Приложение 1. Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму в здании администрации Первомайского района города Пензы

Приложение 1
к приказу
главы администрации
Первомайского района
города Пензы
от 30 января 2017 г. N 83-р

Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму в здании администрации Первомайского района города Пензы

I. Общие положения

1.1 Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму в здании администрации Первомайского района города Пензы (далее - инструкция) определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режима в здании администрации Первомайского района города Пензы (далее - Администрации), расположенного по адресу: г. Пенза, ул. Богданова, 17.

1.2. Термины:

Здание Администрации - администрация Первомайского района города Пензы, расположенное по адресу: г. Пенза, Первомайского района города Пензы (далее - Администрации) по адресу: г. Пенза, ул. Богданова, 17.

Сотрудники Администрации - муниципальные служащие администрации Первомайского района города Пензы, работники, занимающие должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и работники осуществляющие техническое обеспечение деятельности Администрации.

Пропускной режим - это совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного проникновения лиц в здание, вноса материальных ценностей в здание или выноса их из здания.

Внутриобъектовый режим - совокупность мероприятий и правил, выполняемых сотрудниками Администрации и посетителями в здании, в соответствии с требованиями служебного распорядка и пожарной безопасности.

1.3. Требования инструкции направлены на предотвращение несанкционированного доступа посторонних лиц в здание и охраняемые помещения, охрану здания и служебных помещений, предотвращение несанкционированного выноса (вноса) из (в) здание имущества, оборудования и других материальных ценностей (далее - материальные ценности), обеспечение внутреннего порядка и мер противопожарной безопасности в помещениях и местах общего пользования, обеспечение правил движения на прилегающей территории к зданию.

Охрана здания и помещений включает в себя предотвращение и пресечение несанкционированного проникновения посторонних лиц в здание и охраняемые помещения, самовольного выноса (вноса) из (в) здание администрации Первомайского района города Пензы и организаций, располагающихся в здании администрации, посетителями и посторонними лицами внутреннего распорядка и мер противопожарной безопасности в здании и непосредственной близости от него.

1.4. Охрана здания и прилегающей территории осуществляется силами специализированной охранной организации на основании заключенного контракта.

Сотрудники охраны располагаются на стационарном посте, расположенном на первом этаже у входа в здание администрации.

1.5. Требования сотрудников охраны, направленные на обеспечение пропускного режима, внутреннего порядка и противопожарной безопасности обязательны для всех лиц, находящихся в здании.

Выполнение требований инструкции обязательно для всех сотрудников администрации, организаций, располагающихся в здании администрации и временно находящихся в здании администрации посетителей.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.3 Обеспечение соблюдения требований инструкции возлагается на начальников отделов Администрации и работников охраны.

II. Порядок пропуска в администрацию сотрудников и посетителей, а также выноса материальных ценностей

2.1 Пропуск в здание сотрудников администрации, иных органов местного самоуправления и организаций, располагающихся в здание администрации, осуществляется по служебным удостоверениям или по документам, удостоверяющим личность с 08:00 до 18:00.

2.2 Пропуск в здание посетителей осуществляется по документам, удостоверяющим личность, в рабочие дни с 9-00 часов до 18-00 часов.

Примечание: (к документам, удостоверяющим личность относятся)

- для граждан Российской Федерации - только паспорт гражданина РФ или водительское удостоверение;

- для сотрудников МВД, ФСБ, ФСКН, прокуратуры, МО - служебные удостоверения личности указанных органов;

- для граждан иностранных государств - паспорта гражданина данной страны.

2.3 Запасные выходы в здании администрации открываются с разрешения заместителя главы администрации, а в случае его отсутствия - с разрешения начальника отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения. На период открытия запасного выхода, контроль за ним осуществляет лицо, его открывшее.

2.4 Посетители при пропуске на второй и третий этажи администрации в обязательном порядке регистрируются в Журнале учета посетителей. Регистрацию осуществляет сотрудник охраны.

2.5 Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание Администрации с разрешения заместителя главы администрации. Исключается пронос запрещенных предметов в здание администрации (взрывчатых веществ, холодного и огнестрельного оружия, наркотиков и т.д.).

2.6 Материальные ценности выносятся из здания администрации на основании служебной записки начальника отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения, согласованной с главой администрации, а также в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Контроль за выносом материальных ценностей из здания администрации возлагается на сотрудника охраны.

2.7 Обо всех случаях нарушений, указанных в п.п. 2.1-2.6 инструкции, сотрудники охраны незамедлительно информируют заместителя главы администрации и начальника отдела делопроизводства и хозяйственного обеспечения, и вносят запись в журнал приема-сдачи поста.

III. Порядок и правила соблюдения внутриобъектового режима

3.1 В соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными главой администрации Первомайского района города Пензы 16.08.2004 (с последующими изменениями) продолжительность рабочего времени в рабочие дни: с 9-00 часов до 18-00 часов.

