Приложение N 2. Положение об экспертной комиссии Министерства финансов Пензенской области

Приложение N 2
Утверждено
приказом
Министерства финансов
Пензенской области
от 01.04.2019 N 20

Положение об экспертной комиссии Министерства финансов Пензенской области

I. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Министерства финансов Пензенской области разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утверждённым приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43.

1.2. Экспертная комиссия Министерства финансов Пензенской области (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства.

1.3. ЭК Министерства финансов Пензенской области является совещательным органом при Министре финансов Пензенской области, создается приказом Министерства финансов и действует на основании Положения, утвержденного приказом Министерства финансов Пензенской области.

1.4. Персональный состав ЭК назначается приказом Министерства финансов Пензенской области.

В состав ЭК Министерства финансов Пензенской области включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители основных структурных подразделений Министерства финансов Пензенской области.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125 "Об архивном деле в Российской Федерации", законом Пензенской области от 19 августа 2015 N 2791-ЗПО "Об архивном деле в Пензенской области" (с изменениями и дополнениями), правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области в области архивного дела.

II. Функции ЭК

2. Экспертная комиссия Министерства финансов Пензенской области осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Министерства, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) описей дел по личному составу;

в) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

г) номенклатуры дел;

д) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

е) актов об утрате документов;

ж) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

з) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области.

2.3. Обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на утверждение ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.4. Обеспечивает представление на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области согласованные описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

2.5. Обеспечивает представление на согласование ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.7. Организует для работников Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

3. ЭК имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Министерства финансов Пензенской области по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив.

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета.

3.6. Информировать руководство Министерства финансов Пензенской области по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК Министерства финансов Пензенской области взаимодействует с ЭПК Комитета по делам архивов Пензенской области, а также с ГБУ "Государственный архив Пензенской области".

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Ведение делопроизводства ЭК Министерства финансов Пензенской области возлагается на секретаря ЭК.