений в распоряжение главы администрации города Пензы от 25.03.2009 N 81р "О введении новой Инструкции по делопроизводству в администрации города Пензы"

Руководствуясь ст. 33 Устава города Пензы,

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Пензы, утвержденную распоряжением главы администрации города Пензы от 25.03.2009 N 81р "О введении новой Инструкции по делопроизводству в администрации города Пензы" (далее - Инструкция) следующие изменения:

1.1. по всему тексту Инструкции слова "первые заместители" заменить словами "первый заместитель" в соответствующем падеже;

1.2. по всему тексту Инструкции слова "отдел делопроизводства и хозяйственного обеспечения" заменить словами "отдел делопроизводства и технического обеспечения" в соответствующем падеже;

1.3. пункт 11.6 Инструкции дополнить абзацем следующего содержания:

"Исходящие документы регистрируются сотрудником канцелярии. В исходящих документах, являющихся ответами на обращения, сотрудником канцелярии проставляется номер обращения, на которое дается ответ, и дата регистрации ответа. Дата регистрации ответа проставляется по дате поступления в канцелярию подписанного руководителем ответа на обращение. Ответы на обращения с датой регистрации, поставленной не сотрудником канцелярии, к регистрации и отправке канцелярией не принимаются."

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации города по организации деятельности администрации.

Глава администрации города

В.Н. Кувайцев