Приложение. Положение об осуществлении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Департаменту строительства и архитектуры Ивановской области учреждениях

Приложение
к приказу
Департамента строительства и
архитектуры Ивановской области
от 11 ноября 2016 г. N 102

Положение
об осуществлении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Департаменту строительства и архитектуры Ивановской области учреждениях

1. Положение об осуществлении ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в подведомственных Департаменту строительства и архитектуры Ивановской области учреждениях (далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 353.1 Трудового кодекса Российской Федерации, Законом Ивановской области от 13.04.2012 N 26-ОЗ "О ведомственном контроле за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" (далее - Закон Ивановской области).

2. Положение определяет цели, основные направления и особенности осуществления Департаментом строительства и архитектуры Ивановской области (далее - Департамент) ведомственного контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (далее - ведомственный контроль), в подведомственных Департаменту учреждениях (далее - учреждения).

3. Ведомственный контроль осуществляется с целью предупреждения, выявления и пресечения нарушений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и устранения нарушений трудового законодательства, выявленных в учреждениях.

4. Основные направления ведомственного контроля:

трудовой договор;

рабочее время и время отдыха;

оплата и нормирование труда;

соблюдение гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам; трудовой распорядок и дисциплина труда;

профессиональное обучение и получение дополнительного профессионального образования;

охрана труда;

материальная ответственность сторон трудового договора; особенности регулирования труда отдельных категорий работников; проведение аттестации работников.

5. Ведомственный контроль осуществляется в соответствии с Законом Ивановской области посредством проведения Департаментом плановых и внеплановых проверок в учреждениях.

6. Плановые (внеплановые) проверки проводятся в виде выездных и (или) документарных проверок.

7. Документарная проверка проводится по месту нахождения Департамента.

8. Выездная проверка проводится по месту нахождения и (или) фактического осуществления деятельности соответствующего учреждения.

9. Проверки проводятся на основании приказа Департамента о проведении проверки, который должен соответствовать требованиям Закона Ивановской области.

10. Должностные лица, уполномоченные на проведение проверки, определяются приказом Департамента о проведении проверки из числа гражданских служащих Департамента, замещающих должности в отделе Департамента:

юридическом;

бухгалтерского учета и документационного обеспечения.

11. При проведении проверки назначенные приказом Департамента должностные лица, уполномоченные на проведение проверки (далее - уполномоченные должностные лица), руководствуются Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, настоящим Положением.

12. Уполномоченные должностные лица должны обладать соответствующими знаниями и квалификацией, необходимыми для надлежащего проведения мероприятий по ведомственному контролю.

13. При проведении проверки в соответствующем учреждении уполномоченные должностные лица не вправе:

проводить проверку в случае отсутствия руководителя учреждения или лица, его замещающего;

проверять выполнение обязательных требований законодательства и иных нормативных правовых актов, если такие требования не относятся к предмету проводимой проверки;

требовать представления документов, информации, которые не относятся к предмету проводимой проверки;

превышать сроки проведения проверки, установленные Законом Ивановской области.

14. В процессе документарной проверки рассматриваются документы соответствующего учреждения, представленные в виде оригиналов или копий, заверенных печатью и подписью руководителя или иного уполномоченного представителя учреждения, в соответствии с перечнем, указанным в приказе Департамента о проведении проверки.

15. В случае если при документарной проверке не представляется возможным оценить соответствие деятельности учреждения требованиям трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, проводится выездная проверка.

16. В случае воспрепятствования руководителем учреждения, уполномоченным представителем учреждения либо иным должностным лицом учреждения проведению проверки, уполномоченные должностные лица обязаны составить акт об отказе в проведении проверки либо о непредоставлении документов и локальных нормативных актов, необходимых для проведения проверки.

17. Плановые проверки проводятся в соответствии с планом проведения проверок, утверждаемым приказом Департамента (далее - План), в срок, установленный Законом Ивановской области.

