Распоряжение администрации г. Пензы от 6 июля 2018 г. N 128р "О внесении изменений в распоряжение главы администрации города Пензы от 25.03.2009 N 81р "О введении новой Инструкции по делопроизводству в администрации города Пензы"

В связи с введением в действие с 01.07.2018 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016, руководствуясь ст. 33 Устава города Пензы,

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Пензы, утвержденную распоряжением главы администрации города Пензы от 25.03.2009 N 81р "О введении новой Инструкции по делопроизводству в администрации города Пензы" (далее - Инструкция) следующие изменения:

1.1. пункт 2.1.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"2.1.4. структурными подразделениями администрации города, иными органами местного самоуправления - заявлений на предоставление государственных и муниципальных услуг в соответствии с Регламентами предоставления услуг."

1.2. пункт 2.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"2.4. Поступившие в канцелярию документы распределяются на регистрируемые и нерегистрируемые. Перечень нерегистрируемых документов приведен в приложении N 2. Из числа нерегистрируемых документов материалы по судебным делам, претензии, материалы службы судебных приставов учитываются в специальном журнале. Распределение и регистрация регистрируемой корреспонденции, поступившей на имя главы администрации города и его заместителей, осуществляется в соответствии с распределением обязанностей между ними и нумеруется согласно приложению N 3. Иная корреспонденция направляется непосредственно руководителям подразделений в соответствии с вопросами, отнесенными к сферам их ведения.

Корреспонденция, поступившая на электронный адрес администрации города goradm@sura.ru в адрес главы администрации города и его заместителей, отнесенная в соответствии с приложением N 2 к регистрируемой, регистрируется при наличии реквизитов, предусмотренных ГОСТом Р 7.0.97-2016, а именно: бланк организации, исходящий номер и дата, подпись уполномоченного лица.

Корреспонденция, которая в соответствии с пунктом 2.1 Инструкции подлежит регистрации в иных органах местного самоуправления, подразделениях администрации города, направляется в их адрес без регистрации в канцелярии.

Корреспонденция, поступившая до 14-00, передается по назначению в день ее поступления, после 14-00 - на следующий день. Корреспонденция, требующая срочного исполнения, передается по назначению незамедлительно."

1.3. в пункте 4.17 слова ", подписывает приложения" исключить;

1.4. в абзаце 10 раздела "Адресат" приложения N 1 к п. 1.1. Инструкции слова "Частному лицу" исключить;

1.5. приложение N 2 к п. 2.4. Инструкции дополнить пунктом 22 следующего содержания:

"22. Межведомственные запросы."

1.6. абзацы 19, 20, 21, 22, 23 приложения N 4 к п. 4.2. Инструкции изложить в следующей редакции:

"Приложения к проектам постановлений и распоряжений администрации города оформляются на отдельных листах. В тексте постановления (распоряжения) при первом упоминании документа-приложения в скобках указывается (приложение) или (приложение 1), перед номером приложения допускается ставить знак номера (приложение N 2). На первом листе приложения в правом верхнем углу указывается:

                                                           Приложение N 1

                                                          к постановлению

                                                     администрации города

                                                     от ___________ N ___

Если приложением к постановлению (распоряжению) является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый им, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении (без ссылки на постановление) и гриф утверждения, в котором указываются реквизиты постановления (распоряжения), которым утверждено приложение:

                                                           Приложение N 1

                                                               Утверждено

                                                           постановлением

                                                     администрации города

                                                     от ___________ N ___

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки."

1.7. абзацы 17, 18, 24 приложения N 4 к п. 4.2. Инструкции исключить.

2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации города по организации деятельности администрации.

Глава администрации города

В.Н. Кувайцев