Приложение N 3. Порядок отбора и издания книг пензенских авторов за счет средств бюджета Пензенской области

Приложение N 3
Утвержден
приказом
Министерства культуры и туризма
Пензенской области
от 6 июня 2018 г. N 15-03/54

Порядок отбора и издания книг пензенских авторов за счет средств бюджета Пензенской области

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет порядок отбора книг пензенских авторов для издания за счет средств бюджета Пензенской области с целью популяризации лучших произведений пензенских авторов.

1.2. Издание книг за счет средств бюджета Пензенской области осуществляется при условии передачи автором по неисключительному лицензионному договору права на использование на безвозмездной основе произведения, в том числе:

- воспроизведения, включая изготовление одного и более экземпляра произведения в печатной форме, в цифровой форме, запись на электронный носитель, запись в память ЭВМ;

- распространения копий произведения путем продажи третьим лицам, передачи в обменно-резервный фонд библиотеки, передачи в библиотеки других субъектов Российской Федерации, участвующие в межбиблиотечных соглашениях о взаимообмене изданиями, или иного отчуждения экземпляров произведения;

- публичного показа произведения, сообщения в эфир, сообщения по кабелю.

1.3. Издание книг осуществляется при условии передачи автору 1% от выпущенного тиража произведения.

II. Порядок, сроки и критерии отбора книг

2.1. Письменные заявки на издание книг пензенских авторов за счет средств бюджета Пензенской области принимаются Министерством культуры и туризма Пензенской области ежегодно с 1 по 25 августа текущего года от автора (авторов), проживающих на территории Пензенской области.

Заявки принимаются по адресу: 440026 г. Пенза, ул. Красная, 71, Министерство культуры и туризма Пензенской области (далее - Министерство). Принятые заявки передаются на рассмотрение Экспертного совета при Министерстве культуры и туризма Пензенской области по отбору книг пензенских авторов для издания за счет средств бюджета Пензенской области (далее - Совет).

2.2. Министерство путем размещения на официальном сайте Министерства доводит до потенциальных участников конкурсного отбора следующие сведения о предстоящем отборе книг пензенских авторов для издания за счет средств бюджета Пензенской области:

1) адрес, по которому можно направить заявку;

2) требования к оформлению заявки;

3) информацию об основных критериях отбора книг;

4) окончательный срок приема заявок.

Объявление должно быть опубликовано не менее чем за 25 календарных дней до окончания срока приема заявок.

2.3. В заявке на издание книги должны быть указаны:

- краткая творческая биография автора (всех авторов, если произведение написано в соавторстве), с указанием фамилии, имени, отчества, псевдонима (в случае наличия), перечня наиболее значительных публикаций (в случае наличия), адреса и контактных телефонов;

- основные сведения (аннотация) о произведении;

- примерная стоимость затрат на издание 1000 экземпляров книг.

К заявке прилагается оригинал-макет книги в электронном виде и рецензия от члена Союза писателей России.

2.4. Отбор заявок осуществляется Советом по следующим критериям: новизна, актуальность и социальная значимость издания; художественный уровень произведения: композиция, стиль, язык. Каждый из этих критериев имеет 5-балльную шкалу, которая используется членами Совета при оценке заявленных произведений.

Член Совета лично оценивает каждую заявку по вышеперечисленным критериям и 5-балльной шкале. Член Совета не голосует при рассмотрении заявленного им авторского произведения.

2.5. Возврат присланных (переданных) заявок не производится. Произведения, заявленные на издание, не рецензируются. Переписка с авторами не ведется.

2.6. Ежегодно, в течение 10 календарных дней после окончания приема заявок, члены Совета рассматривают представленные заявки, а затем проводится заседание Совета, на котором принимается решение о перечне книг, рекомендуемых к изданию за счет средств бюджета Пензенской области в текущем году.

В рекомендуемый перечень книг войдут издания, набравшие наибольшее количество баллов при голосовании членами Совета.

2.7. Министерство, на основании решения Совета, в течение 10 календарных дней принимает приказ об издании книг пензенских авторов за счет средств бюджета Пензенской области в текущем году.

2.8. О результатах отбора заявок авторы уведомляются путем размещения приказа Министерства об издании книг пензенских авторов за счет средств бюджета Пензенской области в текущем году, на официальном сайте Министерства в течение 10 дней после принятия приказа.

III. Порядок использования средств на издательскую деятельность

3.1. Издание книг пензенских авторов на основании приказа Министерства ежегодно осуществляет ГБУК "Пензенская областная библиотека имени М.Ю. Лермонтова" (далее - Библиотека) за счет средств бюджета Пензенской области в размере 300 тысяч (Триста тысяч) рублей, предусмотренных Библиотеке бюджетной росписью на текущий год.

3.2. В соответствии с действующим законодательством Библиотека:

3.2.1. Заключает с автором лицензионный договор.

3.2.2. Осуществляет оплату типографиям и издательствам типографских услуг, в том числе сопровождение издания в процессе производства, а также передачу изданной продукции в библиотеки, музеи, образовательные учреждения культуры и искусств Пензенской области.

3.2.3. Передает 1% от выпущенного тиража книг автору (авторам).

3.2.4. Вправе организовывать реализацию копий произведений в размере 10% от каждого тиража с целью популяризации лучших произведений пензенских авторов;

3.2.5. Вправе передавать копии произведений в библиотеки других субъектов Российской Федерации, участвующие в межбиблиотечных соглашениях о взаимообмене изданиями;

3.2.6. Вправе передавать в обменно-резервный фонд Библиотеки копии произведений в размере 10% от каждого тиража.

IV. Контроль за расходованием средств на издательскую деятельность

4.1. Контроль за порядком расходования средств на издание книг пензенских авторов за счет средств бюджета Пензенской области осуществляет Министерство.

4.2. Ответственность за достоверность сведений, предоставляемых Министерству, несет Библиотека, осуществляющая расходование средств бюджета Пензенской области на издание книг пензенских авторов.