Приложение. Примерная форма договора хранения

Приложение
к Порядку
постоянного хранения, использования
технических паспортов, оценочной и иной
учетно-технической документации, хранившейся
по состоянию на 1 января 2013 года
в Ивановском филиале ФГУП
"Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ",
и предоставления копий указанных документов
и содержащихся в них сведений

Примерная форма договора хранения

г. Иваново

"____" _____ ____ г.

Исполнительный орган государственной власти Ивановской области, уполномоченный на организацию постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Ивановском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) и заключение договоров хранения учетно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в лице ____________, действующего на основании _______________ , именуемый в дальнейшем "Уполномоченный орган", с одной стороны, и _____________________, в лице _______________, действующего на основании _______________________, именуемый в дальнейшем "Хранитель", совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. По настоящему Договору Хранитель принимает на постоянное хранение от Уполномоченного органа и обязуется безвозмездно хранить технические паспорта, оценочную и иную хранившуюся по состоянию на 1 января 2013 года в Ивановском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-техническую документацию об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) (далее - учетно-техническая документация), переданную Уполномоченному органу Ивановским филиалом ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" по акту приема-передачи от____ N_____в соответствии с результатами инвентаризации (Протокол заседания межведомственной комиссии по проведению инвентаризации технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Ивановском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное) от "____" ________ N _______) в следующем составе и количестве:

- инвентарные дела (сформированные до 01.01.2013) - __________ шт.;

- инвентарные книги (алфавитные журналы) - __________ шт.;

- регистрационные (реестровые) книги - ____________ шт.

Перечень учетно-технической документации прилагается на CD-диске.

1.2. Передача учетно-технической документации, указанной в пункте 1.1 настоящего Договора, на хранение Хранителю и ее возврат Уполномоченному органу оформляются актами приема-передачи учетно-технической документации, которые составляются в 2 экземплярах (для каждой из Сторон Договора) и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Место хранения учетно-технической документации, указанной в пункте 1.1 настоящего Договора: ____________.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Хранитель обязуется:

2.1.1. Осуществлять постоянное хранение учетно-технической документации, указанной в пункте 1.1 настоящего Договора, без выплаты вознаграждения за хранение.

2.1.2. Обеспечить сохранность учетно-технической документации путем создания нормативных условий, соблюдения нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих хищение и утрату и обеспечивающих поддержание в удовлетворительном физическом состоянии в соответствии с Порядком постоянного хранения, использования технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации, хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в Ивановском филиале ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ", и предоставления копий указанных документов и содержащихся в них сведений, утвержденным Правительством Ивановской области.

2.1.3. Оснастить помещения для хранения учетно-технической документации оборудованием для хранения учетно-технической документации, средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией.

2.1.4. Обеспечить в помещениях для хранения учетно-технической документации соблюдение противопожарного, охранного, температурно-влажностного режимов.

2.1.5. Осуществлять учет, проверку наличия и состояния хранения учетно-технической документации не реже 1 раза в 5 лет. Итоги проверки наличия и состояния хранения учетно-технической документации оформляются утверждаемым руководителем организации, заключившей договор хранения, актом о результатах проведения проверки, который составляется в 2 экземплярах. Акт составляется и утверждается в течение 5 рабочих дней со дня проведения проверки. Один из экземпляров предоставляется Уполномоченному органу в течение 10 рабочих дней со дня его утверждения, другой остается у Хранителя.

2.1.6. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи учетно-технической документации, либо она уже подверглась порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить ее сохранность, незамедлительно известить об этом Уполномоченный орган.

2.1.7. Предоставлять представителям Уполномоченного органа возможность беспрепятственного доступа к хранимой учетно-технической документации при осуществлении уполномоченным органом контроля за выполнением договорных обязательств.

2.1.8. Предоставлять гражданам, органам и организациям сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии учетно-технической документации в порядке, установленном Правительством Ивановской области.

