Приложение 2. Положение о Благодарственном письме администрации городского округа Кинешма

Приложение 2
к постановлению
администрации городского
округа Кинешма

от 19 декабря 2016 г. N 2217п

Положение
о Благодарственном письме администрации городского округа Кинешма

1. Общие положения

1. Настоящее положение о Благодарственном письме администрации городского округа Кинешма (далее - Положение) регулирует порядок представления документов к поощрению, порядок оформления и поощрения Благодарственным письмом администрации городского округа Кинешма (далее - Благодарственное письмо).

2. Благодарственное письмо является поощрением администрации городского округа Кинешма за вклад в социально-экономическое, научно-техническое, культурное развитие городского округа Кинешма, признание трудовых заслуг, профессионального мастерства, достижений в научной и творческой работе, активное участие в воспитательной, меценатской, благотворительной или иной общественно-полезной деятельности, за добросовестный труд (не менее 5 лет).

3. Благодарственным письмом поощряются работники учреждений, предприятий, организаций, члены общественных организаций независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности.

4. Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено к общероссийским, областным или отраслевым профессиональным праздникам, городским событиям и мероприятиям, юбилейным датам, начиная с 50 лет со дня рождения.

5. Повторное поощрение Благодарственным письмом в течение 3 лет не допускается.

2. Порядок представления документов к поощрению

6. Представления к поощрению Благодарственным письмом направляются в администрацию городского округа Кинешма не позднее чем за 15 дней до предполагаемого поощрения.

7. Для представления к поощрению Благодарственным письмом необходимо наличие у представляемого к поощрению наград предприятия, учреждения, организации.

8. При внесении предложений о поощрении Благодарственным письмом представляются следующие документы:

8.1. Ходатайство за подписью руководителя предприятия, организации.

Ходатайство от муниципальных учреждений и предприятий подписывается руководителем отраслевого (функционального) органа администрации городского округа Кинешма, курирующего соответствующую сферу деятельности муниципального учреждения или предприятия.

8.2. Представление к поощрению гражданина за подписью руководителя организации с указанием стажа работы, производственных, научно-технических и иных достижений.

8.3. Согласие на обработку персональных данных по форме согласно приложению 4 к настоящему постановлению.

9. Представленные документы направляются на согласование заместителю главы администрации городского округа Кинешма, курирующему соответствующую сферу деятельности представляемого к поощрению Благодарственным письмом.

При согласовании учитываются требования, предусмотренные п. 2 настоящего Положения.

3. Порядок оформления и поощрения Благодарственным письмом

10. При поступлении представления к поощрению Благодарственным письмом отдел документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма осуществляет проверку материалов по соблюдению требований, предусмотренных пунктами 5, 6, 7, 8, 9 настоящего Положения.

В случае несоблюдения требований указанных пунктов принимается решение об отказе в поощрении Благодарственным письмом.

Решение об отказе доводится до сведения инициатора, ходатайствовавшего о поощрении.

11. Решение о поощрении Благодарственным письмом оформляется постановлением администрации городского округа Кинешма.

12. Благодарственное письмо подписывается главой городского округа Кинешма, подпись заверяется печатью с использованием герба городского округа Кинешма.

13. Изготовление Благодарственного письма осуществляется отделом организационной работы, общественных отношений и информации администрации городского округа Кинешма по форме, согласно приложению 6 к настоящему постановлению.

14. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке главой городского округа Кинешма, или по его поручению заместителем главы администрации городского округа Кинешма, или должностным лицом администрации городского округа Кинешма.

15. Копия постановления администрации городского округа Кинешма о поощрении направляется руководителю предприятия, учреждения, организации.

16. Кадровой службой предприятия, учреждения, организации на основании полученных документов, подтверждающих поощрение гражданина Благодарственным письмом, вносятся соответствующие записи в трудовую книжку и личное дело.

17. Ведение реестра поощрения Благодарственными письмами осуществляет отдел документооборота и кадровой работы администрации городского округа Кинешма.

18. При утрате Благодарственного письма дубликат не выдается.

По личному заявлению поощренного администрацией городского округа Кинешма выдается копия постановления о поощрении.