Приложение. Положение об организационном отделе администрации Лухского муниципального района

Приложение
к Постановлению
администрации Лухского
муниципального района
от 5 мая 2016 г. N 158

Положение
об организационном отделе администрации Лухского муниципального района

Настоящее Положение определяет основные функции, права и обязанности организационного отдела администрации Лухского муниципального района (далее - отдел), являющегося структурным подразделением администрации Лухского муниципального района (далее - администрация района).

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел создан на основании решения Совета Лухского муниципального района от 23.10.2015 г. N 27 "Об утверждении структуры администрации Лухского муниципального района".

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, другими правовыми актами Российской Федерации, Законами Ивановской области, Уставом Лухского муниципального района, нормативно-правовыми актами Совета Лухского муниципального района, администрации Лухского муниципального района, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается Постановлением администрации Лухского муниципального района.

2. Основные задачи и функции организационного отдела

2.1. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы Лухского муниципального района.

2.2. Осуществление планирования работы администрации района путем обобщения планов работы ее структурных подразделений.

2.3. Обеспечение организационно-методической подготовки выборных кампаний и референдумов, содействие избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий согласно законодательства.

2.4. Курирование деятельности администраций сельских поселений района.

2.5. Взаимодействие и координация деятельности общественных организаций.

2.6. Рассмотрение обращений граждан по курируемым вопросам.

2.7. Информационно-техническое обеспечение работы компьютерной сети администрации.

2.8. Техническое сопровождение официального сайта администрации района.

2.9. Реализация мероприятий по оказанию государственных и муниципальных услуг (функций) в электронном виде.

2.10. Предоставление государственных и муниципальных услуг (функций) с использованием региональной информационной системы межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ)

2.11. Обеспечение деятельности Главы района.

2.12. Подготовка предложений Главе района по вопросам кадровой политики, развития муниципальной службы в Лухском муниципальном районе.

2.13. Формирование кадрового резерва для замещения муниципальных должностей, назначение на которые осуществляет Глава района.

2.14. Создание эффективной системы переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих администрации района.

2.15. Обеспечение организации делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Совете и администрации района.

2.16. Организация обучения и повышения квалификации муниципальных служащих.

2.17. Организация подготовки и проведения аттестации.

2.18. Работа по исполнению наградного законодательства.

2.19. Ведет регистрацию и хранит подлинники нормативно-правовых документов (постановлений, распоряжений и пр.) администрации района.

2.20. Организует контроль за предоставлением муниципальным служащим социальных гарантий, предусмотренных законодательством о муниципальной службе.

2.21. Занимается вопросами воинского учета и бронирования работников администрации района, являющихся военнообязанными.

2.22. Составляет график ежегодных отпусков работников администрации района.

2.23. Организация проведения опросов населения, анализ полученных результатов.

2.24. Ведет учет обращений граждан, поступивших Главе района и в администрацию района.

2.25. Обеспечивает выпуск печатных изданий "Вестник Совета Лухского муниципального района" и "Вестник администрации Лухского муниципального района".

2.26. Обеспечивает электронный документооборот с органами государственной власти Ивановской области через систему СЭДО.

2.27. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции администрации района.

2.28. Осуществляет заверение копий нормативных правовых актов Совета района, подписанных Главой района и администрации района, а также прочих документов администрации.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

4. Права отдела

Организационный отдел администрации района имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей всех структурных подразделений администрации, юридических и физических лиц для исполнения своих обязанностей.

4.2. Привлекать, с согласия руководителей структурных подразделений администрации работников для подготовки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями.

4.3. Вносить Главе района предложения о поощрениях, наложении дисциплинарного взыскания за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, за нарушение сроков исполнение находящихся на контроле документов и другие.

4.4. Возвращать исполнителям документы, оформленные без соблюдения требований действующего законодательства по делопроизводству.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой района.

5.2. Начальник отдела находится в прямом подчинении Главы района.

5.3. Начальник отдела:

1) организует работу отдела и руководит его работой, несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;

2) представляет в установленном порядке предложения о структуре и штатной численности отдела, о применении к специалистам мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

3) распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, согласует и вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение Главе района их должностные инструкции;

4) обеспечивает соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины и требований, установленных регламентными документами администрации района;

5) участвует в заседаниях администрации района, совещаниях при Главе района, его заместителей, при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

6) осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ивановской области, должностной инструкцией, настоящим Положением.