3.2 Помещения принимаются сотрудником охраны под роспись в "Журнале учета сдачи под охрану здания Администрации". В помещении должны быть закрыты окна, форточки, отключена вода, свет, обесточены все электроприборы и техническая аппаратура. После чего помещение закрывается на замок и в "Журнале учета сдачи под охрану здания Администрации" делается запись о приеме помещения под охрану. Вскрытие помещения и сдача его ответственному лицу производится в обратной последовательности.

3.3 По окончании рабочего дня:

3.3.1 сотрудники администрации обязаны выключить в служебных помещениях все электроприборы, техническую аппаратуру, закрыть окна и служебное помещение.

3.3.2 сотрудник охраны осуществляет обход (особое внимание обращается на окна, оконные решетки, запасные выходы, служебные помещения, в которых находятся материальные ценности, проверяется отсутствие течи воды в туалетах, освещение в местах общего пользования и служебных помещениях). Результаты обхода заносятся в "Журнал учета контроля (осмотров) состояния здания".

3.4 В целях обеспечения пожарной безопасности сотрудники администрации, посетители обязаны соблюдать требования инструкции о мерах пожарной безопасности в здании администрации и на его территории.

3.5 Ключи от всех помещений хранятся на посту охраны. Ключи от отдельных помещений хранятся в отделе делопроизводства и хозяйственного обеспечения.

3.6 В здании администрации запрещается:

- нарушать требования пожарной безопасности, курить;

- находиться в нетрезвом состоянии и распивать спиртные напитки;

- проносить с собой легковоспламеняющиеся жидкости и вещества;

- находиться в пачкающейся одежде;

- приходить с собаками и другими домашними животными;

- громко кричать и выражаться нецензурной бранью;

- проводить фото-, кино- и видеосъемки без разрешения главы администрации;

- загромождать основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей;

- оставлять незапертыми служебные помещения в случае временного отсутствия в них сотрудников администрации. Не допускается оставление ключей в замках.

IV. Права и обязанности работников охраны

4.1 Работник охраны обязан:

- изучить действующие нормативные документы по вопросам организации охраны здания;

- своевременно прибыть на рабочее место, произвести проверку сдаваемого под охрану здания;

- в течение всего дежурства находиться в форменной одежде с удостоверением личности охранника;

- иметь опрятный внешний вид;

- при общении с сотрудниками администрации и его посетителями быть тактичным и вежливым;

- добросовестно выполнять свои служебные обязанности;

- при несении службы быть бдительным и внимательным;

- в соответствии с муниципальным контрактом обеспечивать надежную охрану здания, находящегося в нем имущества и общественный порядок;

- обеспечивать в здании пропускной и внутриобъектовый режим;

- соблюдать установленные в администрации правила техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

- при возникновении аварии, пожара и других чрезвычайных происшествий немедленно сообщать о случившемся руководству охраны и начальнику администрации;

- при неотложности ситуации самостоятельно вызвать пожарные или аварийные службы по имеющимся на посту телефонам, а также принимать меры по разрешению критической ситуации, для чего допускается вскрытие служебных помещений;

- обо всех чрезвычайных или спорных ситуациях, возникших на посту, сообщить руководству охраны и начальнику администрации.

- незамедлительно сообщать руководителю охраны, начальнику администрации и в соответствующие правоохранительные органы ставшую им известной информацию о готовящихся либо совершенных преступлениях, а также о действиях, об обстоятельствах, создающих в администрации угрозу безопасности людей.

4.2 Во время несения дежурства работникам охраны запрещается:

- отвлекаться от выполнения служебных обязанностей и заниматься делами, не относящимися непосредственно к охране здания администрации;

- употреблять спиртные напитки и выходить на работу в состоянии алкогольного и наркотического опьянения;

- оставлять пост без разрешения соответствующих должностных лиц;

- вести разговор на служебные темы с посторонними лицами, давать им какие-либо справки о работе охраны администрации;

- принимать от кого-либо для передачи предметы и документы.

V. Контроль обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов

5.1 Контроль обеспечения пропускного режима в здании Администрации осуществляет:

- глава администрации;

- заместитель главы администрации;

- начальник делопроизводства и хозяйственного обеспечения.

5.2 Контроль обеспечения внутриобъектового режима осуществляют:

- глава администрации;

- заместитель главы администрации;

- начальник делопроизводства и хозяйственного обеспечения.

- сотрудники администрации - по поручению главы администрации.

VI Ответственность работников охраны

6.1 За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, нарушение установленных правил техники безопасности, санитарии и противопожарных мер, а также порчу или утрату имущества администрации или имущества на посту работники охраны несут установленную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, административную или уголовную ответственность.

Заместитель главы администрации

А.А. Краснова