Приложение 1. Перечень понятий и терминов, используемых в Положении по управлению проектами в исполнительных органах государственной власти Ивановской области (далее - исполнительные органы) и аппарате Правительства Ивановской области

Информация об изменениях:

Распоряжением Губернатора Ивановской области от 30 декабря 2016 г. N 207-р настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 1
к Положению
по управлению проектами в исполнительных органах
государственной власти Ивановской области
и аппарате Правительства Ивановской области

Перечень
понятий и терминов, используемых в Положении по управлению проектами в исполнительных органах государственной власти Ивановской области (далее - исполнительные органы) и аппарате Правительства Ивановской области (далее - аппарат Правительства)

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2016 г.

Автоматизированная информационная система проектной деятельности - информационная система, обеспечивающая поддержку проектной деятельности.

Администратор проекта - должностное лицо исполнительного органа или структурного подразделения аппарата Правительства, отвечающее за организацию процесса планирования проекта, подготовку отчетности по проекту, сопровождение согласования паспорта проекта, сводного плана проекта, формирование архива проекта, организацию заседаний рабочей группы, ведение протоколов заседаний рабочей группы и оказание иной административной поддержки руководителю проекта.

Архив проекта - совокупность документов по проекту, имеющая заданную структуру.

Заинтересованные стороны проекта - должностные лица, исполнительные органы, структурные подразделения аппарата Правительства, а также внешние организации, которые активно участвуют в проекте, могут влиять на проект или интересы которых могут быть затронуты в ходе реализации проекта.

Запрос на изменение в проекте - документ с предложениями по изменениям в проекте относительно утвержденных документов (паспорта проекта, сводного плана проекта, состава рабочей группы). Документ содержит описание предложений по изменениям, причин возникновения изменений, обоснование их необходимости, оценку последствий принятия или отклонения предлагаемых изменений, альтернативные варианты изменений и их плюсы и минусы.

Исполнители и соисполнители проекта - участники проекта, ответственные за реализацию мероприятий для достижения контрольных точек проекта.

Комиссия по рассмотрению проектов, реализуемых на территории Ивановской области, - коллегиальный совещательный орган, образованный Губернатором Ивановской области в целях обеспечения эффективного взаимодействия исполнительных органов и структурных подразделений аппарата Правительства в рамках реализации проектов, осуществляемых на территории Ивановской области.

Контрольная точка - значимое событие проекта или процесса, отражающее получение измеримых результатов и имеющее только срок окончания.

Куратор проекта - должностное лицо, отвечающее за обеспечение проекта ресурсами и разрешение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта.

Мероприятие - набор связанных действий, выполняемых для достижения целей проекта (процесса), имеющих сроки начала и окончания. Примеры мероприятий: "Определение ключевых показателей...", "Подготовка регламента...".

Оперативное управление - управление деятельностью исполнительного органа или структурного подразделения аппарата Правительства в краткосрочной перспективе, на период от 1 месяца до 1 года с контролем раз в неделю/месяц.

Отчет по проекту - документ, включающий информацию о фактическом достижении контрольных точек, прогнозе достижения контрольных точек, причинах их недостижения, нарушении сроков, рисках проекта и способах их снятия/минимизации, ключевых результатах, достигнутых за период, открытых вопросах, требующих решения куратора/руководителя проекта.

Паспорт проекта - документ, в котором утверждается ключевая информация по проекту.

Портфель - совокупность (перечень) проектов, объединенных в целях эффективного управления для достижения стратегических целей.

Приоритетный проект - проект по основным направлениям стратегического развития Российской Федерации, определенный Советом при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам, президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам.

Программа - комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединенных общей целью и координируемых совместно в целях повышения общей результативности и управляемости.

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений *.

Проектная деятельность - деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов.

Проектный офис организует планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку, развитие и сопровождение проектно-ориентированной системы управления и совместной работы в органах исполнительной власти Ивановской области.

Рабочая группа - группа сотрудников исполнительных органов, структурных подразделений аппарата Правительства, муниципальных образований Ивановской области, привлекаемых организаций, а также сторонних экспертов. Рабочая группа формируется руководителем проекта с целью эффективного достижения целей проекта и создается на срок реализации проекта.

Риски проекта - вероятностные события, которые в случае их наступления могут оказать как отрицательное, так и положительное влияние на проект.

Руководитель проекта - должностное лицо исполнительного органа или структурного подразделения аппарата Правительства, которое отвечает за достижение целей проекта, руководит процессом планирования, исполнения, контроля, завершения проекта.

Сводный план проекта - документ, включающий в себя мероприятия, контрольные точки по проекту, информацию о связях между ними, а также об ответственных исполнителях, сроках реализации мероприятий и достижения контрольных точек.

Совет при Губернаторе Ивановской области по стратегическому развитию и проектному управлению - коллегиальный консультативный орган при Губернаторе Ивановской области, образованный в целях обеспечения взаимодействия исполнительных органов с федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Ивановской области, общественными объединениями, научными и другими организациями при рассмотрении вопросов, связанных со стратегическим развитием Ивановской области и внедрением на территории региона лучших практик стратегического развития и автоматизированного проектного управления.

Управление проектом в исполнительном органе и аппарате Правительства - планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленных на эффективное достижение целей проекта.