2.1.9. Осуществлять взимание и возврат платы за предоставление сведений, содержащихся в учетно-технической документации, копий учетно-технической документации в порядке, установленном Правительством Ивановской области.

2.1.10. Возвратить Уполномоченному органу учетно-техническую документацию, которая была передана на хранение, в том состоянии, в котором она было принята на хранение, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.11. При востребовании Уполномоченным органом возвратить принятую на хранение учетно-техническую документацию в срок, установленный пунктом 5.2 настоящего Договора.

2.2. Уполномоченный орган обязуется:

2.2.1. Контролировать выполнение договорных обязательств Хранителем.

2.2.2. В случае прекращения действия Договора принять учетно-техническую документацию по акту приема-передачи учетно-технической документации.

2.2.3. Расходы Хранителя на хранение учетно-технической документации, изготовление и выдачу копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений Уполномоченным органом не возмещаются.

3. Передача учетно-технической документации на хранение третьему лицу

3.1. Хранитель не вправе без письменного согласия Уполномоченного органа передавать учетно-техническую документацию на хранение третьему лицу, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

3.2. О передаче учетно-технической документации на хранение третьему лицу Хранитель обязан незамедлительно уведомить Уполномоченный орган.

3.3. При передаче учетно-технической документации на хранение третьему лицу условия Договора сохраняют силу и Хранитель отвечает за действия третьего лица, которому он передал учетно-техническую документацию на хранение, как за свои собственные.

4. Расходы на хранение учетно-технической документации, изготовление и выдачу копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений

Расходы на хранение учетно-технической документации, изготовление и выдачу копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений:

_____________________________________

возлагаются на Хранителя и подлежат компенсации за счет платы за предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений, поступающей на счет Хранителя.

5. Срок хранения и порядок возврата учетно-технической документации, принятой на хранение

5.1. Срок хранения учетно-технической документации устанавливается с момента подписания обеими Сторонами акта приема-передачи, указанного в пункте 1.2 настоящего Договора, до востребования Уполномоченным органом.

5.2. Учетно-техническая документация, переданная на хранение, должна быть передана Хранителем и принята Уполномоченным органом в течение 5 рабочих дней с момента востребования учетно-технической документации Уполномоченным органом (даты поступления Хранителю письменного обращения о возврате учетно-технической документации) после проведения ее инвентаризации.

5.3. Учетно-техническая документация, переданная на хранение, считается фактически возвращенной Уполномоченному органу с момента подписания Сторонами акта приема-передачи учетно-технической документации.

6. Ответственность Сторон

6.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение учетно-технической документации, принятой на хранение, по основаниям и в порядке, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

6.2. В случаях утраты, недостачи или повреждения учетно-технической документации, переданной на хранение, убытки возмещаются Хранителем в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации.

7. Изменение и прекращение Договора

7.1. При необходимости изменения условий хранения учетно-технической документации, переданной на хранение, предусмотренных настоящим Договором, Хранитель обязан незамедлительно уведомить об этом Уполномоченный орган.

7.2. Договор прекращает свое действие по соглашению Сторон либо в случае, предусмотренном пунктом 5.1 настоящего Договора, а также иных предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях.

7.3. Все изменения и дополнения настоящего Договора оформляются путем подписания дополнительных соглашений Сторонами Договора, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.

8. Заключительные положения

8.1. Договор вступает в силу с момента подписания его Сторонами.

8.2. Взаимоотношения Сторон, не урегулированные настоящим Договором, регламентируются законодательством Российской Федерации.

8.3. Споры и разногласия, которые могут возникнуть в процессе исполнения Сторонами обязательств, принятых на себя по настоящему Договору, будут разрешаться путем переговоров. Все споры и разногласия, по которым Стороны не придут к взаимному согласованию, рассматриваются в судебном порядке.

8.4. Условия настоящего Договора обязательны для правопреемников Сторон.

8.5. Настоящий Договор составлен в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. Юридические адреса и банковские реквизиты Сторон

Уполномоченный орган

Хранитель