Приложение N 3. План мероприятий по подготовке и проведению Слёта поколений "Мы нужны друг другу"

Приложение N 3
Утвержден
постановлением
Администрации города Заречного
от 19.10.2017 N 2652

План мероприятий по подготовке и проведению Слёта поколений "Мы нужны друг другу"

N	Мероприятия	Сроки	Ответственный
1. Подготовка материальной базы
1.1	Доставка оборудования и оформление фотозоны	19.10.2017	Сизов Н.А., Лазарев С.В., Аникина Е.В., Гаврилин Н.А., Кузовков Э.В.
1.2	Обеспечение аудио и видеоаппаратурой пленарного заседания	20.10.2017	Сизов Н.А., Аникина Е.В., Гаврилин Н.А.
1.3	Обеспечение материалом, необходимым для работы проектных площадок:
	флипчарты (6 штук);	20.10.2017	Сизова И.А.
	канцелярские товары (бумага, маркеры, ручки)	20.10.2017	Мусихина И.В.
1.4	Подготовка раздаточного материала	19.10.2017	Мусихина И.В.
1.5	Изготовление дипломов участников конкурса "Гитарная струна"	20.10.2017	Мусихина И.В.
2. Организационные мероприятия
2.1	Освещение в местных и региональных СМИ подготовки и проведения Слёта	10.10.2017-22.10.2017	Мусихина И.В., Зуйков М.Г. (по согласованию)
2.2	Сбор заявок на участие команд	до 10.10.2017	Мусихина И.В.
2.3	Обеспечение кураторства гостей и участников Слёта	20.10.2017-21.10.2017	Сизова И.А., Мусихина И.В.
2.4	Размещение участников Слёта, организация их питания	20.10.2017-21.10.2017	Аникина Е.В., Гаврилин Н.А.
2.5	Предоставление информации для подготовки раздаточного материала	до 19.10.2017	Сизова И.А.
2.6	Разработка эскизов оформления фотозон, эмблемы Слёта	11.10.2017	Аникина Е.В., Сизов Н.А.
2.7	Проведение пленарного заседания	20.10.2017	Рузайкин С.Н., Сизов Н.А.
2.8	Обеспечение работы буфета	20.10.2017	Будная Л.В., Аникина Е.В., Гаврилин Н.А.
2.9	Организация работы проектных площадок	20.10.2017	Сизова И.А., Рузайкин С.Н., Мусихина И.В.
2.10	Оснащение участников необходимым реквизитом для презентации "визиток", конкурса "Гитарная струна"	20.10.2017-21.10.2017	Сизов Н.А.
2.11	Организация концертной программы	20.10.2017	Сизов Н.А.
2.12	Организация работы площадок (спортивных, творческих, тренинга "Форсайт технологии", виртуальной экскурсии "Возвращение в Селиксу")	21.10.1017	Сизов Н.А., Аникина Е.В., Сирюшов В.И., Лазарев С.В.
3. Обеспечение безопасности во время проведения мероприятий Слёта
3.1	Оказание содействия в проведении комплекса мер по обеспечению безопасного проведения Слёта	20.10.2017-21.10.2017	Боровков Д.Г., Саблин Р.А., (по согласованию) Еремеев А.И. (по согласованию)