18. Ответственным за подготовку проекта ежегодного плана является начальник юридического отдела Департамента.

19. Плановые проверки одного учреждения проводятся не чаще чем один раз в три года.

20. При разработке проекта ежегодного плана учитывается:

дата государственной регистрации учреждения в качестве юридического лица;

время окончания проведения последней плановой проверки в учреждении.

21. В проекте Плана в отношении каждого учреждения указываются следующие сведения:

полное наименование учреждения;

фамилия, имя, отчество руководителя учреждения;

вид проверки (выездная или документарная);

срок проведения проверки;

проверяемый период.

22. Проект Плана составляется по форме согласно приложению к настоящему Положению.

23. После утверждения Плана должностные лица юридического отдела Департамента обеспечивают его доведение до руководителей учреждений, подлежащих плановой проверке, в порядке и сроки, установленные Законом Ивановской области.

24. Изменения в ежегодный план вносятся приказом Департамента.

25. Учреждение уведомляется о проведении плановой проверки не менее чем за 3 рабочих дня до начала ее проведения посредством направления в учреждение заверенной копии приказа Департамента о проведении плановой проверки. Заверенная копия приказа Департамента о проведении плановой проверки одновременно с предъявлением служебного удостоверения (при наличии) вручается уполномоченными должностными лицами руководителю учреждения или лицу, исполняющему его обязанности, либо иному должностному лицу учреждения под подпись, включающую в себя сведения о дате вручения заверенной копии приказа Департамента о проведении плановой проверки.

26. Основные направления ведомственного контроля при проведении плановой проверки и ответственные структурные подразделения Департамента:

Направление ведомственного контроля	Ответственное структурное подразделение Департамента
трудовой договор	юридический отдел
рабочее время	юридический отдел
время отдыха	юридический отдел
оплата и нормирование труда	отдел бухгалтерского учета и документационного обеспечения
соблюдение гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам	отдел бухгалтерского учета и документационного обеспечения
трудовой распорядок и дисциплина труда	юридический отдел
профессиональное обучение и получение дополнительного профессионального образования	юридический отдел
охрана труда	юридический отдел
материальная ответственность сторон трудового договора	отдел бухгалтерского учета и документационного обеспечения
особенности регулирования труда отдельных категорий работников	отдел бухгалтерского учета и документационного обеспечения, юридический отдел
проведение аттестации работников	юридический отдел

27. Внеплановая проверка проводится на основании приказа Департамента о проведении внеплановой проверки. Подготовку проекта приказа о проведении внеплановой проверки осуществляют должностные лица юридического отдела Департамента в соответствии с требованиями Закона Ивановской области.

28. Учреждение уведомляется о проведении внеплановой проверки не менее чем за двадцать четыре часа до начала ее проведения посредством направления в учреждение заверенной копии приказа Департамента о проведении внеплановой проверки. Заверенная копия приказа Департамента о проведении внеплановой проверки одновременно с предъявлением служебного удостоверения (при наличии) вручается уполномоченными должностными лицами руководителю учреждения или лицу, исполняющему его обязанности, либо иному должностному лицу учреждения под расписку, включающую в себя сведения о дате вручения заверенной копии приказа Департамента о проведении внеплановой проверки.

29. Срок проведения плановых и внеплановых проверок устанавливается приказом Департамента в соответствии с требованиями Закона Ивановской области.

30. Срок проведения проверки может быть продлен в случаях и порядке, предусмотренных Законом Ивановской области.

31. По результатам проведения проверки уполномоченными должностными лицами составляется акт проверки в двух экземплярах. Содержание акта и срок его составления должны соответствовать требованиям статьи 5 Закона Ивановской области.

32. Срок для устранения выявленных нарушений определяется уполномоченными должностными лицами Департамента с учетом характера допущенных нарушений и времени, необходимого для их устранения.

33. Информация о результатах проверок учреждений подлежит размещению в сети "Интернет" на официальном сайте Департамента в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.