Приложение N 1. Положение об удостоверении члена Избирательной комиссии Пензенской области и государственного гражданского служащего аппарата Избирательной комиссии Пензенской области

Приложение N 1
к постановлению
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 31.03.2017 N 9/54-6

Положение об удостоверении
члена Избирательной комиссии Пензенской области и государственного гражданского служащего аппарата Избирательной комиссии Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Удостоверение члена Избирательной комиссии Пензенской области с правом решающего голоса и государственного гражданского служащего аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (далее - удостоверение) является официальным документом, подтверждающим должностное положение или статус лица, которому оно выдается.

1.2. Удостоверение представляет собой книжечку в твердой обложке размером 90 х 60 мм. На внешней стороне обложки удостоверения помещается изображение герба (символики) Пензенской области и наименование Избирательной комиссии Пензенской области, отпечатанное прописными буквами.

Внутренние стороны удостоверения оформляются на типовых бланках, реквизиты которых содержатся в образце (приложение N 2). На правой внутренней стороне указываются порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, должность (статус) лица, которому выдается документ, а также ставится подпись председателя Избирательной комиссии Пензенской области. На левой внутренней стороне проставляется дата выдачи удостоверения, срок его действия и помещается фотография владельца размером 3 х 4 см.

Фотография владельца и подпись председателя Избирательной комиссии Пензенской области скрепляются гербовой печатью Избирательной комиссии Пензенской области установленного образца.

2. Порядок оформления и выдачи удостоверений

2.1. Удостоверение председателя Избирательной комиссии Пензенской области подписывает Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.

2.2. Удостоверение заместителя председателя, секретаря, члена Избирательной комиссии Пензенской области и государственного гражданского служащего аппарата Избирательной комиссии Пензенской области подписывает председатель Избирательной комиссии Пензенской области.

2.3. Оформление удостоверений членов Избирательной комиссии Пензенской области с правом решающего голоса, заместителя председателя и секретаря Избирательной комиссии Пензенской области производится в Избирательной комиссии Пензенской области после утверждения её состава и на основании постановления (протокола) первого организационного заседания Избирательной комиссии Пензенской области нового состава, на котором избираются председатель, заместитель председателя и секретарь Избирательной комиссии Пензенской области.

2.4. Членам Избирательной комиссии Пензенской области с правом совещательного голоса, назначенным избранным Президентом Российской Федерации и (или) избирательными объединениями, получившими депутатские мандаты на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, удостоверения оформляются на основании постановлений ЦИК России о результатах выборов Президента Российской Федерации и (или) о регистрации избранных депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

2.5. Обложки и бланки удостоверений изготавливаются Избирательной комиссией Пензенской области.

2.6. Сроки действия удостоверений определяются:

для членов Избирательной комиссии Пензенской области с правом решающего голоса - сроком полномочий Избирательной комиссии Пензенской области соответствующего состава;

для членов Избирательной комиссии Пензенской области с правом совещательного голоса - датой окончания регистрации кандидатов на следующих выборах Президента Российской Федерации и, соответственно, на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации следующего созыва;

для государственных гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии Пензенской области - сроком их пребывания в должности.

2.7. В случае утраты удостоверения по письменному заявлению его владельца выдается новое.

2.8. Выдача нового удостоверения в связи с изменением реквизитов или переходом на новые образцы документов производится в обмен на удостоверение старого образца.

3. Учет, регистрация и хранение удостоверений

3.1. Оформленные удостоверения являются документами строгой отчетности. За сохранность удостоверения владелец удостоверения и должностные лица несут персональную ответственность.

3.2. Учет удостоверений ведется в специальном регистрационном журнале. При получении удостоверения в журнале расписывается владелец документа, а при возврате удостоверения - должностное лицо, принявшее его от владельца.

3.3. Возвращенные удостоверения списываются и подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в регистрационном журнале.

4. Обязанности владельца удостоверения

4.1. Лицо, имеющее удостоверение за подписью председателя Избирательной комиссии Пензенской области, обязано обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты удостоверения - подать заявление на имя председателя Избирательной комиссии Пензенской области с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты документа. По данному факту проводится служебная проверка и принимается соответствующее решение.

4.2. При изменении реквизитов (фамилии, имени, отчества, должности, статуса) владелец удостоверения обязан обменять, а по истечении срока полномочий или при увольнении - сдать удостоверение по месту его выдачи.