Приложение. Порядок формирования и расходования средств на представительские расходы главными распорядителями бюджетных средств бюджета Гаврилово-Посадского муниципального района

Приложение
к решению
Совета Гаврилово-Посадского
муниципального района
от 30 марта 2016 г. N 80

Порядок
формирования и расходования средств на представительские расходы главными распорядителями бюджетных средств бюджета Гаврилово-Посадского муниципального района

1. Общие положения

1.1 Настоящий Порядок регулирует порядок формирования и расходования средств на представительские расходы главными распорядителями бюджетных средств бюджета Гаврилово-Посадского муниципального района (далее -главный распорядитель бюджетных средств).

1.2. Под представительскими расходами понимаются затраты по приему и обслуживанию представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, прибывших с официальными визитами, в том числе для переговоров, с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также представителей органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций и учреждений (включая иностранных) при официальных визитах и встречах, проводимых в интересах муниципального района, совещаниях, заседаниях федерального, регионального и межмуниципального уровня.

1.3. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Порядка, осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных главным распорядителям бюджетных средств на соответствующий год.

2. Состав представительских расходов

2.1. К представительским расходам относятся расходы:

- на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного межмуниципального сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, семинары и т.д. органа администрации Гаврилово-Посадского муниципального района, независимо от места проведения указанных мероприятий;

- на проведение официального приема (завтрака, обеда и (или) иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах;

- транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания органа администрации и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров, совещаний и заседаний;

- оплата услуг переводчиков по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

2.2. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

3. Нормы отдельных видов представительских расходов

3.1. Устанавливаются следующие нормы отдельных видов представительских расходов:

- оплата питания (завтрака, обеда, ужина и (или) другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом делегаций на одного человека в сутки) - до 1000 руб.;

- буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в сутки) - до 300 руб.;

- культурное обслуживание (на одного человека в сутки) - до 1000 руб.;

- оплата труда переводчика (в час) - до 500 руб.;

- приобретение сопутствующих товаров для организации официальных приемов и прочие расходы (на одного члена делегации в сутки) - до 300 руб.;

- приобретение сувениров (памятных подарков) с российской символикой для иностранных делегаций и с символикой Гаврилово-Посадского муниципального района для делегаций из других муниципальных образований и субъектов РФ - до 1000 рублей.

3.2. Во время завтрака, обеда, ужина и (или) другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом иностранных и иных делегаций, количество участников с принимающей стороны не должно превышать количества участников от иностранных и иных делегаций.

3.3. Общий объем расходов на представительские расходы планируется ежегодно в смете доходов и расходов главного распорядителя бюджетных средств -Администрации Гаврилово-Посадского муниципального района в размере не превышающем двух процентов от общего объема сметы расходов. Средства, предусмотренные Администрации Гаврилово-Посадского муниципального района на представительские расходы, могут быть перераспределены другому главному распорядителю бюджетных средств, ответственному за организацию и проведение представительских мероприятий.

4. Документальное оформление представительских расходов

4.1. Основанием для финансирования представительских расходов является распоряжение Администрации Гаврилово-Посадского муниципального района о проведении представительского мероприятия, выделении средств на представительские расходы и назначении органа администрации, ответственного за организацию и проведение представительского мероприятия (далее -орган администрации).

4.2. При организации представительских мероприятий руководитель органа администрации:

- издает письменное распоряжение о назначении ответственного лица за их проведение;

- утверждает программу встречи с указанием даты, места и сроков проведения деловой встречи, количества приглашенных лиц и участников со стороны организации и со стороны приглашенных по форме согласно приложению приложение 1 к настоящему Порядку;

- разрабатывает смету расходов по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

4.3. Главный распорядитель бюджетных средств представляет в Финансовое управление администрации заявку на финансирование средств на представительские расходы с копией распоряжения Администрации Гаврилово-Посадского муниципального района о проведении представительского мероприятия.

4.5. В течении десяти дней со дня проведения представительского мероприятия, ответственное лицо за проведение мероприятия представляет главному бухгалтеру органа администрации отчет с приложением подтверждающих документов, по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

4.6. Представительские расходы отражаются в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации в пределах утвержденной сметы расходов и доведенных лимитов бюджетных обязательств. Контроль за использованием представительских расходов возлагается на главного бухгалтера органа администрации.